Le blogue du CFO masqué

QU’EST-CE QUE KNOVIO?   Knovio est un outil en ligne qui vous permet d’importer des présentations Powerpoint et d’ensuite enregistrer des vidéos de vous-mêmes, commentant votre présentation. La vidéo ainsi enregistrée apparaît dans une fenêtre séparée de la présentation. Ainsi, c’est tout comme vous si vous donniez une présentation en direct mais celle-ci se déroule […]

Excel dispose de plusieurs fonctionnalités de « design » pour vos données. Une des fonctionnalités intéressantes à ce niveau est la galerie de thèmes Excel. Cette galerie de thèmes agit un peu comme un CSS.   Exemple de départ Débutons avec un exemple comprenant une table de données Excel, … … un tableau croisé dynamique…   … […]

LA RENTABILITÉ DE VOTRE PME Votre PME est en croissance et vous savez que vous devez surveiller de près ses coûts et la structurer davantage pour lui permettre d’atteindre son plein potentiel. Toutefois, en tant que chef d’entreprise, vous souhaitez également consacrer moins de temps aux tâches administratives pour vous concentrer davantage sur vos forces […]

Récemment, un client me demandait comment faire pour combiner des graphiques dans Excel. Son but était plutôt simple, il souhaitait voir ses ventes mensuelles représentées par des colonnes dans son graphique et ses objectifs de ventes par une courbe avec des marqueurs. Voici donc ce que je lui ai répondu!   PREMIÈRE ÉTAPE: PRÉPARER LES […]

Cet article vise à présenter l’outil de curation qu’est Scoop.it.   QU’EST-CE QUE LA CURATION? Le Journal du Net nous donne la définition suivante: Ce terme en vogue sur Internet désigne l’art de collecter, organiser et mettre en valeur tous types de contenus autour d’une thématique donnée.

Lors de l’élaboration d’un tableau de bord, la collecte des données est une étape cruciale. Trop souvent, le coût, le temps et le niveau de difficulté rattachés à cette étape sont sous-estimés. Il faut en être pleinement conscient et se poser les bonnes questions.   Collectez vos données, et surtout automatisez Il y a 2 […]

Si vous ne connaissez pas encore les tableaux croisés dynamiques (Pivot tables) dans Excel, vous manquez alors l’essentiel de ce logiciel! Les tableaux croisés dynamiques font partie des fonctionnalités d’Excel les plus avancées. Ils sont notamment très utiles dans l’élaboration d’un tableau de bord puisqu’ils permettent de présenter l’information d’une base de données sous forme […]

Si vous devez tenir à jour une feuille de temps dans le cadre de votre travail, voici un outil simple mais fort efficace ! Pour vous procurer cet outil, rendez-vous à notre boutique en ligne. On vous y proposera notamment des options pour poser des questions ou encore demander à recevoir de l’aide pour personnaliser davantage […]

Je dois être honnête avec vous, jusqu’à tout récemment, je n’utilisais pas les tableaux Excel. Je ne comprenais pas vraiment en quoi elles pouvaient m’être utiles. Mais comme je suis curieuse de nature, je ne pouvais pas me résoudre à laisser de côté cette fonctionnalité Excel. J’ai donc creusé un peu plus loin et j’ai […]

Comment mesurer et comparer les données opérationnelles et financières de votre entreprise?   Élaborer un tableau de bord vous permettra d’économiser temps et argent en plus de vous fournir une vue sur votre performance. Par l’approche simple et efficace des tableaux de bord que je vous présente dans cet article, vous pourrez faire le suivi […]

L’article suivant fait suite à l’article Excel: Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2) où je vous expliquais comment on peut tracer un graphique lorsque les séries de base sont privées de certaines données. Aujourd’hui, je vous enseigne comment effectuer le traitement de données cachées, soit par des lignes ou des colonnes, […]

En affaires, il est facile de s’éparpiller et de perdre le fil sur nos suivis. OneNote est un outil gratuit de la suite Microsoft Office. S’il possédait de nombreuses lacunes à ses débuts, il offre maintenant des fonctionnalités fort intéressantes. OneNote est en fait un bloc-notes virtuel, qui a notamment comme caractéristique d’être relié à […]

D’abord, qu’est-ce qu’un tableau de bord ?   Un tableau de bord mesure la performance de l’entreprise Il indique notamment à l’entreprise les tendances, les situations problématiques ou hors normes et les écarts avec ses propres objectifs ou avec le marché Il peut être produit à l’aide d’Excel ou de Power BI, selon le contexte de […]

Il existe des solutions faciles pour résoudre les problèmes de données manquantes dans un graphique Excel, par exemple si vous avez à tracer un graphique lors de l’une ou l’autre des situations suivantes :  à partir d’une série de données dont il manque certaines données à partir d’une série de données filtrée (en souhaitant intégrer […]

Saviez-vous que Powerpoint vous permet de créer facilement des vidéos professionnelles? La procédure est somme toute assez simple. Il vous suffit de créer une présentation avec animation et ensuite de l’enregistrer en format vidéo. Cet article vise donc à vous expliquer, pas à pas, comment créer des vidéos dans PowerPoint.   Créer des vidéos dans […]

Certaines sources mentionnent que 70% à 80% des entreprises utilisent Excel dans leurs activités journalières. Dans ma pratique, je remarque que ce sont toutes les entreprises avec lesquelles je travaille, sans exception, qui utilisent Excel. Peu importe le % réel, Excel est indéniablement implanté dans une grande majorité d’entreprises. Cet article propose un sondage sur […]

Je discutais récemment avec un confrère qui me disait avoir bien de la difficulté à mettre rapidement sur pieds des graphiques Excel qui tiennent la route.  Après l’avoir questionné quelques instants, j’ai compris rapidement que son problème était surtout relié à des graphiques temporels, c’est-à-dire à des graphiques qui illustrent le comportement de certaines données […]

Si votre travail vous oblige à faire l’usage de documents d’affaires concernant la vente, la facturation, la gestion du personnel, l’expédition de produits, le service à la clientèle, la signature de conventions, les présentations professionnelles ou autres, vous serez heureux d’apprendre qu’il existe des outils gratuits pour vous venir en aide.   Quels sont les […]

Si vous êtes consultant ou si vous êtes un représentant sans CRM, vous serez sans doute intéressé par cet entonnoir des ventes dans Excel. Il s’agit d’un outil fort simple mais très utile et efficace. Vous trouverez ci-bas un lien de téléchargement ainsi qu’un tutoriel.   Comment fonctionne notre entonnoir des ventes dans Excel ? […]

Précédemment, nous avons vu dans l’article 4 avantages d’élaborer des budgets en entreprise (1 de 2) qu’il existe des avantages clairs d’élaborer des budgets en entreprise. La technologie actuelle, par surcroît, dispose de nombreuses fonctionnalités pouvant contribuer positivement au processus budgétaire. Il demeure néanmoins qu’un exercice budgétaire comprend son lot de dangers potentiels. Pour cette […]

Si vous êtes déjà un utilisateur d’Excel, nul doute que vous utilisez déjà la fonctionnalité des filtres. Vous l’utilisez probablement lorsque vous avez un tableau de données et que vous souhaitez ne retenir que certaines données. Par exemple, ne retenir que les données correspondant à l’entreprise A, ou que les données concernant l’employé C et […]