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Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (2 de 5)

Publié le : 3 janvier 2012

Voici la deuxième capsule d’une série de 5 capsules portant sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous trouverez une vidéo explicative, tout en bas de cet article.

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Notre première capsule portait sur l’option « Grouper », qui sert à regrouper des étiquettes de lignes et des étiquettes de colonnes. Cette fonctionnalité est fort utile notamment pour présenter des données sous divers axes dans le temps.

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Cette deuxième capsule porte sur les options disponibles pour agréger les valeurs dans un tableau croisé dynamique.

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D’abord, rappelez-vous que dans un tableau croisé dynamique, vous avez des filtres, des étiquettes de colonnes, des étiquettes de lignes et enfin, des valeurs.

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Ensuite, rappelez-vous qu’en cliquant sur une valeur dans votre « Liste de champs de tableau croisé dynamique », vous pouvez accéder au menu « Paramètres de champs de valeurs ».

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Finalement, dans la vidéo suivante, vous observerez qu’il existe diverses options pour présenter les valeurs d’un tableau croisé dynamique. Certaines sont accessibles à partir de l’onglet « Synthèses des valeurs par » de l’option « Paramètres des champs de valeurs » et d’autres sont accessibles à partir de l’onglet « Afficher les valeurs ».

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Ici, nous allons nous concentrer sur les options du menu « Synthèse des valeurs« .

 

UNE VIDÉO VAUT MILLE ET UN MOTS

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Avez-vous des questions par rapport aux tableaux croisés dynamiques? Le cas échéant, n’hésitez pas à utiliser l’espace commentaires plus bas pour les poser. Aussi, si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux.

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Excel: Maîtriser tableaux croisés dynamiques (1 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (3 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (4 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (5 de 5)

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Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

  • réponse valerie sultana ,

    Bonjour,
    Merci pour ces vidéos très claires. J’ai un problème pour grouper mes dates, un message s’affiche « impossible de groupe cette sélection ». Que faire ?
    Merci.
    Valérie

    • réponse moncherwatson ,

      Bonjour Valérie,

      Habituellement, quand ce problème survient, c’est à cause de l’une ou l’autre des raisons suivantes:

      – Votre base de données comprend des cellules vides
      – Vos dates ne sont pas réellement en format dates

      Si vous corrigez ces éléments, tout pourra fonctionner correctement.

      Au plaisir,

      Sophie

    • réponse Mohamed ,

      Pour commencer merci merci et 1000 fois merci pour le tutoriel, tout est clair et net d’ailleurs je vais partager ça avec mes collaborateurs, c’est très gentil et bon courage pour d’autres tuto’s.

      • réponse Alex ,

        Bonjour
        Comment puis avoir accès aux fichiers utilisés dans vos vidéos?
        Merci.
        Alex

        • réponse moncherwatson ,

          Bonjour Alex,

          Les fichiers ne sont pas disponibles pour le moment.

          Merci,

          Sophie

        • réponse Nancy ,

          Bonjour,

          Vos vidéos sont super claires merci. Mais j’ai un petit problème qui n’y est pas traité. J’ai une longue liste de personnes inscrites à des formations. Toutes ses personnes travaillent pour la même société mais dans des départements différents. Chaque personne peut avoir 1 ou 2 ou 3 lignes dans ce tableau (des formations différentes). Comment afficher le nombre global de personnes par département? Si je mets le nom de la personne dans la cellule ‘valeur’ et je fais afficher le résultat en ‘nombre’ j’ai le nombre totale de lignes par département, pourtant la réalité est toute autre. Par exemple au département achats, il y a 3 personnes qui suivent des formations pour un total de 7 inscriptions. Je veux pouvoir voir la valeur 3 et non 7.

          Merci beaucoup pour votre aide.

          Nancy

          • réponse moncherwatson ,

            Bonjour Nancy,

            En effet, si vous placez le nom des personnes dans les valeurs et que vous faites le compte, vous obtiendrez un résultat erroné, puisque vous avez des « doublons » dans la liste.

            Je vous recommande de lire l’article suivant: https://www.lecfomasque.com/donnees-distinctes-base-donnees/.

            Je décris une procédure pour vous assurer de retirer les doublons de votre base de données.

            Si vous avez toujours du mal à réaliser l’exercice après avoir visionné la vidéo, faites-moi parvenir votre fichier à smarchand@lecfomasque.com.

            Au plaisir,

            Sophie

          • réponse Nancy ,

            Quelle rapidité de réponse, merci beaucoup! Chaque ligne de ma base comporte des informations importantes, par exemple le nombre d’heures suivies en formation, donc je ne dois pas supprimer les doublons. En fait j’aimerais voir dans le croisé qu’il y a un total de 3 personnes au département achats qui ont suivi en total 102 heures de formation pour tel coût. Y a t il une solution ou dois je afficher le nom de la personne dans le champ ‘colonne’ et compter manuellement le nombre de personne ?

            • réponse moncherwatson ,

              Bonjour Nancy,

              Avez-vous pris le temps de regarder la vidéo? Celle-ci vous indique non pas comment « supprimer » des doublons (votre base de données va demeurer intacte) mais vous indique plutôt comment faire la liste des personnes par département, via un TCD, sans compter deux fois la même personne.

