Le blogue du CFO masqué

L’article suivant fait suite à l’article Excel: Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2) où je vous expliquais comment on peut tracer un graphique lorsque les séries de base sont privées de certaines données. Aujourd’hui, je vous enseigne comment effectuer le traitement de données cachées, soit par des lignes ou des colonnes, […]

En affaires, il est facile de s’éparpiller et de perdre le fil sur nos suivis. OneNote est un outil gratuit de la suite Microsoft Office. S’il possédait de nombreuses lacunes à ses débuts, il offre maintenant des fonctionnalités fort intéressantes. OneNote est en fait un bloc-notes virtuel, qui a notamment comme caractéristique d’être relié à […]

D’abord, qu’est-ce qu’un tableau de bord ?   Un tableau de bord mesure la performance de l’entreprise Il indique notamment à l’entreprise les tendances, les situations problématiques ou hors normes et les écarts avec ses propres objectifs ou avec le marché Il peut être produit à l’aide d’Excel ou de Power BI, selon le contexte de […]

Il existe des solutions faciles pour résoudre les problèmes de données manquantes dans un graphique Excel, par exemple si vous avez à tracer un graphique lors de l’une ou l’autre des situations suivantes :  à partir d’une série de données dont il manque certaines données à partir d’une série de données filtrée (en souhaitant intégrer […]

Saviez-vous que Powerpoint vous permet de créer facilement des vidéos professionnelles? La procédure est somme toute assez simple. Il vous suffit de créer une présentation avec animation et ensuite de l’enregistrer en format vidéo. Cet article vise donc à vous expliquer, pas à pas, comment créer des vidéos dans PowerPoint.   Créer des vidéos dans […]

Certaines sources mentionnent que 70% à 80% des entreprises utilisent Excel dans leurs activités journalières. Dans ma pratique, je remarque que ce sont toutes les entreprises avec lesquelles je travaille, sans exception, qui utilisent Excel. Peu importe le % réel, Excel est indéniablement implanté dans une grande majorité d’entreprises. Cet article propose un sondage sur […]

Je discutais récemment avec un confrère qui me disait avoir bien de la difficulté à mettre rapidement sur pieds des graphiques Excel qui tiennent la route.  Après l’avoir questionné quelques instants, j’ai compris rapidement que son problème était surtout relié à des graphiques temporels, c’est-à-dire à des graphiques qui illustrent le comportement de certaines données […]

Si votre travail vous oblige à faire l’usage de documents d’affaires concernant la vente, la facturation, la gestion du personnel, l’expédition de produits, le service à la clientèle, la signature de conventions, les présentations professionnelles ou autres, vous serez heureux d’apprendre qu’il existe des outils gratuits pour vous venir en aide.   Quels sont les […]

Si vous êtes consultant ou si vous êtes un représentant sans CRM, vous serez sans doute intéressé par cet entonnoir des ventes dans Excel. Il s’agit d’un outil fort simple mais très utile et efficace. Vous trouverez ci-bas un lien de téléchargement ainsi qu’un tutoriel.   Comment fonctionne notre entonnoir des ventes dans Excel ? […]

Précédemment, nous avons vu dans l’article 4 avantages d’élaborer des budgets en entreprise (1 de 2) qu’il existe des avantages clairs d’élaborer des budgets en entreprise. La technologie actuelle, par surcroît, dispose de nombreuses fonctionnalités pouvant contribuer positivement au processus budgétaire. Il demeure néanmoins qu’un exercice budgétaire comprend son lot de dangers potentiels. Pour cette […]

Si vous êtes déjà un utilisateur d’Excel, nul doute que vous utilisez déjà la fonctionnalité des filtres. Vous l’utilisez probablement lorsque vous avez un tableau de données et que vous souhaitez ne retenir que certaines données. Par exemple, ne retenir que les données correspondant à l’entreprise A, ou que les données concernant l’employé C et […]

Qu’est-ce qu’un budget en entreprise ?   Un budget en entreprise est la traduction en termes financiers des objectifs qu’une entreprise se fixe pour l’année à venir et des stratégies qu’elle compte mettre de l’avant pour réaliser ces objectifs. Ainsi, le budget en entreprise reflète les revenus et les dépenses prévus pour la prochaine année et […]

Excel comprend une fonctionnalité appelée Appareil photo qui permet de prendre en photos des extraits d’un fichier Excel et de les exporter ailleurs dans le fichier, sous forme d’objet lié aux données d’origines.   Où trouve-t-on la fonctionnalité Appareil photo dans Excel ?   Cliquez sur le bouton Fichier dans le coin supérieur gauche de votre écran. […]

De nos jours, de plus en plus d’entreprises intègrent les réseaux sociaux dans leurs STRATÉGIES DE PROMOTION ET DE DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES. Nombreux sont les dirigeants d’entreprises qui jugent que cette activité peu coûteuse est désormais devenue un incontournable pour l’essor de leur entreprise. Certes, l’idée est invitante, mais pour cela, il faut utiliser les […]

Dans le billet intitulé Excel: Un truc puissant dont vous ne pourrez plus vous passer, je vous ai montré comment faire une somme conditionnelle sur plusieurs critères en faisant un usage bien particulier de la fonction Sumproduct (Sommeprod en français).   Dans cet exemple, nous pouvions changer les données de notre graphique à l’aide d’un […]

La fonction Sumproduct pour faire une somme conditionnelle Je vous ai déjà parlé de la façon d’utiliser l’assisant Conditional Sum (Somme conditionnelle en français) pour effectuer une somme conditionnelle sur plusieurs critères. Je vous ai également montré comment le faire en utilisant la fonction SUMIF (SOMME.SI en français). Aujourd’hui, j’aimerais vous montrer une autre alternative, très […]

J’ai déjà abordé avec vous le thème de l’intelligence d’affaires dans un billet antérieur. Aujourd’hui, je vous explique comment se déroule généralement un mandat en intelligence d’affaires. De façon générale, le but d’un tel mandat est de mettre en place des outils et des processus dans l’entreprise qui lui permettront de bénéficier au maximum du […]

Qu’est-ce qu’une macro ?   Une macro est un terme générique pour désigner un moyen de mémoriser un enchaînement de tâches au sein d’un logiciel. Idéalement, on doit comprendre le langage VBA pour pouvoir programmer une macro dans Excel. Toutefois, Excel dispose d’un assistant macro qui permet aux non initiés d’enregistrer une macro de base.   […]

Calculer du temps avec Excel Le temps est une donnée incontournable, et heureusement il existe plusieurs fonctions dans Excel qui permettent de calculer du temps.   1. Indiquer le moment présent Il y a d’abord les fonctions qui permettent d’indiquer le moment présent comme TODAY() ou NOW(). En français, ces fonctions se nomment AUJOURD’HUI() et […]

Dans un article intitulé The Role of the CFO – Balancing internal and external requirements publié ce mois-ci par PriceWaterHouseCoopers, en collaboration avec Tagetik, on peut lire qu’il y a un besoin de plus en plus présent chez les dirigeants d’entreprises pour des outils de prévision flexibles et des rapports instantanés.     Des outils de […]

Grâce à 3 fonctions de base dans Excel et à un peu d’imagination, vous pouvez dessiner un graphique à barres sans utiliser l’interface graphique. Dans l’exemple ci-bas, vous voyez une liste d’employés avec des objectifs prévus, des réalisations et des écarts entre les réalisations et les objectifs prévus. À droite, en rouge, on peut rapidement […]