Excel: Changer l’ordre des données dans vos graphiques

Est-ce qu’il vous arrive parfois de vouloir présenter l’ordre des valeurs dans un graphiques Excel de façon différente ? Intuitivement, on voudrait cliquer sur la série en question avec notre souris et la déplacer à l’endroit souhaité. Malheureusement, Excel ne fonctionne pas comme ça! Toutefois, vous serez ravis d’apprendre que le déplacement des séries de données sur un graphique Excel se fait très facilement.

GRAPHIQUE EXCEL INITIAL

Dans l’exemple ci-dessous, vous notez que les Ventes A (en bleu) sont présentées devant les Ventes B (en rouge). Supposons à présent que nous souhations changer l’ordre des valeurs de ce graphique Excel et présenter d’abord les ventes B.

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FORMULES DES SÉRIES DE DONNÉES

Peut-être que vous l’ignoriez mais chacune des séries de données de vos graphiques est rattachée à une formule. Dans l’image ci-dessous, vous pouvez apercevoir la formule de la série Ventes A dans la barre de formules. Cette formule réfère d’abord au titre de la série (C5: Ventes A), aux étiquettes de données (B6 à B17: Mois), aux données elles-mêmes (C6 à C17: Ventes) et finalement à l’ordre d’apparition de la série sur le graphique (1 pour la première position). C’est ce paramètre qui nous permettra de modifier l’ordre des valeurs dans notre graphique Excel.

Notez que pour voir la formule apparaître dans votre barre de formules, vous devez d’abord cliquez avec votre souris sur la série de données dans votre graphique (dans ce cas-ci, la bleue).

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De la même façon, on peut décortiquer la formule de la série Ventes B.

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Pour changer l’ordre d’apparition des valeurs dans votre graphique, i.e. pour voir apparaître la série Ventes B (en rouge) devant la série Ventes A (en bleu), vous pouvez changer manuellement l’ordre d’apparition dans la formule. Par exemple, dans la formule ci-dessous, vous pouvez changer le 1 pour un 2. Comme la formule n’a que 2 séries, la série en 2ième position tombera automatiquement en 1ère position.

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SOLUTION ALTERNATIVE

Si vous ne souhaitez pas jouer avec les formules, vous pouvez aussi utiliser la méthode suivante. Rendez-vous d’abord dans le menu “Création” (Design) et cliquez sur “Sélectionner des données” (Select Data).

Utilisez ensuite les flèches pour déplacer l’ordre de vos séries de données.

GRAPHIQUE EXCEL FINAL

Dans un cas comme dans l’autre, vous obtiendrez le résutat escompté, dans ce cas-ci, vos Ventes B avant vos Ventes A.

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Et vous, connaissez-vous d’autres trucs par rapport aux graphiques Excel?

Formation complémentaire

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Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :

La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.