Vous pouvez utiliser Excel pour saisir des données, que ce soit pour de la gestion de projets, le suivi des ventes, une base de données clients ou le suivi des dépenses. Pour ce faire, il est important de bien optimiser votre fichier pour vous assurer d’obtenir des données « propres » et facilement récupérables pour l’analyse future.
Lors de notre webinaire du 12 septembre 2023, nous avons développé sur ce sujet en nous concentrant sur des éléments simples qui ne demandent pas de programmation VBA.
L’entrée de données Excel sous 5 différents angles
1 – Structuration efficace des données 📊
Organisez vos données dès le départ en utilisant des en-têtes, des colonnes cohérentes et des noms significatifs pour améliorer la lisibilité et la compréhension. Posez-vous la question : devrait-on utiliser des tableaux de données ou un autre format pour entrer les données?
2 – Utilisation de format approprié 🎨
Utilisez le format de cellule, le format des données et le format conditionnel pour améliorer la saisie et la qualité des données.
3 – Automatisation et validation de la saisie de données 🤖
Utilisez des méthodes pour automatiser l’entrée de données récurrentes en utilisant des fonctionnalités telles que les listes déroulantes et les formules. Assurez-vous que les données sont saisies proprement à l’aide de la validation de données.
4 – Limiter les accès 🔒
Limitez les modifications possibles par l’utilisateur et la saisie de données à des cellules spécifiques en utilisant entre autres les options pour protéger vos feuilles.
5 – Documentation et navigation 📑
Documentez le fichier de saisie à l’aide d’un onglet documentation, de la validation de données et des notes. Facilitez ainsi la navigation entre les différentes feuilles du fichier en utilisant entre autres des liens.
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Formation complémentaire
Êtes-vous aussi bon que vous le pensez avec Excel ? Faites le test ! Vous pourrez ensuite suivre la formation Excel – Mise à niveau qui peut servir de mise à niveau pour les professionnels qui utilisent déjà Excel dans le cadre de leurs fonctions et qui désirent aller plus loin et elle est également un prérequis recommandé pour les formations Excel – Tableaux de bord (niveau 1), Excel O365 – Bienvenue dans l’ère moderne! et surtout, Excel – Modélisation financière (niveau 1).
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Mise à niveau :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
