Réussir votre implantation Power BI : la gouvernance

La gouvernance, un pilier essentiel pour réussir votre implantation Power BI 

Dans le cadre de la série d’articles 10 étapes pour réussir votre implantation Power BI, nous passons en revue les plus importants facteurs de succès d’une implantation Power BI en entreprise. En effet, Microsoft a récemment publié une série d’articles portant sur l’adoption d’une solution Power BI en entreprise. L’objectif de ces publications est d’aider et d’accompagner les entreprises dans la mise en place de Power BI de façon à maximiser le succès de la démarche.

Dans ce 6^e article de la série, nous soulignons l’importance de la gouvernance de données dans la réussite de votre démarche.

À ce stade-ci de notre série, votre implantation Power BI est sur la bonne voie !

Après avoir abordé la culture des données, le rôle du sponsor exécutif, la gestion du contenu, la distribution du contenu et l’importance d’un centre d’excellence, on se penche aujourd’hui sur un élément crucial : la gouvernance des données. Sans une gouvernance appropriée, même les meilleurs outils et stratégies risquent d’échouer. Voici pourquoi.

Qu’est-ce que la gouvernance des données ?

La gouvernance des données englobe un ensemble de stratégies, de procédures et de politiques qui définissent comment une organisation veut utiliser, gérer, protéger et valoriser ses données. Dans le contexte de Power BI, la gouvernance garantit que l’outil est utilisé de manière efficace tout en respectant les réglementations et obligations sectorielles, administratives et contractuelles.

Pourquoi la gouvernance est cruciale ?

✅ Sécurité et conformité 

À l’ère du numérique, les données sont devenues un atout précieux pour les entreprises. Assurer leur sécurité est donc primordial. Une bonne gouvernance garantit que les données sensibles sont protégées et que l’organisation reste conforme aux réglementations en vigueur.

✅ Qualité des données 

Pour que les rapports et analyses générés par Power BI soient fiables, les données sous-jacentes doivent être de haute qualité (Garbage in, Garbage out!). La gouvernance aide à établir des normes pour le nettoyage, la validation et l’entretien des données.

✅ Autonomie des utilisateurs 

Tout en mettant en place des limites, une gouvernance efficace donne aux utilisateurs la liberté d’explorer et d’utiliser les données, favorisant une culture d’entreprise axée sur les données.

✅ Clarté des rôles 

Une bonne gouvernance définit clairement qui peut accéder à quelles données, qui peut les modifier et qui est responsable de leur maintenance. Il est donc essentiel de bien gérer les rôles de sécurité des espaces de travail dans Power BI service et les rôles de sécurité (RLS) appliqués aux données elles-mêmes.

Comment mettre en place une gouvernance efficace ?

1. Établir un comité de gouvernance : Ce comité, généralement composé de leaders techniques et experts d’affaires de l’entreprise, devrait être chargé d’établir, de surveiller et d’actualiser les politiques de gouvernance des données.
2. Documenter les politiques : Chaque procédure et politique de gouvernance doit être clairement documentée et accessible à tous les employés concernés.
3. Formation et sensibilisation : Assurez-vous que tous les utilisateurs de données comprennent les politiques en place et leur importance. Cela inclut la formation sur les meilleures pratiques de gestion des données et les risques associés à la non-conformité.
4. Outils de surveillance et d’audit : Utilisez des outils pour surveiller l’utilisation des données, garantir la qualité des données et effectuer des audits réguliers pour vous assurer que les politiques sont respectées.

La gouvernance des données est un pilier essentiel pour réussir l’implantation de Power BI et garantir sa pérennité en entreprise. Elle assure la sécurité et la conformité, et renforce également la confiance des utilisateurs dans les rapports et analyses générés par l’outil.

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• 10 étapes pour réussir votre implantation Power BI
• 1. La culture des données
• 2. Le sponsor exécutif
• 3. La propriété et la gestion de contenu
• 4. La distribution de contenu
• 5. Le centre d’excellence
• 6. La gouvernance
• 7. Le mentorat
• 8. La communauté de pratique
• 9. Le support utilisateur
• 10. La supervision du système

Voici nos formations Power BI disponibles en français :

• Power BI (niveau 1)
• Power BI (niveau 2)
• Power BI (niveau 3)
• Introduction à Power BI Service et Power BI Mobile
• Introduction au langage DAX
• Atelier - Visualisations de données dans Power BI
• Recettes magiques pour transformer vos données
• Power BI: Aller plus loin avec le langage R
• Décupler les possibilités de Power BI avec Power Apps et Power Automate
• Power BI pour les utilisateurs finaux

Voici nos formations Power BI disponibles en anglais :

• Power BI (level 1)
• Power BI (level 2)
• Power BI (level 3)
• Introduction to DAX language
• Power BI for End Users

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