L’appareil photo d’Excel: Un outil qui gagne à être connu!

Publié le 14 septembre 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

L’appareil photo d’Excel: Un outil qui gagne à être connu!

Excel comprend une fonctionnalité appelée Caméra qui permet de prendre en photos des extraits d’un fichier Excel et de les exporter ailleurs dans le fichier, sous forme d’objet lié aux données d’origines.

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Où trouve-t-on la fonctionnalité Caméra dans Excel?

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  • Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de votre écran et choisissez ensuite Excel Options (Options Excel en français)

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  • Cliquez ensuite sur Customize (Personnaliser en français) et choisissez All Commands (Toutes les commandes en français). Cliquez sur Camera (Appareil photo en français) et puis sur Add (Ajouter en français).

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  • L’icône de la Caméra sera ajouté à votre barre d’outils.

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Comment utiliser la fonctionnalité Caméra dans Excel?

  • Sélectionnez des données d’un fichier Excel qui comprennent des formules
  • Cliquez sur l’icône de la Caméra
  • Choisissez un endroit dans votre fichier pour copier les données, placez votre curseur à cet endroit et cliquez sur le bouton de gauche de votre souris

En quoi la fonctionnalité Caméra est-elle franchement intéressante?

  • Elle permet de copier / coller une section de votre fichier Excel à un autre endroit où vous pouvez souhaiter voir ces résultats
  • Le collage est un objet et a tous les attributs d’un objet (on peut lui appliquer une couleur, un format, une macro, etc.)… mais…
  • Le collage est aussi lié à la sélection originale, les données ne sont donc pas statiques mais plutôt dynamiques (elles changent selon les changements apportés à la sélection originale)… pratique lorsque l’on est à la page 18 d’un fichier, qu’on fait des changements et qu’on veut apercevoir les impacts sur les résultats de la page 5…
Dans la vidéo suivante, vous verrez une utilisation concrète de la fonctionnalité Caméra.

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16 réflexions sur “L’appareil photo d’Excel: Un outil qui gagne à être connu!”

    1. Bonjour Marie-Chantal,

      J’utilise aussi Excel 2007. Pour installer la caméra, vous devez vraiment pour rendre dans la section des commandes et choisir Toutes les commandes. C’est là que vous verrez l’option CAMÉRA et que vous pourrez l’installer dans votre barre d’outils. Si cela ne fonctionne pas, il est possible que vous deviez d’abord installer le ANALYSIS TOOL PACK. Faites l’essai pour voir. L’ANALYSIS TOOL PACK se trouve dans les ADD-INS dans les options Excel. Si cela ne fonctionne pas, revenez-moi et je tenterai de vous trouver une meilleure réponse.

      Au plaisir,

      Sophie

      1. Bonjour,

        Même après avoir ajouter l’Analysis tool pack, et choisis « toutes les commandes », je ne vois toujours pas la caméra? Je pourrais vous envoyer un imprime écran si vous le désirez…

  1. On peut également copier une plage avec « Copier comme image », la coller à un endroit et par la suite venir mettre dans la formule la référence de l’image (Par exemple : « =$A$1:$G$12 ») et l’image se lie à la plage A1:G12.
    Ou
    On peut ajouter un bouton de la même façon que celui de « Appareil photo » qui se nomme « Coller en tant qu’image liée » qui permet faire des manipulations entre le copier et le coller.

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  4. Attention cette fonctionnalité a tendance fâcheuse à faire ramer Excel, lorsqu’on l’utilise sur des objets complexes (nombreuses cellules & formes par exemple).

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