Astuce Excel: Collage spécial (paste special)

Publié le 10 juin 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Astuce Excel: Collage spécial (paste special)

Lorsque vous utilisez Excel, vous cherchez souvent à gagner du temps. La fonctionnalité de Collage Spécial (Paste Special) peut, à bien des égards, vous permettre d’atteindre cet objectif. Vous trouverez donc ci-bas la liste des principales utilités de la fonctionnalité Collage Spécial (Paste Special).

 

D’abord, sachez que vous pouvez atteindre la fonctionnalité de Collage Spécial (Paste Special) par votre menu principal Accueil (Home).

 

Fonctions de collage spécial

 

Vous pouvez également ouvrir la fonctionnalité en cliquant à droite sur votre souris, après avoir fait un Copier (Copy) ou un CTRL C.

 

Fonctions de collage spécial

 

Pour les exemples ci-dessous, supposez que:

646: C5
593: D5
589: D9
383 330$: B5

 

Formules (Formulas)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement la formule contenue dans la cellule que vous copiez. Le format ne sera pas copié. Dans l’exemple ci-dessous, lorsqu’on copie  la cellule B5 en utilisant le Collage Spécial Formules (formulas), on copie la formule qui compose le 383 330$ mais pas le format. Résultat: on obtient 380347,8542.

 

Fonctions de collage spécial - Formules

 

 

Valeurs (Values)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement la valeur de la cellule que vous copiez. Ni la formule, ni le format ne seront copiés. Dans l’exemple ci-dessous, remarquez qu’on a copié la cellule B17 en valeur et que le résultat est devenu 383329,669, soit le 383 330$ non formatté.

 

Fonctions de collage spécial - Valeurs

 

 

Formats (Formats)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement le format de la cellule que vous copiez. Cette action n’affectera pas la formule ou la valeur de la cellule de destination. Par exemple, dans l’exemple ci-dessous, on a utilisé le Collage Spécial Formats pour la cellule B27 et on l’a appliqué à la cellule qui comprenait la valeur 5. Cela n’a pas affecté la valeur de la cellule de destination, le 5, mais lui a conféré le format de la cellule B27, soit le jaune et le signe de $.

 

Fonctions de collage spécial - Formats

 

 

Commentaires (Comments)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller seulement le commentaire contenu dans la cellule que vous copiez. Cette action n’affectera pas la formule, la valeur ou le format de la cellule de destination. Par exemple, dans l’exemple ci-dessous, nous avons fait un Collage Spécial Commentaires (Comments) de la cellule B38, qui contenait un commentaire et nous l’avons copié dans la cellule B42. Cela n’a pas affecté la valeur, ni le format de la cellule B42. Seul le commentaire a été copié.

 

Fonctions de collage spécial - Commentaire

 

 

Validation (Validation)

Cette fonctionnalité vous permet de copie/coller seulement la validation de la cellule que vous copiez. Cette action n’affectera pas la formule, la valeur ou le format de la cellule de destination. Si vous ne savez pas en quoi consiste la validation d’une cellule, je vous invite fortement à faire la lecture du billet intitulé : Astuce Excel: Validation de données. Dans l’exemple ci-dessous, la cellule B51 a une validation de nombre entier entre 0 et 400 000.

 

Fonctions de collage spécial

 

 

Lorsque l’on fait un Collage Spécial Validation de la cellule B51 dans la cellule B55 et qu’on inscrit ensuite une valeur de 500 000 dans la cellule B55, on reçoit un message d’erreur parce que la valeur de la cellule B55, soit le 500 000 est supérieur à 400 000, la limite supérieure permise pour cette cellule.

 

Fonctions de collage spécial

 

 

Opération : Addition, Soustraction, Multiplication, Division (Add, Substract, Multiply, Divide)

Cette fonctionnalité vous permet d’additionner, de soustraire, de multiplier ou de diviser la cellule que vous copiez dans la cellule de destination.

