La version Excel Microsoft 365, anciennement Office 365 ou O365 est toujours en évolution. Au CFO masqué, nous savons comment votre temps est précieux. C’est pour cette raison que nous avons fait le tour des nouveautés Excel 365 de la dernière année et nous vous avons résumé le tout lors de notre webinaire du 14 juin 2023.
Vous trouverez ci-dessous les différents sujets qui ont été abordés sous 3 principales catégories : nouveautés pour importer des données, pour automatiser des tâches, pour gagner en efficacité.
1. Nouveautés Excel 365 pour importer des données
Connecteur Power BI
On peut maintenant agréger les données dans les tableaux croisés dynamiques créés à partir d’une source Power BI. Auparavant, il était seulement possible d’utiliser les mesures préalablement créées dans Power BI. Cette nouveauté laisse donc plus de flexibilité pour l’utilisation rapide sous Excel.
Import de données à partir d’une image
L’option de collecter des données à partir d’une image était déjà disponible à partir de la version web et de notre téléphone mobile, mais elle est maintenant intégrée à la version bureau (desktop).
Il est possible d’utiliser une image que l’on aura préalablement copiée et qui réside dans le presse-papier ou bien sélectionner une image enregistrée dans un dossier.
Nous aurons l’occasion de tester quelques cas, et de voir comment le tout se décline.
Insérer une image dans une cellule
Lorsque l’on insère une image dans Excel à partir du menu Insertion, elle est superposée aux cellules en tant qu’objet. Il est maintenant possible d’insérer cette image directement dans une cellule et l’image se dimensionne en fonction de la grosseur de la cellule.
Pour ce faire, il faut que notre image réside à un emplacement web et avoir en main le lien URL pour y accéder. Cette fonctionnalité pourrait être utile pour insérer des images de produits à partir d’un catalogue. Nous ne sommes plus limités aux polices de caractères webdings et wingdings (voir l’article Créer des images dynamiques dans Excel). C’est la fonction IMAGE qui nous permet le tout.
2. Nouveautés Excel 365 pour automatiser des tâches
Les scripts Office
Avez-vous vu le nouveau menu Automate qui est apparu ?
Que sont les scripts ? Comment les utiliser ? Est-ce que ça remplace le code VBA ? Nous ferons un survol lors du webinaire et tenterons de répondre à ces questions.
Vous les avez essayés? Vous en pensez quoi? Utilisez la zone de commentaires au bas de l’article pour nous faire part de vos impressions!
3. Nouveautés Excel 365 pour gagner en efficacité
Finalement, plusieurs petites améliorations ont été apportées à des fonctionnalités pour la plupart déjà existantes. Ces nouveautés viendront augmenter notre efficacité à travailler avec nos fichiers Excel.
- Aperçu des résultats des fonctions dans les formules
- Possibilité de redimensionner la fenêtre de format conditionnel
- Mention (@) dans un commentaire
- Analyser la performance de nos fichiers avec Excel sur le web
- Utilisation de touches de raccourci pour effectuer un Coller Valeur (en préversion – Insider)
- Contrôle au niveau de la conversion de donnée (en préversion – Insider)
Habitué de travailler avec Excel et besoin de vous mettre à jour avec les nouvelles fonctionnalités qu’offre maintenant Excel 365 ? Pour concevoir des solutions en phase avec les développements technologiques actuels, jetez un œil à nos formations sur Excel 365. |
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Formation complémentaire
Pour comprendre et maîtriser les nouvelles possibilités offertes par la version Excel 365, suivez la formation Excel O365 – Bienvenue dans l’ère moderne.
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel O365 – Bienvenue dans l’ère moderne :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
