Excel

Précédemment, nous avons vu dans l’article 4 avantages d’élaborer des budgets en entreprise (1 de 2) qu’il existe des avantages clairs d’élaborer des budgets en entreprise. La technologie actuelle, par surcroît, dispose de nombreuses fonctionnalités pouvant contribuer positivement au processus budgétaire. Il demeure néanmoins qu’un exercice budgétaire comprend son lot de dangers potentiels. Pour cette […]

Si vous êtes déjà un utilisateur d’Excel, nul doute que vous utilisez déjà la fonctionnalité des filtres. Vous l’utilisez probablement lorsque vous avez un tableau de données et que vous souhaitez ne retenir que certaines données. Par exemple, ne retenir que les données correspondant à l’entreprise A, ou que les données concernant l’employé C et […]

Qu’est-ce qu’un budget en entreprise ?   Un budget en entreprise est la traduction en termes financiers des objectifs qu’une entreprise se fixe pour l’année à venir et des stratégies qu’elle compte mettre de l’avant pour réaliser ces objectifs. Ainsi, le budget en entreprise reflète les revenus et les dépenses prévus pour la prochaine année et […]

Excel comprend une fonctionnalité appelée Appareil photo qui permet de prendre en photos des extraits d’un fichier Excel et de les exporter ailleurs dans le fichier, sous forme d’objet lié aux données d’origines.   Où trouve-t-on la fonctionnalité Appareil photo dans Excel ?   Cliquez sur le bouton Fichier dans le coin supérieur gauche de votre écran. […]

Dans le billet intitulé Excel: Un truc puissant dont vous ne pourrez plus vous passer, je vous ai montré comment faire une somme conditionnelle sur plusieurs critères en faisant un usage bien particulier de la fonction Sumproduct (Sommeprod en français).   Dans cet exemple, nous pouvions changer les données de notre graphique à l’aide d’un […]

La fonction Sumproduct pour faire une somme conditionnelle Je vous ai déjà parlé de la façon d’utiliser l’assisant Conditional Sum (Somme conditionnelle en français) pour effectuer une somme conditionnelle sur plusieurs critères. Je vous ai également montré comment le faire en utilisant la fonction SUMIF (SOMME.SI en français). Aujourd’hui, j’aimerais vous montrer une autre alternative, très […]

Qu’est-ce qu’une macro ?   Une macro est un terme générique pour désigner un moyen de mémoriser un enchaînement de tâches au sein d’un logiciel. Idéalement, on doit comprendre le langage VBA pour pouvoir programmer une macro dans Excel. Toutefois, Excel dispose d’un assistant macro qui permet aux non initiés d’enregistrer une macro de base.   […]

Calculer du temps avec Excel Le temps est une donnée incontournable, et heureusement il existe plusieurs fonctions dans Excel qui permettent de calculer du temps.   1. Indiquer le moment présent Il y a d’abord les fonctions qui permettent d’indiquer le moment présent comme TODAY() ou NOW(). En français, ces fonctions se nomment AUJOURD’HUI() et […]

Grâce à 3 fonctions de base dans Excel et à un peu d’imagination, vous pouvez dessiner un graphique à barres sans utiliser l’interface graphique. Dans l’exemple ci-bas, vous voyez une liste d’employés avec des objectifs prévus, des réalisations et des écarts entre les réalisations et les objectifs prévus. À droite, en rouge, on peut rapidement […]

Il est beaucoup plus fréquent de vouloir trier des données lorsqu’elles sont disposées en colonnes mais il arrive parfois que l’on souhaite trier des données qui sont présentées en ligne.   Voici comment trier des données en ligne dans Excel   1. Sélectionnez votre plage de données à trier Dans l’exemple ci-dessous, vous devriez sélectionner […]

Si vous utilisez fréquemment Excel depuis différents ordinateurs (ordinateur à votre travail, portable, ordinateur de bureau familial, etc.), il est possible que vous deviez parfois utiliser Excel en version anglaise et d’autres fois Excel en version française. Il devient alors important de connaître les traductions exactes des fonctions utilisées. Sur ce blogue, j’essaie toujours de […]

Excel est un outil puissant qui peut vous aider à effectuer des analyses et à élaborer des rapports pertinents. Mais pour être efficace, il faut travailler judicieusement. Voici une liste de 10 conseils à suivre pour apprendre Excel de façon optimale :   Conseil #1 : Sauvegarder fréquemment ses fichiers sous divers noms de fichiers […]

Quel est votre niveau de compétence avec Excel ? Faites le test ! Nous avons développé une série de pré-tests qui vous permettront situer votre niveau de compétences. Ces pré-tests ne sont là qu’à titre indicatif, vous pouvez vous inscrire aux formations du CFO masqué de votre choix et les suivre dans l’ordre que vous désirez.   […]

Triez vos cellules Excel par couleur  En tant que consultante, il m’arrive souvent d’avoir à travailler avec des fichiers Excel qui ont été mal menés ou qui n’ont pas été utilisés de façon optimale. Avant d’élaborer un modèle financier ou de développer un outil de gestion quelconque, je dois souvent faire du ménage dans ces […]

Pour faire suite à l’article Excel: La fonction INDIRECT pour créer des sommaires exécutifs en un clic de souris et pour répondre à la question d’un lecteur. Celui-ci demandait si nous pouvions utiliser une formule rapide, afin de faire l’addition de plusieurs onglets Excel. Je vous dévoile un truc efficace, basé sur les formules Excel […]

Souvent, on travaille avec un nombre considérable d’onglets identiques dans Excel, qu’il s’agisse de données par produit, par semaine, par employé. Pour toutes sortes de raisons, on peut vouloir traiter les données séparément par onglet mais on peut également vouloir avoir une vue d’ensemble des données du fichier. Pour créer un tel sommaire exécutif en […]

Il va sans dire que la création d’un fichier Excel nécessite une certaine rigueur dans l’approche. Nous faisons néanmoins parfois des erreurs dans nos formules. C’est pourquoi il est absolument essentiel de valider et tester vos formules Excel avant de prendre des décisions basées sur les chiffres générés par vos modèles.   L’intégrateur de boutons […]

Qu’est-ce qu’un modèle financier ? Un modèle financier est conçu pour représenter en termes mathématiques les relations entre les variables d’un problème financier et pour être utilisé afin de répondre à des questions du type « qu’adviendrait-il si? » ou pour faire des projections.   On retrouve 2 types de variables dans un modèle financier : Indépendantes (inputs) […]

Nous avons déjà démontré l’utilité de la fonction Somme.Si (Sumif) dans un article antérieur, pour effectuer une somme conditionnelle. Pour consulter cet article, veuillez cliquer ici. Nous avions démontré dans l’exemple de cet article que nous pouvions effectuer des Somme.si (Sumif) sur plusieurs critères en utilisant le &. Nous pouvons également effectuer un Somme.si (Sumif) […]

Lorsque vous utilisez Excel, vous cherchez souvent à gagner du temps. La fonctionnalité de Collage Spécial (Paste Special) peut, à bien des égards, vous permettre d’atteindre cet objectif. Vous trouverez donc ci-bas la liste des principales utilités de la fonctionnalité Collage Spécial (Paste Special).   D’abord, sachez que vous pouvez atteindre la fonctionnalité de Collage […]

Nous avons déjà expliqué qu’un modèle financier devait inclure assez de flexibilité pour répondre instantanément aux questions du type: qu’adviendrait-il si je changeais la valeur de certaines variables indépendantes sur la valeur d’autre variables dépendantes. Si vous n’avez pas lu cet article, je vous conseille fortement de le faire avant de lire ce qui suit. […]