Réussir votre implantation Power BI : propriété et gestion de contenu

Publié le 15 août 2023
par Audrée Pellerin M.Sc.
Le CFO Masqué - Adoption de Power BI - Stratégies de propriété de contenu

Dans le cadre de la série d’articles 10 étapes pour réussir votre implantation Power BI, nous passons en revue les plus importants facteurs de succès d’une implantation Power BI en entreprise. En effet, Microsoft a récemment publié une série d’articles portant sur l’adoption d’une solution Power BI en entreprise. L’objectif de ces publications est d’aider et d’accompagner les entreprises dans la mise en place de Power BI de façon à maximiser le succès de la démarche.

Dans ce 3e article de la série, nous soulignons l’importance bien définir la propriété des données et la responsabilité du contenu.

 

Stratégies de propriété

Il existe 3 stratégies de propriétés du contenu :

  1. Libre-service piloté par l’entreprise : Le contenu est développé et maintenu par différents super-utilisateurs dans l’entreprise.
  2. Libre-service managé : Les modèles de données sont développés par un département TI alors que les rapports sont développés par différents super-utilisateurs dans l’entreprise.
  3. BI d’entreprise : Tout le contenu est produit et géré par une équipe dédiée (Centre d’excellence)

Le CFO Masqué - Adoption de Power BI - Stratégies de propriété de contenu

Chacune de ces stratégies de propriété de contenu ont des avantages et des inconvénients. Voici mon appréciation de chacune.

 

1. Libre-service piloté par l’entreprise

Avantages :

  • Alignement avec une culture des données décentralisée
  • Favorise l’exploration des données et la liberté d’innover
  • Permet une implication maximale de la division et un contrôle élevé
  • Flexibilité pour répondre rapidement aux changements
  • Convient aux divisions ayant des employés compétents pour gérer les solutions

Inconvénients :

  • Risque d’incohérence des données en raison de la multiplication des jeux de données
  • Besoin de formation et de mentorat constant pour les utilisateurs de libre-service
  • Risque que les solutions ne soient pas évolutives ou performantes au fil du temps

 

2. Libre-service managé 

Avantages :

  • Gestion centralisée des données tout en permettant la flexibilité de création
  • Permet aux créateurs de rapports d’être plus efficaces en se concentrant sur l’analyse
  • Favorise la réutilisation des données et la rapidité de création du contenu
  • Bon équilibre entre centralisation et autonomie

Inconvénients :

  • Nécessite une coordination entre l’équipe centrale et les divisions
  • Les créateurs doivent être éduqués pour utiliser des fonctionnalités spécifiques et des techniques de séparation des tâches

 

3. BI d’entreprise

Avantages :

  • Cohérence et standardisation des données et des rapports
  • Alignement avec une culture de données centralisée
  • Convient aux données sensibles ou réglementées
  • Assurance d’un contenu de haute qualité et fiable

Inconvénients :

  • Moins de flexibilité pour les utilisateurs finaux
  • Possibilité de ralentir la réponse aux besoins changeants des utilisateurs
  • Risque de dilution de la valeur de la personnalisation si les utilisateurs peuvent télécharger et personnaliser les rapports

 

Importance de bien définir la propriété

Peu importe la/les stratégie(s) utilisées par votre entreprise, il est primordial de bien définir qui est responsable de quel contenu.

Lorsque les responsabilités sont clairement établies, il devient beaucoup plus facile de :

  • Gérer la qualité du contenu : Lorsque des problèmes sont identifiés avec un contenu, il est facile de prendre action pour contacter le propriétaire des données.
  • Gérer la sécurité et les accès : Lorsque certaines personnes sont identifiées comme propriétaire, ça facilite l’octroi des accès aux utilisateurs finaux et assure une cohérence dans l’application de la sécurité.
  • Établir un point de contact pour les usagers : Pour toutes questions concernant le jeu de données ou le rapport, il doit être simple pour l’utilisateur final de prendre contact avec les propriétaires du contenu en question.
  • Assurer une continuité et une cohérence pour les usagers : Une définition claire et des points de contact définis pour chaque espace de travail assurent une gestion cohérente et une expérience utilisateur fluide.
  • Favoriser la standardisation : L’ajout de personnalisation cohérente sur les rapports indique la provenance des contenus et facilite leur traçabilité.

En définissant une stratégie (ou combinaison de stratégies) de propriété et gestion de contenu optimale pour votre entreprise, vous pourrez prendre des décisions plus éclairées pour le reste du processus d’implantation.

 

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10 étapes pour réussir l'implantation Power BI


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