Dans l’exemple ci-dessous, on a d’abord :

  1. Fait un Collage Spécial Addition (Add) de la cellule B63 (383 330$) dans la cellule de destination B65 (à l’origine une valeur de 646). On a obtenu la somme des deux cellules soit: 383 976.
  2. Ensuite on a fait un Collage Spécial Soustraction (Substract) de la cellule B74 (383 330$) dans la cellule de destination B76 (à l’origine une valeur de 628). Par cette opération on a obtenu la différence entre la cellule d’origine et la cellule de destination, soit -382 702.
  3. Enfin, nous avons fait un Collage Spécial Division (Divide) de la cellule L63 (383 330$) dans la cellule de destination L65 (à l’origine une valeur de 282). On a ainsi obtenu la division de la cellule d’origine par la cellule de destination soit 0,000735659.
  4. Nous avons ensuite fait un Collage Spécial Multiplication (Multiply) de la cellule L74 (383 330$) dans la cellule de destination L76 ( à l’origine une valeur de 278). On alors a obtenu le produit des deux cellules, soit 106 565 648.

 

Fonctions de collage spécial - Opérations

 

Combinaisons possibles

D’ailleurs, notez que vous pouvez utiliser ces formes de Collage Spécial en combinaison avec le Collage Spécial Valeurs ou Formules ou Format. Il s’agit de cocher les deux cases en même temps. Si, par exemple, vous utilisez la combinaison Addition (Add) et Valeurs (Values) dans le premier exemple cité ci-haut, vous obtiendrez une valeur de 383 976 dans la cellule de destination B65. Si toutefois vous utilisez la combinaison Addition (Add) et Formules (Formulas), vous obtiendrez une formule dans la cellule de destination C5 équivalente à 383 976. Cette formule sera: =646 * 383 330. Ceci peut être utile si vous ne voulez pas supprimer vos valeurs d’origine.

 

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Éliminer les espaces vides (Skip Blanks)

Cette fonctionnalité vous permet de copier/coller les valeurs d’une plage de cellules comprenant des espaces vides dans une autre plage de cellules comprenant des valeurs. L’action permettra de copier les nouvelles valeurs sans effacer les valeurs d’origine là où vous avez copié des espaces vides. Dans l’exemple ci-dessous, on voit que la valeur 202 à remplacé la valeur 858 par ce type de Collage Spécial. On voit aussi que l’espace vide sous le 202 qui a été copié dans la plage de cellules de destination n’a pas écrasé le 235.

 

Fonctions de collage spécial - Espaces

 

 

Transposé (Transpose)

Cette fonctionnalité permet de copier/coller une plage de cellules en ligne dans une colonne ou une plage de cellules en colonne dans une ligne.

 

Fonctions de collage spécial - Transposer

 

 

Copier le lien (Paste Link)

Cette fonctionnalité vous permet simplement de créer un lien entre deux cellules. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons fait un Collage Spécial Paste Link de la cellule B111 dans la cellule B114. On aurait pu aussi se placer dans la cellule B114 et inscrire =$B$111. Cette action est équivalente.

 

Fonctions de collage spécial - Lien

 

 


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8 réflexions sur “Astuce Excel: Collage spécial (paste special)”

  1. Bonjour
    Je cherche à copier/coller des cellules contenant des formules, pour obtenir le TEXTE de ces formules (afin de les expliquer en cours) dans les cellules voisines, sans aucune adaptation des références ; en fait à simplifier l’opération consistant à copier le contenu de la barre formule et à le coller en enlevant le signe =, et pouvoir le faire sur un groupe de cellules d’un seul coup.

    Une solution ?
    merci
    Pierre

    1. Bonjour Pierre,

      Vous pourriez d’abord choisir l’option “Afficher les formules” du menu “Formules”, faire un copier/coller en valeurs et retirer l’option “Afficher les formules”.

      Au plaisir,

      Sophie

  2. Bonjour,
    Est-il possible de faire un colage spécial avec une opération (exemple multiplication) qui donne dans la cellule cible (exemple: j’ai une valeur en A1, une en A2 et je veux multilplier A1 par A2 dans A2):
    1) l’opération (qu’il affiche le résultat mais garde la formule dans la cellule) (à vrai dire j’y suis arrivé en rentrant le chiffre dans A2 en tant que formule, avec un =)
    2) la référence de la cellule initiale (à supposer que j’ai réussi le 1), qu’il mette dans la formule, non pas la valeur de A1 mais la référence A1)
    Pas sûr d’avoir été clair.
    En tout cas merci d’avance,

  3. Bonjour et merci pour l’astuce sur les espaces vides.

    Cependant cette option ne fonctionne que pour empêcher les cellules vides de la plage source d’être copiées. Y en a-t-il une pour ignorer celles de la plage de destination ?
    Sinon on se retrouve avec des cellules qui comportent une valeur qui ne correspond à rien là où la cellule était vide.

    Merci à vous si vous avez un truc !
    Cordialement.

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