Saviez-vous qu’il existe une multitude de raccourcis clavier pour accélérer vos manipulations dans Excel? L’article 36 raccourcis Excel à maîtriser en explique plusieurs, l’article sur les caractères spéciaux et les symboles en explique plusieurs autres et Microsoft dédie une page entière aux raccourcis clavier sur leur portail.
Un raccourci que j’affectionne particulièrement est le raccourci de « Somme » qui peut être utilisé grâce aux touches « Alt » et « = ». La combinaison de ces 2 touches génère automatiquement des sommes dans toutes les cellules vides de votre sélection.
Voici comment faire une SOMME dans Excel à l’aide du raccourci « Alt » et « = »
Somme simple
Si vous souhaitez faire la somme d’une liste de valeurs existante grâce à ce raccourci, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaitre la somme et appuyer sur les touches « Alt » et « = » simultanément. Excel génèrera automatiquement la somme de toutes les cellules qui contiennent des valeurs et qui sont adjacentes.
La formule qui a été créée automatiquement est la suivante :
Vous auriez également pu sélectionner toute la zone de données et obtenir le même résultat.
Sommes multiples
Ce raccourci fonctionne également si vous souhaitez faire la somme de plusieurs colonnes ou lignes en une seule étape. Par exemple, dans le cas suivant, j’aimerais produire la somme des produits A à C.
Pour y arriver, je peux sélectionner les trois cellules dans lesquelles je veux insérer la somme ou le tableau complet. En utilisant le raccourci « Alt » et « = », les 3 sommes seront générées automatiquement.
Le résultat obtenu, dans les deux cas, sera le suivant :
Sommes multiples sur lignes et colonnes
Il est également possible de créer des sommes sur des lignes ET des colonnes à la fois très rapidement. Par exemple, dans l’exemple suivant, je veux obtenir la somme par mois et la somme par produit.
Encore une fois, il s’agit de sélectionner les cellules dans lesquelles on veut voir apparaître les sommes (ou la table entière) et d’appuyer sur « Alt » et « = » et le tour est joué!
Sommes sur plusieurs plages
Finalement, il est possible d’optimiser encore plus ce raccourci en l’appliquant à plusieurs plages de données à la fois ! Par exemple, ici je vais créer tous les totaux en une seule opération.
Pour y arriver, sélectionner les 3 tableaux de données et appuyez sur « Alt » + « = ».
Vous avez très rapidement réussi à créer tous les totaux ! Voici ce que ça donne :
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