Je discutais récemment avec un confrère qui me disait avoir bien de la difficulté à mettre rapidement sur pieds des graphiques Excel qui tiennent la route.  Après l’avoir questionné quelques instants, j’ai compris rapidement que son problème était surtout relié à des graphiques temporels, c’est-à -dire à des graphiques qui illustrent le comportement de certaines données sur une période de temps donnée (autrement dit, des graphiques de tendances).
Quand je lui ai donné le conseil que je suis sur le point de vous donner, il n’en revenait tout simplement pas. La solution était si simple et il avait perdu tellement de temps avec ce satané problème…
Voici donc la problématique de mon confrère avec ses graphiques Excel
Mon confrère travaillait avec des bases de données temporelles, comme les suivantes:
Quand il sélectionnait l’ensemble de ses données pour construire un graphique Excel, il obtenait ceci:
Il passait ensuite un temps fou à essayer de remettre en ordre son graphique et c’est là qu’il perdait carrément patience !
Voici maintenant le truc qui a changé sa vie !
Je lui ai dit de simplement supprimer l’étiquette de données de la colonne Année comme suit et de refaire son graphique:
Résultat:
Bon, il reste bien un peu de travail à faire mais ce n’est rien à côté de la première version. Et tant qu’à être dans les conseils, j’en ai profité pour lui dire qu’il pouvait créer un graphique instantanément en sélectionnant ses données et en cliquant ensuite sur Alt+F1. J’ai vraiment fait sa journée !
Pourquoi Excel agit ainsi ?
Vous êtes nombreux à vouloir blâmer Excel, j’en suis sûre ! Mais Excel demeure une machine à qui l’on demande de tracer un graphique avec trois colonnes de chiffres. Excel n’est pas à même de distinguer les années des autres données. Pour lui, il s’agit de chiffres comme les autres, à moins que vous ne lui indiquiez que ce n’est pas le cas, comme nous venons de le voir.
Et vous, le saviez-vous ?
Avez-vous des problèmes semblables avec vos graphiques Excel ?
Formation complémentaire
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Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :
Myriam Desruisseaux
Pour être honnête, je serais d'avis que le CFO masqué donne un cours universitaire sur la maitrise d'Excel directement au BAC. Cela permettrait au futur CPA de maitriser des outils permettant de sauver un temps précieux et de présenter de l'information pertinente et percutante.
Simon Bouchard
La répartition théorique et pratique est très bonne. Étant quelqu'un qui connait beaucoup les tableaux croisés et les graphiques, j'ai appris des nouveaux trucs et nouvelles fonctionnalités. Bravo !
Julie Labrecque
C'était une formation d'une grande qualité. Sophie est un as de la communication. J'ai beaucoup apprécié en apprendre sur les tableaux de bord et j'ai hâte de faire celle du niveau 2. Bravo pour ce beau contenu et merci !
Stephanie Lambert
Très bonne introduction du sujet et explications des notions principales. J'ai aimé l'exercice pratique qui permet vraiment d'aller plus loin en appliquant les apprentissages vus et de mieux les assimiler.
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voilà ce qui s’appelle être clair et net ! encore tapé dans le 1000 Sophie !