Pour en finir avec ces graphiques Excel difformes!

Publié le 12 octobre 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Pour en finir avec ces graphiques Excel difformes!

Je discutais rĂ©cemment avec un confrère qui me disait avoir bien de la difficultĂ© Ă  mettre rapidement sur pieds des graphiques Excel qui tiennent la route.  Après l’avoir questionnĂ© quelques instants, j’ai compris rapidement que son problème Ă©tait surtout reliĂ© Ă  des graphiques temporels, c’est-Ă -dire Ă  des graphiques qui illustrent le comportement de certaines donnĂ©es sur une pĂ©riode de temps donnĂ©e (autrement dit, des graphiques de tendances).

Quand je lui ai donnĂ© le conseil que je suis sur le point de vous donner, il n’en revenait tout simplement pas. La solution Ă©tait si simple et il avait perdu tellement de temps avec ce satanĂ© problème…

 

Voici donc la problématique de mon confrère avec ses graphiques Excel

 

Mon confrère travaillait avec des bases de données temporelles, comme les suivantes:

 

Graphique temporel

 

Quand il sĂ©lectionnait l’ensemble de ses donnĂ©es pour construire un graphique Excel, il obtenait ceci:

 

Graphique temporel 2

 

Il passait ensuite un temps fou Ă  essayer de remettre en ordre son graphique et c’est lĂ  qu’il perdait carrĂ©ment patience !

 

Voici maintenant le truc qui a changé sa vie !

 

Je lui ai dit de simplement supprimer l’Ă©tiquette de donnĂ©es de la colonne AnnĂ©e comme suit et de refaire son graphique:

 

Graphique temporel 3

 

RĂ©sultat:

Graphique temporal

 

Bon, il reste bien un peu de travail Ă  faire mais ce n’est rien Ă  cĂ´tĂ© de la première version. Et tant qu’Ă  ĂŞtre dans les conseils, j’en ai profitĂ© pour lui dire qu’il pouvait crĂ©er un graphique instantanĂ©ment en sĂ©lectionnant ses donnĂ©es et en cliquant ensuite sur Alt+F1. J’ai vraiment fait sa journĂ©e !

 

Pourquoi Excel agit ainsi ?

 

Vous ĂŞtes nombreux Ă  vouloir blâmer Excel, j’en suis sĂ»re ! Mais Excel demeure une machine Ă  qui l’on demande de tracer un graphique avec trois colonnes de chiffres. Excel n’est pas Ă  mĂŞme de distinguer les annĂ©es des autres donnĂ©es. Pour lui, il s’agit de chiffres comme les autres, Ă  moins que vous ne lui indiquiez que ce n’est pas le cas, comme nous venons de le voir.

 

Et vous, le saviez-vous ?
Avez-vous des problèmes semblables avec vos graphiques Excel ?

 

 


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