Réussir votre implantation Power BI : le mentorat

Le mentorat, pour encadrer et développer un sentiment d’appartenance

Dans le cadre de la série d’articles 10 étapes pour réussir votre implantation Power BI, nous passons en revue les plus importants facteurs de succès d’une implantation Power BI en entreprise. En effet, Microsoft a récemment publié une série d’articles portant sur l’adoption d’une solution Power BI en entreprise. L’objectif de ces publications est d’aider et d’accompagner les entreprises dans la mise en place de Power BI de façon à maximiser le succès de la démarche.

Dans ce 7^e article de la série, nous soulignons l’importance du mentorat et de l’encadrement des utilisateurs dans la réussite de votre démarche.

Nous avons déjà déterminé que la technologie est une composante essentielle de la réussite de votre implantation, mais les personnes derrière cette technologie sont tout aussi, sinon plus, importantes !

Le mentorat et l’encadrement : Pourquoi c’est important ?

👥 Accélération de l’adoption

Avec un bon encadrement, les utilisateurs peuvent rapidement maîtriser Power BI, ce qui réduit la courbe d’apprentissage et augmente la vitesse d’adoption de l’outil au sein de l’organisation.

👥 Optimisation de l’utilisation

Un mentorat efficace garantit que les utilisateurs ne se contentent pas d’utiliser Power BI, mais l’utilisent à son plein potentiel, exploitant toutes ses capacités pour générer des rapports et analyses pertinents et à valeur ajoutée.

👥 Réduction des erreurs

L’encadrement aide à minimiser les erreurs, en assurant que les utilisateurs comprennent non seulement comment utiliser l’outil, mais aussi les meilleures pratiques de la visualisation et de l’analyse des données.

👥 Création d’un sentiment d’appartenance

L’accompagnement renforce le sentiment d’appartenance et d’importance des utilisateurs dans le succès de l’outil, en faisant d’eux des ambassadeurs actifs de Power BI au sein de l’entreprise.

Comment mettre en place un programme de mentorat efficace ?

1. Identifier les mentors : Sélectionnez des personnes ayant une expertise approfondie de Power BI ET une aptitude et un intérêt pour la formation. Ils deviendront vos champions, guidant les autres dans leur parcours d’apprentissage.
2. Créer des ateliers et des formations : Organisez des sessions régulières, allant de l’introduction pour les débutants aux ateliers avancés pour les utilisateurs expérimentés.
3. Mise en place d’une plateforme d’aide : Créez un espace (physique ou virtuel) où les utilisateurs peuvent poser des questions, partager des astuces et demander de l’aide sur des problèmes spécifiques.
4. Encourager la pratique : Comme n’importe quelle compétence, la maîtrise de Power BI vient avec la pratique. Motivez les utilisateurs à explorer, expérimenter et appliquer leurs connaissances.
5. Feedback continu : Mettez en place un système de retour d’information pour comprendre les défis des utilisateurs et les domaines qui nécessitent plus d’attention ou de formation.

Le mentorat et l’encadrement des utilisateurs sont des éléments indispensables pour assurer le succès et la pérennité de Power BI au sein d’une organisation. Au-delà de la simple utilisation de l’outil, il s’agit de bâtir une communauté solide, compétente et confiante autour de la prise de décision basée sur les données. Dans notre prochain article, nous discuterons de l’importance d’une communauté de pratique et comment elle peut renforcer encore davantage la culture des données.

Avez-vous lu les autres articles de cette série ?

Restez connectés pour continuer à approfondir votre compréhension de l’implantation réussie de Power BI en entreprise ! Dans nos prochains articles, nous aborderons des sujets tels que la communauté de pratique, le support et la supervision du système.

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• 10 étapes pour réussir votre implantation Power BI
• 1. La culture des données
• 2. Le sponsor exécutif
• 3. La propriété et la gestion de contenu
• 4. La distribution de contenu
• 5. Le centre d’excellence
• 6. La gouvernance
• 7. Le mentorat
• 8. La communauté de pratique
• 9. Le support utilisateur
• 10. La supervision du système

Voici nos formations Power BI disponibles en français :

• Power BI (niveau 1)
• Power BI (niveau 2)
• Power BI (niveau 3)
• Introduction à Power BI Service et Power BI Mobile
• Introduction au langage DAX
• Atelier - Visualisations de données dans Power BI
• Recettes magiques pour transformer vos données
• Power BI: Aller plus loin avec le langage R
• Décupler les possibilités de Power BI avec Power Apps et Power Automate
• Power BI pour les utilisateurs finaux

Voici nos formations Power BI disponibles en anglais :

• Power BI (level 1)
• Power BI (level 2)
• Power BI (level 3)
• Introduction to DAX language
• Power BI for End Users

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