VIP : Fichier d'accompagnement

La version 2010 d’Excel nous a fourni quelques nouvelles fonctions, parmi elles, on retrouve la fonction Aggregate (ou Agregat en français). Cette nouvelle fonction, très performante, permet de réaliser des calculs complexes, à l’aide de quelques paramètres bien simples. Le présent article vous explique comment utiliser la fonction Aggregate (Agregat) et vous partage un exemple […]

Lorsque vous élaborez un modèle dans Excel, il se peut que vous donniez le choix à un usager d’insérer une hypothèse sous deux formats différents. Dans un tel scénario, vous souhaiterez que votre modèle ne tienne compte que d’une seule hypothèse. Pour éviter les risques d’erreurs, il est recommandé d’utiliser la fonctionnalité de validation de […]

Cet article vous démontre comment créer un menu déroulant avec images dans Excel. Pour cela, nous utiliserons les champs nommés, les contrôles de formulaires, les images et la fonction Index.   1: Créez votre banque d’images pour votre menu déroulant Dans l’exemple ci-dessous, vous remarquerez que l’on doit insérer une seule image par cellule et […]

Est-ce qu’il vous est déjà arrivé de travailler avec une liste de noms importés et de vouloir séparer le prénom, le nom du milieu et le nom de famille dans 3 colonnes distinctes? L’article suivant vous montre comment extraire des chaînes de texte dans Excel à l’aide des fonctions “Gauche” (“Left”), “Droite” (“Right”), “Trouve” (“Find”), […]

Si vous utilisez Excel 2010, vous avez accès à une fonctionnalité intéressante au niveau des tableaux croisés dynamiques, qui n’est pas présente dans les versions d’Excel antérieures: les “segments” (ou “slicers”). Cet article vous explique comment utiliser les segments de tableaux croisés dynamiques (ou “slicers”) et vous montre un exemple de tableau de bord créé […]

Êtes-vous fascinés par tous les gadgets visuels que l’on retrouve dans les tableaux de bord? Le cas échéant, vous serez sans doute heureux d’apprendre à créer vos propres gadgets visuels grâce au CFO masqué. Cet article vous montre comment créer des graphiques sous forme de tachymètres dans Excel. Vous pouvez également consulter l’article: Excel : Créer […]

Voici une question fréquemment posée par nos clients: Comment résoudre une référence circulaire dans le cas du calcul d’une marge de crédit utilisée pour payer les impôts et les intérêts sur la marge de crédit?   Avertissement: Nous vous proposons ci-bas une résolution théorique de ce problème. Toutefois, sachez qu’en réalité, le traitement d’une référence […]

La fonction SOMME.SI.ENS est apparue dans la version 2007 d’Excel. Auparavant, il était plus fastidieux de faire la somme de certaines cellules ou le décompte de certaines cellules selon plusieurs critères. Il fallait utiliser différents stratagèmes, comme les suivants : Stratagème 1 : Manipulations à la fonction de base SOMME.SI Stratagème 2 : Les “array” […]

J’aimerais vous présenter une façon intéressante d’utiliser les fonctions SI (IF) dans Excel. Je remarque souvent que la majorité des utilisateurs d’Excel n’utilisent pas de fonctions imbriquées (ou les utilisent de façon non optimale). Ce sont pourtant les fonctions les plus puissantes! Cela est souvent lié au fait que la majorité des utilisateurs d’Excel utilisent […]

QU’EST-CE QUE LE POINT MORT? Le point mort est le seuil de rentabilité d’un produit ou d’un service. Lorsqu’une entreprise réussit à vendre ce nombre de produits ou services, elle ne fait pas de profit et n’accumule pas de perte non plus. Sa rentabilité est nulle. Au-delà de ce nombre d’unités vendues, l’entreprise commence à […]

Excel dispose de plusieurs fonctionnalités de « design » pour vos données. Une des fonctionnalités intéressantes à ce niveau est la galerie de thèmes Excel. Cette galerie de thèmes agit un peu comme un CSS.   Exemple de départ Débutons avec un exemple comprenant une table de données Excel, … … un tableau croisé dynamique…   … […]

