Vous avez déjà passé plus d’une heure à découper un fichier texte mal structuré dans Power Query? Ou vous êtes-vous déjà retrouvé devant une mesure DAX qui affichait un résultat erroné, sans comprendre pourquoi? Ou peut-être avez-vous hérité d’un rapport Power BI conçu par un collègue, sans la moindre documentation?
Si vous vous reconnaissez, bonne nouvelle : l’IA s’invite aussi dans Power BI. De la préparation des données jusqu’à l’analyse, Copilot peut devenir un véritable assistant de travail. Encore faut-il savoir comment lui parler et, surtout, comment valider ce qu’il vous propose.
C’est exactement ce que je vous montrerai lors de mon prochain webinaire gratuit, Power BI et Copilot : l’IA au service de vos rapports, le mardi 10 novembre, de 12 h à 13 h.
Pas besoin de Fabric pour commencer, ni de Copilot Premium
Quand on parle de Copilot dans Power BI, on pense tout de suite à Microsoft Fabric… et à la facture qui vient avec. Le Copilot intégré à Fabric exige en effet une capacité payante, ce qui n’est pas à la portée de toutes les organisations.
Ce webinaire porte plutôt sur Copilot en mode autonome (Standalone), c’est-à-dire l’assistant que vous ouvrez à côté de Power BI Desktop.
Copilot en mode autonome :
- est inclus dans la majorité des forfaits Microsoft 365;
- reste accessible même sans licence, sur copilot.microsoft.com (les conversations ne sont toutefois pas conservées).
Autrement dit, il y a de bonnes chances que vous puissiez commencer à intégrer les notions apprises dès le lendemain du webinaire.
Au programme
Je vous montrerai en direct comment utiliser Copilot lors de la construction ou de la maintenance d’un rapport.
1. Accélérer le nettoyage de données dans Power Query
Vous avez un fichier d’inventaires en format texte, complexe à transformer, où les données sont éparpillées et où rien n’est en colonnes? Je demanderai à Copilot de produire le code M qui transforme ce fichier en une table propre, prête pour l’analyse.
Vous verrez aussi comment lui faire corriger ses propres erreurs et comment lui faire documenter une requête en quelques secondes.
2. Générer des mesures DAX
Grâce aux fonctions INFO.VIEW, je fournirai à Copilot la description du modèle : tables, colonnes et relations. Il pourra alors proposer une dizaine de mesures essentielles, à insérer d’un seul coup avec la vue TMDL.
Pour aller plus loin, il pourra également vous aider à créer, corriger et analyser des mesures DAX.
3. Optimiser le modèle sémantique
Un modèle parfait, ça n’existe pas! Copilot peut jouer le rôle d’auditeur et produire un diagnostic avec des recommandations classées par priorité : éléments techniques à masquer, colonnes mal agrégées, descriptions manquantes, noms ambigus.
Bonus : un modèle bien structuré est aussi plus facile à comprendre, autant pour vos utilisateurs que pour l’IA.
Attention à ne pas passer en mode pilote automatique
Soyons honnêtes : l’IA n’est pas magique. En préparant la formation Applications d’intelligence artificielle pour Power BI avec Copilot, j’ai obtenu de Copilot un code M qui fonctionnait parfaitement… sauf qu’un département entier manquait au résultat, simplement parce qu’il n’avait pas de description. Il m’a suffi de le signaler à Copilot pour obtenir une version corrigée. Encore fallait-il s’en apercevoir!
C’est pourquoi je terminerai avec les limites et les bonnes pratiques liées à l’utilisation de l’IA dans vos rapports Power BI.
Infos pratiques
- Quand : mardi 10 novembre, de 12 h à 13 h (heure de l’Est)
- Où : en ligne, sur Microsoft Teams
- Coût : gratuit
- Rediffusion : offerte aux membres VIP
Vous avez une situation bien précise en tête? Apportez vos questions : j’ai volontairement gardé du temps pour y répondre.
Envie d’aller plus loin?
Le webinaire vous donne un avant-goût. Pour aller au bout de la démarche, la formation que j’ai conçue, Applications d’intelligence artificielle pour Power BI avec Copilot, vous accompagne pas à pas pendant environ 6 heures, avec des fichiers d’exercices pour chaque leçon.
En plus des sujets abordés au webinaire, vous y apprendrez à :
- tirer parti des fonctions d’analyse natives de Power BI, comme l’arborescence de décomposition ou encore les influenceurs clés;
- faire proposer des pages de rapport et des visuels, puis faire auditer une page existante;
- créer un thème personnalisé à partir du logo de votre entreprise;
- analyser et améliorer la performance d’une mesure DAX;
- documenter vos sources de données et rédiger un guide d’utilisation pour les consommateurs de vos rapports.
Prérequis : avoir suivi la formation Power BI niveau 1 ou posséder des connaissances équivalentes. La version gratuite de Power BI Desktop suffit.
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
