Astuce Excel : Extraire des chaînes de texte

Est-ce qu’il vous est déjà arrivé de travailler avec une liste de noms importés et de vouloir séparer le prénom, le nom du milieu et le nom de famille dans 3 colonnes distinctes? L’article suivant vous montre comment extraire des chaînes de texte dans Excel à l’aide des fonctions “Gauche” (“Left”), “Droite” (“Right”), “Trouve” (“Find”), “Substitue” (“Substitute”), “Supprespace” (“Trim”) et “Rept” (“Rept”).

Extraire les composantes d’un nom

Voici les formules à utiliser pour extraire les composantes d’un nom (qui comprend un “middle name”).

Voici plus d’information sur les fonctions utilisées:

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Explications détaillées des formules pour extraire des chaînes de texte

AVERTISSEMENT: Des pépins techniques m’empêchent de représenter les guillemets correctement dans les explications ci-dessous. Svp vous référez à la première image pour bien comprendre de quelles expressions il s’agit.

Prénom

Décomposons la formule.

La partie =Find(” “, $B5) = 7. En effet, on demande à Excel de trouver l’espace (” “), dans ce cas-ci le premier qu’il croise, dans le nom Sophie M Marchand et de ramener sa position, qui est 7.

Ensuite, interprétons la formule dans son ensemble.

On demande à Excel d’aller dans la cellule comprenant l’expression “Sophie M Marchand” et de ne conserver que les 6 (7-1) caractères de gauche, i.e. S-O-P-H-I-E.

Milieu

Décomposons la formule.

La partie, Substitute($B5,$C5&” “,””) = M Marchand. En effet, on demande à Excel d’aller dans la cellule contenant l’expression “Sophie M Marchand”, de trouver l’expression “Sophie ” (remarquez que Sophie est suivi d’un espace), et de remplacer le tout par “” (i.e. rien du tout). En d’autres mots, “Sophie M Marchand”, devient alors “M Marchand”.

Ensuite, interprétons la formule dans son ensemble.

On demande à Excel d’aller dans l’expression “M Marchand”  et de remplacer ” Marchand” (remarquez l’espace devant “Marchand”) par “” (i.e., rien). On obtient alors que le “M”.

Nom

Décomposons la formule.

La partie =Substitute($B5,” “,rept(” “,100)), donne quelque chose comme ce qui suit, puisqu’on demande à Excel d’aller dans l’expression “Sophie M Marchand” et de remplacer les espaces vides par 100 ” ” (i.e., 100 espaces):

La partie Right(Substitute($B5,” “,REPT(” “,100)),100), donne quelque chose comme ce qui suit, puisqu’on demande à Excel de ne retenir que les 100 caractères de droite de l’expression précédente (on obtient donc un certain nombre d’espaces, suivi du nom “Marchand”)

Ensuite, interprétons la formule dans son ensemble.

On demande ensuite à Excel de retirer tous les espaces de l’expression précédente, pour n’aboutir qu’avec “Marchand”.

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