Excel

Excel est un outil puissant qui regorge de fonctionnalités parfois méconnues, qui peuvent grandement simplifier votre travail. L’une de ces fonctionnalités est la fonction INDIRECT, qui peut vous sembler intimidante au premier abord, mais qui en réalité est assez simple. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser cette fonction efficacement.   Qu’est-ce que […]

On le sait tous, dans la vie d’un comptable ou d’un analyste financier, les fins de mois reviennent vite ! On refait les mêmes analyses mois après mois et on manque souvent de temps pour les faire. On prépare nos écritures de journal rapidement pour répondre aux deadlines serrés de la compagnie pour laquelle on travaille… […]

J’ai testé récemment le complément Excel « Copilot for Finance » développé par Microsoft. Dans cet article, je vous présente comment l’utiliser et je vous fais part de mon appréciation de ce complément. Ce complément, offert en préversion gratuitement au moment d’écrire ces lignes, utilise l’intelligence artificielle pour réconcilier 2 sources de données et produire un rapport […]

Il y a des nouvelles fonctions intéressantes dans Excel 365 Parmi celles-ci, les fonctions =CHOISIRCOLS et =CHOISIRLIGNES sont utilisées pour sélectionner des colonnes ou des lignes spécifiques à partir d’une plage de données. Elles sont utiles pour manipuler et extraire des sous-ensembles de données de manière flexible ! Plus précisément, la fonction =CHOISIRCOLS permet de […]

Connaissez-vous les graphiques en rayon de soleil (sunburst) ? Dans notre galerie de visualisations, nous vous présentons ce graphique dans son utilisation « standard », soit la présentation de données sous forme hiérarchique. Dans cet exemple, nous utilisons le graphique pour présenter les ventes de différents produits et nous présentons le tout selon la pièce et la catégorie […]

Vous avez un accès à un rapport Power BI et vous souhaitez accéder à vos données par le biais d’Excel ? C’est effectivement un cas de figure qui arrive fréquemment, ce pourrait être entre autres pour effectuer un calcul rapide ou une analyse ponctuelle. Ce pourrait être également pour utiliser des données résultantes d’un rapport dans […]

Power Query est un éditeur de requêtes qui s’utilise dans Excel, dans Power BI Desktop et dans Power BI Service (à travers les Dataflows). Il s’agit d’une interface conviviale, qui permet à un usager d’Excel ou de Power BI de se connecter ou d’importer des données de diverses sources et de les transformer. L’objectif de […]

Il est vraiment pratique de pouvoir générer nos propres codes QR (quick response code). Cela peut être utile pour suivre certains documents ou l’inventaire en magasin, ou simplement pour des besoins de marketing, comme je vais vous le présenter dans cet article.     Découvrez comment créer vos propres codes QR avec Excel Je vais […]

Toujours à la recherche de nouveautés, Le CFO masqué fait la vigie et teste pour vous les nouvelles fonctionnalités Excel 365 qui permettent d’augmenter votre productivité !   Le 12 juin dernier, j’ai animé un webinaire pour vous parler des nouveautés Excel 365 des 12 derniers mois qui nous ont semblé les plus intéressantes.      […]

Une question est apparue dans les commentaires de l’un de nos vidéos YouTube récemment. L’Utilisateur se demandait si Excel permettait de mettre des noms ou des caractères autres que des chiffres dans le paramètre no_zone de la fonction INDEX. La réponse directe à cette question est non, no_ zone doit absolument être un nombre et […]

Comment revisiter une visualisation et la rendre percutante Le CFO masqué vous propose une série d’articles qui met en lumière des visualisations de données publiées dans La Presse + et qui pourraient, à notre avis, être améliorées pour être plus percutantes. Au fil de ces différents articles, nous croyons être en mesure de partager avec vous […]

Les cases à cocher (checkbox) sont très utiles dans Excel, mais avant cette nouveauté elles devenaient ardues à gérer si nous avions besoin de les multiplier. Voyons un exemple. Imaginez que vous gérez des évènements et que vous devez spécifier pour chacun de ceux-ci les différentes options requises, exemple, un ordinateur sur place, un système […]

Parmi les fonctionnalités puissantes mais souvent sous-estimées d’Excel, le gestionnaire de mise en forme conditionnelle se distingue par sa capacité à mettre en évidence, formater et analyser rapidement les données en fonction de critères spécifiques. Cet outil maximise l’utilisation de vos données, offre une flexibilité, une personnalisation et une visibilité accrues, ce qui en fait […]

Saviez-vous qu’il existe une multitude de raccourcis clavier pour accélérer vos manipulations dans Excel? L’article 36 raccourcis Excel à maîtriser en explique plusieurs, l’article sur les caractères spéciaux et les symboles en explique plusieurs autres et Microsoft dédie une page entière aux raccourcis clavier sur leur portail.   Un raccourci que j’affectionne particulièrement est le […]

Lors d’un précédent webinaire sur les nouveautés Excel, nous avons survolé les fonctionnalités des Scripts Excel et les participants avaient soulevé un intérêt face à cet outil. Nous avons décidé d’en faire un sujet principal pour un webinaire qui s’est tenu le 15 novembre dernier.   Les scripts Excel, qu’est-ce que c’est ? Les Scripts dans […]

Vous pouvez utiliser Excel pour saisir des données, que ce soit pour de la gestion de projets, le suivi des ventes, une base de données clients ou le suivi des dépenses. Pour ce faire, il est important de bien optimiser votre fichier pour vous assurer d’obtenir des données « propres » et facilement récupérables pour […]

Dans un précédent article, Sophie vous a présenté la fonction Switch (Si.Multiple). Cette fonction est une alternative à une fonction Si imbriquée qui facilite la rédaction et la lecture. Jusqu’à tout récemment, je pensais que cette fonction n’était applicable que dans les cas où il n’y avait pas de tests logiques. Surprise, ce n’est pas […]

Lors du webinaire sur les nouveautés Excel 365 de juin, j’ai parlé de la fonction IMAGE qui permet d’insérer une image à l’intérieur d’une cellule. Si vous êtes membres VIP, vous avez la possibilité de réécouter le webinaire en différé. Sinon, je vous explique comment procéder dans ces quelques lignes. Note : Cette fonction est disponible dans […]

La version Excel Microsoft 365, anciennement Office 365 ou O365 est toujours en évolution. Au CFO masqué, nous savons comment votre temps est précieux. C’est pour cette raison que nous avons fait le tour des nouveautés Excel 365 de la dernière année et nous vous avons résumé le tout lors de notre webinaire du 14 […]

Dans l’un de mes derniers articles, je vous expliquais comment utiliser les boucles VBA pour créer un rapport personnalisé pour plusieurs départements/employés/vendeurs/produits/etc. en un seul clic Depuis ce temps, j’ai eu plusieurs questions sur l’application de cette méthode pour générer des fichiers Excel plutôt que des fichiers pdf. C’est effectivement possible de créer plusieurs fichiers […]

Pour analyser plusieurs scénarios en quelques clics, il y a quelques outils tout indiqués intégrés à Excel pour vous faciliter la vie. Pour vous démontrer comment utiliser les tables de données, je vais travailler avec l’exemple suivant. Contexte : vous souhaitez analyser comment la variation des coûts des matériaux affectent les marges bénéficiaires de votre entreprise. […]