Une question est apparue dans les commentaires de l’un de nos vidéos YouTube récemment. L’Utilisateur se demandait si Excel permettait de mettre des noms ou des caractères autres que des chiffres dans le paramètre no_zone de la fonction INDEX.
La réponse directe à cette question est non, no_ zone doit absolument être un nombre et non pas du texte, donc un nom de produit ne fonctionnerait pas.
Cependant, dans le cas où vous utilisez INDEX et EQUIV dans la même formule, vous pouvez contourner ce problème en mettant plusieurs conditions dans les paramètres EQUIV.
Voici comment y arriver avec les fonctions INDEX et EQUIV
Mise en contexte
Prenons comme exemple les entreprises AAA et BBB. Les deux entreprises vendent les mêmes fruits, soit des pommes, des poires et des ananas. Le tableau ci-dessus représentes le nombre d’items vendus pour chaque fruit du mois d’avril à juillet.
Quand vient le temps d’écrire la fonction pour faire une analyse des ventes par articles, mois et entreprise, nous voyons que le no_zone fonctionne parfaitement avec des chiffres. Le no_zone vient identifier quelle plage chercher dans la matrice, où zone 1 représente les données de l’entreprise AAA et zone 2 les données de l’entreprise BBB.
Pour en savoir plus sur EQUIV et les numéros de zone, consultez l’article suivant : Excel : Effectuer un Index/Match (Index/Equiv) sur plusieurs plages de données
Qu’arrive-t-il quand on veut que ces zones soient identifiées par leurs noms d’entreprise ?
Nous pouvons essayer de nommer les plages identifiées dans la matrice, puis de réutiliser ces noms dans le no_zone, mais cela ne fonctionne pas. Il faut ABSOLUMENT des chiffres dans no_zone, nous ne pouvons pas mettre les noms de l’entreprise.
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Contournez le problème sans l’usage du paramètre no_zone
Nous pouvons cependant ajouter une colonne et insérer dans cette nouvelle colonne le nom de l’entreprise dans toutes les lignes appropriées. Le produit final devrait ressembler à ceci :
Maintenant on peut modifier la formule INDEX qui nous aide à trouver nos informations :
Remarques principales :
La matrice est diminuée à une zone. Ceci veut dire que nous n’avons plus besoin du paramètre no_zone du tout.
Dans le paramètre no_lig, nous avons une fonction EQUIV qui vient chercher la position de la ligne sur laquelle se trouve l’information recherchée dans les données.
Il y a deux plages de données jumelées avec le symbole « & » (Shift+7) dans les paramètres valeur_cherchée et tableau_recherche. Le symbole « & » vient indiquer dans la fonction qu’il y a maintenant deux conditions à combler pour effectuer la recherche INDEX comme il le faut.
Vous pouvez même enlever les parenthèses encadrant chacune des conditions, elles ne sont pas obligatoires pour obtenir le résultat désiré, mais elles peuvent faciliter la lecture de la formule !
Cette fonction fait donc en sorte qu’à chaque fois que l’on va vouloir trouver des données, nous allons devoir passer à travers deux filtres pour trouver la ligne où se trouve notre information.
Voici à quoi ressemble le produit final
Dans cet exemple, nous cherchons le nombre de poires vendus par ENTREPRISE AAA au mois de juin. Puisqu’il n’y a qu’une seule ligne indiquant le nombre de poires vendus par ENTREPRISE AAA, Excel trouve la correspondance exacte de la ligne souhaitée.
Si je décide d’analyser l’ENTREPRISE BBB, je n’ai qu’à changer de NOM dans ma cellule sous Entreprise !!!
Voyez le tout en action dans ce tutoriel
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Conclusion sur la recherche à plusieurs conditions avec INDEX et EQUIV
En conclusion, l’utilisation des fonctions INDEX et EQUIV avec plusieurs conditions dans Excel démontre la puissance et la flexibilité de cet outil pour l’analyse de données. Cette méthode permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches complexes et ciblées, en utilisant des noms ou des catégories spécifiques comme critères de recherche.
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