Astuce Excel: Collage spécial (paste special)

Lorsque vous utilisez Excel, vous cherchez souvent à gagner du temps. La fonctionnalité de Collage Spécial (Paste Special) peut, à bien des égards, vous permettre d’atteindre cet objectif. Vous trouverez donc ci-bas la liste des principales utilités de la fonctionnalité Collage Spécial (Paste Special).

D’abord, sachez que vous pouvez atteindre la fonctionnalité de Collage Spécial (Paste Special) par votre menu principal Accueil (Home).

Vous pouvez également ouvrir la fonctionnalité en cliquant à droite sur votre souris, après avoir fait un Copier (Copy) ou un CTRL C.

Pour les exemples ci-dessous, supposez que:

646: C5
593: D5
589: D9
383 330$: B5

Formules (Formulas)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement la formule contenue dans la cellule que vous copiez. Le format ne sera pas copié. Dans l’exemple ci-dessous, lorsqu’on copie  la cellule B5 en utilisant le Collage Spécial Formules (formulas), on copie la formule qui compose le 383 330$ mais pas le format. Résultat: on obtient 380347,8542.

Valeurs (Values)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement la valeur de la cellule que vous copiez. Ni la formule, ni le format ne seront copiés. Dans l’exemple ci-dessous, remarquez qu’on a copié la cellule B17 en valeur et que le résultat est devenu 383329,669, soit le 383 330$ non formatté.

Formats (Formats)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement le format de la cellule que vous copiez. Cette action n’affectera pas la formule ou la valeur de la cellule de destination. Par exemple, dans l’exemple ci-dessous, on a utilisé le Collage Spécial Formats pour la cellule B27 et on l’a appliqué à la cellule qui comprenait la valeur 5. Cela n’a pas affecté la valeur de la cellule de destination, le 5, mais lui a conféré le format de la cellule B27, soit le jaune et le signe de $.

Commentaires (Comments)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement le commentaire contenu dans la cellule que vous copiez. Cette action n’affectera pas la formule, la valeur ou le format de la cellule de destination. Par exemple, dans l’exemple ci-dessous, nous avons fait un Collage Spécial Commentaires (Comments) de la cellule B38, qui contenait un commentaire et nous l’avons copié dans la cellule B42. Cela n’a pas affecté la valeur, ni le format de la cellule B42. Seul le commentaire a été copié.

Validation (Validation)

Cette fonctionnalité vous permet de copie/coller seulement la validation de la cellule que vous copiez. Cette action n’affectera pas la formule, la valeur ou le format de la cellule de destination. Si vous ne savez pas en quoi consiste la validation d’une cellule, je vous invite fortement à faire la lecture du billet intitulé : Astuce Excel: Validation de données. Dans l’exemple ci-dessous, la cellule B51 a une validation de nombre entier entre 0 et 400 000.

Lorsque l’on fait un Collage Spécial Validation de la cellule B51 dans la cellule B55 et qu’on inscrit ensuite une valeur de 500 000 dans la cellule B55, on reçoit un message d’erreur parce que la valeur de la cellule B55, soit le 500 000 est supérieur à 400 000, la limite supérieure permise pour cette cellule.

Opération : Addition, Soustraction, Multiplication, Division (Add, Substract, Multiply, Divide)

Cette fonctionnalité vous permet d’additionner, de soustraire, de multiplier ou de diviser la cellule que vous copiez dans la cellule de destination.

Dans l’exemple ci-dessous, on a d’abord :

1. Fait un Collage Spécial Addition (Add) de la cellule B63 (383 330$) dans la cellule de destination B65 (à l’origine une valeur de 646). On a obtenu la somme des deux cellules soit: 383 976.
2. Ensuite on a fait un Collage Spécial Soustraction (Substract) de la cellule B74 (383 330$) dans la cellule de destination B76 (à l’origine une valeur de 628). Par cette opération on a obtenu la différence entre la cellule d’origine et la cellule de destination, soit -382 702.
3. Enfin, nous avons fait un Collage Spécial Division (Divide) de la cellule L63 (383 330$) dans la cellule de destination L65 (à l’origine une valeur de 282). On a ainsi obtenu la division de la cellule d’origine par la cellule de destination soit 0,000735659.
4. Nous avons ensuite fait un Collage Spécial Multiplication (Multiply) de la cellule L74 (383 330$) dans la cellule de destination L76 ( à l’origine une valeur de 278). On alors a obtenu le produit des deux cellules, soit 106 565 648.

Combinaisons possibles

D’ailleurs, notez que vous pouvez utiliser ces formes de Collage Spécial en combinaison avec le Collage Spécial Valeurs ou Formules ou Format. Il s’agit de cocher les deux cases en même temps. Si, par exemple, vous utilisez la combinaison Addition (Add) et Valeurs (Values) dans le premier exemple cité ci-haut, vous obtiendrez une valeur de 383 976 dans la cellule de destination B65. Si toutefois vous utilisez la combinaison Addition (Add) et Formules (Formulas), vous obtiendrez une formule dans la cellule de destination C5 équivalente à 383 976. Cette formule sera: =646 * 383 330. Ceci peut être utile si vous ne voulez pas supprimer vos valeurs d’origine.

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Éliminer les espaces vides (Skip Blanks)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller les valeurs d’une plage de cellules comprenant des espaces vides dans une autre plage de cellules comprenant des valeurs. L’action permettra de copier les nouvelles valeurs sans effacer les valeurs d’origine là où vous avez copié des espaces vides. Dans l’exemple ci-dessous, on voit que la valeur 202 à remplacé la valeur 858 par ce type de Collage Spécial. On voit aussi que l’espace vide sous le 202 qui a été copié dans la plage de cellules de destination n’a pas écrasé le 235.

Transposé (Transpose)

Cette fonctionnalité permet de copier/coller une plage de cellules en ligne dans une colonne ou une plage de cellules en colonne dans une ligne.

Copier le lien (Paste Link)

Cette fonctionnalité vous permet simplement de créer un lien entre deux cellules. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons fait un Collage Spécial Paste Link de la cellule B111 dans la cellule B114. On aurait pu aussi se placer dans la cellule B114 et inscrire =$B$111. Cette action est équivalente.

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