Dans le cadre de la série d’articles 10 étapes pour réussir votre implantation Power BI, nous passons en revue les plus importants facteurs de succès d’une implantation Power BI en entreprise. En effet, Microsoft a récemment publié une série d’articles portant sur l’adoption d’une solution Power BI en entreprise. L’objectif de ces publications est d’aider et d’accompagner les entreprises dans la mise en place de Power BI de façon à maximiser le succès de la démarche.
Dans ce 2e article de la série, nous soulignons l’importance du sponsor exécutif.
Un allié pour la réussite de votre implantation
Dans cet article, je veux prendre le temps de souligner l’importance d’avoir un allié haut placé dans votre entreprise dans le succès de ce projet. Un projet d’implantation Power BI réussi demande beaucoup d’énergie, de rigueur et de temps. On a parlé dans le dernier article de l’importance d’établir une culture de données forte au sein de l’entreprise. Ça sera d’autant plus facile si la haute direction est impliquée activement.
Le rôle du sponsor exécutif dans votre projet d’implantation est primordial. Il devient un facilitateur, un communicateur un rassembleur de toutes les équipes de l’entreprise autour de votre projet.
Votre sponsor vous permettre entre autres de :
- Formuler une vision stratégique de votre projet en lien avec la vision de l’entreprise
- Montrer l’exemple en utilisant activement Power BI de manière cohérente avec les objectifs de culture et d’adoption des données
- Allouer du personnel et hiérarchiser les ressources
- Approuver les financements (par exemple les licences Power BI)
- Supprimer les barrières ou les road blocks
- Communication des annonces d’importance cruciale
- Prendre des décisions, en particulier en matière de gouvernance au niveau stratégique
- Résoudre des litiges (pour les problèmes escaladés qui ne peuvent pas être résolus par le personnel opérationnel).
- Soutenir les initiatives de changement organisationnel.
Comment trouver votre sponsor exécutif
Si vous avez la chance de faire partie d’un projet qui a été lancé par une personne haut placée dans votre organisation (modèle descendant), c’est fantastique! L’étape de trouver votre sponsor est déjà réglée pour vous. Pour les autres pour lesquels le projet d’implantation Power BI ne vient pas du haut de la hiérarchie (modèle ascendant), votre première étape sera de trouver ce fameux sponsor.
Voici les qualités que vous devez rechercher :
Connaissance du décisionnel et de l’analytique : Une bonne compréhension des concepts et de la valeur du décisionnel et de l’analytique est essentielle pour pouvoir guider les efforts d’implantation et apprécier l’importance de Power BI.
Compréhension des enjeux de l’entreprise : Le sponsor doit comprendre les besoins et les défis de l’entreprise afin de pouvoir aligner l’implantation de Power BI avec les objectifs de l’entreprise.
Influence et Autorité : Le sponsor doit avoir suffisamment d’autorité et d’influence pour mobiliser les ressources, obtenir les approbations nécessaires et soutenir les efforts de changement organisationnel.
Engagement et disponibilité : L’implantation de Power BI est un projet stratégique qui nécessite un engagement constant du sponsor exécutif. Sa disponibilité pour faciliter les activités, résoudre les conflits et prendre des décisions clés est essentielle.
Capacité à inspirer et à motiver : Pour favoriser l’adoption de Power BI, le sponsor doit être capable de motiver et d’inspirer l’équipe et les autres parties prenantes. Il doit promouvoir activement l’utilisation de Power BI et montrer l’exemple.
Communication efficace : Le sponsor exécutif doit être capable de communiquer efficacement les avantages et la vision de l’implantation de Power BI à tous les niveaux de l’organisation.
Vision stratégique : Le sponsor doit pouvoir formuler une vision stratégique pour l’implantation de Power BI, en définissant des priorités et des objectifs clairs en matière de décisionnel et d’analytique.
Résolution de conflits : Il est probable que des problèmes et des conflits surgissent pendant le processus d’implantation. Un bon sponsor exécutif doit être capable de résoudre ces problèmes de manière efficace
Convaincre le bon exécutif de devenir votre sponsor
Maintenant que vous avez trouvé la personne idéale pour devenir votre sponsor, il faut trouver une façon de le/la convaincre de devenir votre sponsor.
Voici quelques pistes qui pourront vous aider :
Définissez clairement le projet : Préparez une présentation concise du projet qui détaille les objectifs, le plan d’action, les ressources nécessaires et les résultats attendus. Il est crucial de montrer comment le projet aligne avec la vision stratégique de l’entreprise et comment il contribuera à ses objectifs à long terme.
Montrez la valeur du projet : Démontrez comment le projet créera de la valeur pour l’entreprise. Cela peut inclure des améliorations de l’efficacité, des économies de coûts, une meilleure prise de décision, ou un avantage concurrentiel. Fournir des preuves tangibles ou des études de cas pertinentes peut être très persuasif. S’il vous est possible d’identifier la valeur concrète de votre projet pour l’exécutif lui-même, c’est encore mieux!
Expliquez le rôle du sponsor : Définissez clairement ce que signifie être un sponsor du projet et quelles seront ses responsabilités. Expliquez pourquoi son leadership, son influence et son soutien sont essentiels au succès du projet.
Dressez un plan d’engagement : Montrez comment vous comptez impliquer le sponsor tout au long du projet. Cela peut inclure des réunions régulières pour faire le point sur l’avancement du projet, des occasions de donner des commentaires et des décisions clés qui nécessitent son approbation. Il est important que le sponsor potentiel comprenne bien l’implication en temps et énergie qui est demandée de lui/elle.
Soyez prêt à aborder les préoccupations : Il est probable que l’exécutif ait des questions ou des préoccupations. Soyez prêt à y répondre et à rassurer l’exécutif sur tout point d’inquiétude.
Appelez à l’action : Terminez votre présentation en demandant explicitement à l’exécutif de devenir le sponsor du projet. Expliquez pourquoi vous pensez qu’il ou elle est la bonne personne pour ce rôle et comment son soutien peut faire une différence significative
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- 10 étapes pour réussir votre implantation Power BI
- 1. La culture des données
- 2. Le sponsor exécutif
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- 4. La distribution de contenu
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- Introduction à Power BI Service et Power BI Mobile
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- Recettes magiques pour transformer vos données
- Power BI: Aller plus loin avec le langage R
- Décupler les possibilités de Power BI avec Power Apps et Power Automate
- Power BI pour les utilisateurs finaux
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- Power BI for End Users