              Au plaisir,

              Sophie

              • réponse Coursinfo (zivava) | Pearltrees ,

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                • réponse Informatique | Pearltrees ,

                  […] Il en existe une multitude souvent destinés à des professions ou à des secteurs d’activité. C’est pourquoi nous vous présentons une liste de réseaux sociaux moins connus mais tout aussi utiles et pertinents triés sous différentes catégories. Liste des Cours de BTS IG 1 ére année AMSI. Organiser son texte. Formation Excel en ligne gratuite. Cours VBA gratuit. Diagram Examples Drawn Using Creately. Créez des schémas en ligne et collaborez en temps réel. Convertir un fichier au format DOC de Word. La Solution Gratuite pour tous vos PDFs. Les éléments de base. MAÎTRISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (2 de 5) […]

                  • réponse Bureautique | Pearltrees ,

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                    • réponse Informatique | Pearltrees ,

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                      • réponse How to/Miscellaneous | Pearltrees ,

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                        • réponse Isabelle Léveillée ,

                          Bonjour,
                          J’aimerais savoir si vous pouvez m’aider. Je vais essayer d’être claire! Quand je créer un tableau dynamique croisé, je me retrouve toujours avec le « nombre » dans Valeurs. Je dois aller dans paramètres et mettre somme. Si j’ai plusieurs colonnes, je ne sais pas comment faire toutes les colonnes en même temps. Je dois le faire manuellement pour chacune des colonnes. Il doit y avoir une méthode plus rapide? Merci!

                          • réponse Francis Paquet, M.Sc., ing., EEE ,

                            Bonjour Isabelle,

                            En effet, quand vous créer un TCD à partir d’un tableau de données, Excel, dans la section Valeurs, va utiliser la somme si TOUS les champs de cette étiquette de colonne sont des valeurs numériques et NOMBRE s’il y a au moins une valeur manquante (blanc) ou une valeur non-numérique. C’est le fonctionnement par défaut d’Excel et cela ne peut être modifié.

                            Toutefois, vous pourriez utiliser une macro VBA très simple qui forcerait la conversion des mesures vers une SOMME. Cette procédure est la suivante:

                            Sub ForceSumTCD()

                            Dim pf As PivotField

                            On Error Resume Next ‘ Si le curseur n’est pas dans un TCD, on ne génère pas d’erreur

                            With Selection.PivotTable ‘ On va prendre le TCD où le curseur se trouve
                            .ManualUpdate = True ‘ Éviter les rafraîchissements à chaque étape
                            For Each pf In .DataFields
                            pf.Function = xlSum ‘ On force une somme pour tous les champs dans Valeurs
                            Next pf
                            .ManualUpdate = False ‘ On remet le rafraîchissement en mode auto
                            End With
                            On Error GoTo 0 ‘ On enlève le traitement d’erreurs
                            End Sub

                            En appelant cette macro quand votre curseur est quelque part dans le TCD, cela va convertir automatiquement toutes les mesures en SOMME.

                            Merci et bonne journée,

                            Francis

                          • réponse Cours | Pearltrees ,

                            […] données. I – Les bases du HTML. Liste des Cours de BTS IG 1 ére année AMSI. Cours VBA gratuit. MAÎTRISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (2 de 5) Voici la deuxième capsule d’une série de 5 capsules portant sur les tableaux croisés […]

                            • réponse Aude ,

                              Bonjour et merci pour les vidéos proposées, je doit réaliser un tableau croisée dynamique et j’ai un soucis pour sélectionner mes valeurs. Dans mon étiquette de colonne j’ai sélectionner mes données mais je voudrais qu’il ne prennent en comptent que les valeur supérieur à 20 et je n’arrive pas à sélectionner ou rajouter une formule pour cela. Merci d’avance pour votre aide. Aude

                              • réponse Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                                Bonjour,

                                Vous devez appliquer un filtre numérique, une fois votre tableau croisé dynamique réalisé, à partir du menu déroulant présent dans votre tableau croisé dynamique.

                                Merci.

                                Sophie

                              • réponse Norolala ,

                                Bonjour,
                                S’il vous plaît, mon problème est que en générant un TCD, j’ai toujours plusieurs doublons dans la colonne étiquette de ligne (ce que je n’arrive pas à expliquer). J’aimerai alors pouvoir supprimer les doublons mais les colonnes correspondantes à chaque doublon contiennent des données. Pouvez vous m’indiquer quelle fonction utiliser pour supprimer les doublons en sommant simultanément les données correspondantes.
                                NB: je ne peux pas utiliser la fonction =somme.si car j’ai une liste de 3000 doublons et je ne peux pas entrer les « critère » une à une. Merci d’avance pour votre réponse.

                                • réponse Sophie Marchand ,

                                  Bonjour,

                                  Vous ne devriez pas avoir de doublons dans les étiquettes de lignes, si vos données sont réellement identiques. Pourriez-vous déposer votre fichier dans notre forum afin que nous puissions comprendre ce qui se passe?

                                  Forum: https://www.lecfomasque.com/forum/.

                                  Merci.

                                  Sophie

                                • réponse Temp2 | Pearltrees ,

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