Le blogue du CFO masqué

Avez-vous déjà remarqué qu’Excel est plutôt capricieux quand il vient le temps d’additionner des heures. Parfois, si on n’utilise pas le bon format, les sommes d’heures peuvent même être erronnées… Cet article vous donnera un truc pour éviter ce problème et faire la somme des heures dans Excel comme un pro.     ERREURS DANS […]

Le processus de prévisions financières en entreprise, c’est ni plus ni moins, une façon de mieux comprendre le présent. Il ne vise donc pas à fournir des prévisions avec une précision chirurgicale mais il force plutôt les gestionnaires à mieux comprendre comment peut réagir leur entreprise dans différents contextes et ainsi, mieux se prémunir. Cet […]

Cet article vous apprendra à faire une somme d’éléments présents dans une base de données selon divers critères. Grâce à une fonction matricielle conditionnelle, vous pourrez insérer des critères uniques et des critères multiples. Dans l’exemple utilisé ci-bas, vous aurez une base de données comprenant les ventes réalisées par vendeur, par mois et par type […]

Aujourd’hui, je désire partager avec vous un outil qui est rempli de potentiel pour automatiser bon nombre de tâches dans la gestion de vos médias sociaux. Cet outil se nomme IFTTT, pour “IF THIS THEN THAT”… ou “Si ceci se produit, fait cela”. En tant qu’experte en élaboration de modèles financiers répondant automatiquement à des questions du […]

Nous avons vu dans l’article Truc Excel : Protégez vos données comment protéger le contenu d’une cellule ou d’une plage de cellules. Nous verrons maintenant comment cacher une formule Excel aux usagers d’un fichier Excel. La procédure est très similaire, c’est pourquoi je vous recommande fortement de d’abord prendre connaissance de l’article Truc Excel : […]

Dernièrement, un lecteur m’a demandé d’expliquer comment on pouvait protéger des données dans un fichier Excel. Il existe plusieurs fonctionnalités à cet effet. Aujourd’hui, je vais me contenter de vous montrer comment protéger le contenu d’une ou de plusieurs cellules dans un fichier Excel. Vous préférez la version vidéo ? La voici! Format de cellule […]

Cet article fait suite à l’article L’Analyse par ratios: Comment procéder? Il décrit brièvement en quoi consiste l’analyse verticale et l’analyse horizontale des ratios financiers, puisqu’une fois que vous avez calculé vos ratios financiers, il faut être en mesure de les analyser et les comprendre.   RATIOS FINANCIERS: ANALYSE VERTICALE   Généralement, en analyse verticale, on […]

Toute entreprise admet qu’il est primordial de faire l’analyse financière de ses activités. Toutefois, peu d’entreprises maîtrisent parfaitement les rouages de cet art. Cet article, et ceux qui suivront, auront pour but de vous familiariser avec les bases de l’analyse financière en entreprise, plus précisément, l’analyse de ratios financiers.   Quels sont les objectifs de […]

Cet article fait suite aux articles suivants : EXCEL : CONSOLIDEZ VOS DONNÉES (1 de 3), EXCEL : CONSOLIDEZ VOS DONNÉES (2 de 3). On a vu dans ces 2 articles précédents, que nous pouvions effectuer des consolidations par position et par catégorie. Nous verrons maintenant comment procéder à des consolidation par tableau croisé dynamique.   CONSOLIDER […]

Le présent article fait suite à l’article : EXCEL: CONSOLIDEZ VOS DONNÉES (1 de 3). Dans ce premier article, nous avions vu comment consolider des données par position. Dans le présent article, nous verrons plutôt comment procéder à la consolidation des données par catégorie.   CONSOLIDER PAR CATÉGORIE   Avant de voir les étapes à suivre […]

Il y a quelques temps, j’avais publié sur ce blogue un billet intitulé Excel : La fonction Indirect pour créer un sommaire exécutif en un clic de souris et un autre billet intitulé Excel: Additionner plusieurs onglets en un clic de souris  Suite à la diffusion de ces deux articles, Marc Maisonneuve, un lecteur, m’a demandé […]

Il y a quelques jours, je suis tombée sur l’article Understanding and Using Forecasting sur le site Entrepreneur. Bien que je puisse penser à une multitude d’arguments allant en faveur d’élaborer des prévisions financières en entreprise, cet article résume bien 3 des principales raisons. Je vous les cite et les commente ci-dessous.     3 RAISONS […]

Si vous êtes le moindrement observateur, vous avez sûrement remarqué qu’à la création d’un nouveau fichier dans Excel, vous pouvez choisir des “modèles Excel” de base “pré-formatés”. Dans la version 2010 d’Excel, le nombre de ces modèles est impressionnant. Cela dit, ces modèles demeurent excessivement simples mais ils peuvent servir de base à l’élaboration d’un […]

Lorsque l’on effectue une prévision de ventes, on peut utiliser deux approches: Top down et Bottom up. En général, on utilisera l’approche Top down pour faire des estimations grossières d’un projet, comme la pénétration d’un nouveau marché, lors d’un exercice de haut niveau. On utilisera plutôt l’approche Bottom up pour obtenir des prévisions plus précises, […]

Si vous êtes un lecteur assidu de ce blogue, vous savez déjà que le 6 novembre 2012 se déroulera le Salon Business Intelligence au Palais des Congrès de Montréal. Dans le cadre de cet événement, de nombreux conférenciers de renom sont attendus.     Conférenciers du Salon Business Intelligence   Description des conférences suggérées au […]

Si vous utilisez régulièrement Excel, nul doute que vous maîtrisez déjà la fonction Recherchev (vlookup en anglais). Mais savez-vous comment utiliser la fonction Recherchev sur 2 ou plusieurs tables simultanément?   RECHERCHEV SUR 2 TABLES   Dans l’exemple ci-dessous, je veux déterminer le % d’augmentation salariale des employés selon qu’ils soient des employés à temps partiel […]

Connaissez-vous ces tout petits graphiques Excel nommés “Sparklines”? Ces graphiques sont apparus dans l’édition 2010 de MS Excel. Voici à quoi ils ressemblent et comment vous en servir.   Comment utiliser les graphiques sparklines dans Excel ?   1 – D’abord, vous trouverez le menu des “sparklines” sous “Insertion” (Insert en anglais)     2. […]

Aujourd’hui, je vous propose un billet inspiré de l’article The “One Size Fits All” Financial Model Template, rédigé par Danielle Stein Fairhusrt sur le site web de Fimodo. Il s’agit d’un article qui fait réfléchir sur l’utilisation des modèles financiers Excel “one size fits all” (que je nommerai “modèles financiers standardisés” dans ce billet). J’aimerais […]

Récemment, j’ai lu :”Management Sales Leads: Turning cold prospects into hot customers” de James Obermayer. Ce livre donne une multitude de trucs intéressants pour convertir des prospects en clients. Une des sections du livre suggère de mettre en place un rapport de gestion des prospects. Pour ma part, je suggère d’aller encore plus loin et […]

Récemment, un client a demandé à ce que je construise un modèle financier dans lequel il pourrait, entre autre, choisir la langue dans laquelle afficher les états financiers (français ou anglais). Cet article vise donc à partager avec vous une technique fort simple pour traduire un fichier Excel.   EXCEL : TRADUIRE FACILEMENT DANS UNE […]

Je constate que beaucoup d’entreprises perdent un temps fou dans la création et la mise à jour de leurs outils Excel, en plus d’être régulièrement aux prises avec des erreurs de calculs importantes et/ou des outils inutilisés. Par exemple, il n’est pas rare de voir que les analystes financiers, qui ont été embauchés pour leurs […]