Je discutais rĂ©cemment avec un confrère qui me disait avoir bien de la difficultĂ© Ă mettre rapidement sur pieds des graphiques Excel qui tiennent la route.  Après l’avoir questionnĂ© quelques instants, j’ai compris rapidement que son problème Ă©tait surtout reliĂ© Ă des graphiques temporels, c’est-Ă -dire Ă des graphiques qui illustrent le comportement de certaines donnĂ©es sur une pĂ©riode de temps donnĂ©e (autrement dit, des graphiques de tendances).
Quand je lui ai donnĂ© le conseil que je suis sur le point de vous donner, il n’en revenait tout simplement pas. La solution Ă©tait si simple et il avait perdu tellement de temps avec ce satanĂ© problème…
Voici donc la problématique de mon confrère avec ses graphiques Excel
Mon confrère travaillait avec des bases de données temporelles, comme les suivantes:
Quand il sĂ©lectionnait l’ensemble de ses donnĂ©es pour construire un graphique Excel, il obtenait ceci:
Il passait ensuite un temps fou Ă essayer de remettre en ordre son graphique et c’est lĂ qu’il perdait carrĂ©ment patience !
Voici maintenant le truc qui a changé sa vie !
Je lui ai dit de simplement supprimer l’Ă©tiquette de donnĂ©es de la colonne AnnĂ©e comme suit et de refaire son graphique:
RĂ©sultat:
Bon, il reste bien un peu de travail Ă faire mais ce n’est rien Ă cĂ´tĂ© de la première version. Et tant qu’Ă ĂŞtre dans les conseils, j’en ai profitĂ© pour lui dire qu’il pouvait crĂ©er un graphique instantanĂ©ment en sĂ©lectionnant ses donnĂ©es et en cliquant ensuite sur Alt+F1. J’ai vraiment fait sa journĂ©e !
Pourquoi Excel agit ainsi ?
Vous ĂŞtes nombreux Ă vouloir blâmer Excel, j’en suis sĂ»re ! Mais Excel demeure une machine Ă qui l’on demande de tracer un graphique avec trois colonnes de chiffres. Excel n’est pas Ă mĂŞme de distinguer les annĂ©es des autres donnĂ©es. Pour lui, il s’agit de chiffres comme les autres, Ă moins que vous ne lui indiquiez que ce n’est pas le cas, comme nous venons de le voir.
Et vous, le saviez-vous ?
Avez-vous des problèmes semblables avec vos graphiques Excel ?
Formation complémentaire
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Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :
voilĂ ce qui s’appelle ĂŞtre clair et net ! encore tapĂ© dans le 1000 Sophie !