Récemment, un client me demandait comment faire pour combiner des graphiques dans Excel. Son but était plutôt simple, il souhaitait voir ses ventes mensuelles représentées par des colonnes dans son graphique et ses objectifs de ventes par une courbe avec des marqueurs. Voici donc ce que je lui ai répondu!   PREMIÈRE ÉTAPE: PRÉPARER LES […]

Je dois être honnête avec vous, jusqu’à tout récemment, je n’utilisais pas les tableaux Excel. Je ne comprenais pas vraiment en quoi elles pouvaient m’être utiles. Mais comme je suis curieuse de nature, je ne pouvais pas me résoudre à laisser de côté cette fonctionnalité Excel. J’ai donc creusé un peu plus loin et j’ai […]

Dans le billet intitulé Excel: Un truc puissant dont vous ne pourrez plus vous passer, je vous ai montré comment faire une somme conditionnelle sur plusieurs critères en faisant un usage bien particulier de la fonction Sumproduct (Sommeprod en français).   Dans cet exemple, nous pouvions changer les données de notre graphique à l’aide d’un […]

La fonction Sumproduct pour faire une somme conditionnelle Je vous ai déjà parlé de la façon d’utiliser l’assisant Conditional Sum (Somme conditionnelle en français) pour effectuer une somme conditionnelle sur plusieurs critères. Je vous ai également montré comment le faire en utilisant la fonction SUMIF (SOMME.SI en français). Aujourd’hui, j’aimerais vous montrer une autre alternative, très […]

Calculer du temps avec Excel Le temps est une donnée incontournable, et heureusement il existe plusieurs fonctions dans Excel qui permettent de calculer du temps.   1. Indiquer le moment présent Il y a d’abord les fonctions qui permettent d’indiquer le moment présent comme TODAY() ou NOW(). En français, ces fonctions se nomment AUJOURD’HUI() et […]

Grâce à 3 fonctions de base dans Excel et à un peu d’imagination, vous pouvez dessiner un graphique à barres sans utiliser l’interface graphique. Dans l’exemple ci-bas, vous voyez une liste d’employés avec des objectifs prévus, des réalisations et des écarts entre les réalisations et les objectifs prévus. À droite, en rouge, on peut rapidement […]

Souvent, on travaille avec un nombre considérable d’onglets identiques dans Excel, qu’il s’agisse de données par produit, par semaine, par employé. Pour toutes sortes de raisons, on peut vouloir traiter les données séparément par onglet mais on peut également vouloir avoir une vue d’ensemble des données du fichier. Pour créer un tel sommaire exécutif en […]

Lorsque vous utilisez Excel, vous cherchez souvent à gagner du temps. La fonctionnalité de Collage Spécial (Paste Special) peut, à bien des égards, vous permettre d’atteindre cet objectif. Vous trouverez donc ci-bas la liste des principales utilités de la fonctionnalité Collage Spécial (Paste Special).   D’abord, sachez que vous pouvez atteindre la fonctionnalité de Collage […]

Nous avons déjà expliqué qu’un modèle financier devait inclure assez de flexibilité pour répondre instantanément aux questions du type: qu’adviendrait-il si je changeais la valeur de certaines variables indépendantes sur la valeur d’autre variables dépendantes. Si vous n’avez pas lu cet article, je vous conseille fortement de le faire avant de lire ce qui suit. […]

La fonction DECALER (Offset) est probablement une des fonctions les plus puissantes d’Excel. Utilisée seule, elle revêt peu d’intérêt mais lorsqu’elle est imbriquée dans d’autres fonctions, elle permet de multiples possibilités. Il faut toutefois l’utiliser avec parcimonie puisqu’elle fait partie des fonctions volatiles d’Excel, soit ces fonctions qui se recalculent chaque fois qu’une action est […]