Êtes-vous fascinés par tous les gadgets visuels que l’on retrouve dans les tableaux de bord? Le cas échéant, vous serez sans doute heureux d’apprendre à créer vos propres gadgets visuels grâce au CFO masqué. Cet article vous montre comment créer des graphiques sous forme de tachymètres dans Excel. Vous pouvez également consulter l’article: Excel : Créer des graphiques thermomètres.
Procédure pour créer des tachymètres dans Excel
La base du tachymètre
La première étape consiste à “dessiner” la base du tachymètre comme tel. Pour créer la base du tachymètre, vous devez tracer un graphique en anneau. Si vous souhaitez avoir 3 zones dans votre tachymètres (par exemple: rouge, jaune, vert), arrangez-vous simplement pour que la somme de ces 3 zones soit égale à la 4ième zone (par exemple; 30,30, 30, 90). Vous obtiendrez quelque chose comme suit:
Ensuite, jouez simplement avec les couleurs et utilisez l’option “Sans remplissage” (“No Fill”) pour la section qui constituera le bas de votre anneau une fois en place.
Ensuite, utilisez l’option de “rotation” pour bien positionner la base de votre tachymètre à l’horizontale.
L’aiguille du tachymètre
La deuxième étape consiste à “dessiner” votre aiguille. Pour “dessiner l’aiguille, vous devez tracer un graphique en tarte (ou en camembert comme disent mes amis français!). Encore une fois, votre tarte devra comporter 4 données: la largeur de l’aiguille (1 sera souvent suffisant), la valeur atteinte par l’aiguille, la différence entre 100 et la somme des deux valeurs précédentes et une zone de 100 (pour la partie en-dessous).
Ensuite, vous devez enlever les “remplissages” des zones qui ne composent pas l’aiguille et donner une teinte noire à votre aiguille.
N’oubliez pas non plus d’enlever le “remplissage” de la zone de graphique et du contour.
Vous devez consolider des données, les analyser, les interpréter et présenter des conclusions utiles pour des fins de prise de décision ? Apprenez à développer des solutions robustes et automatisées avec nos formations en Tableaux de bord avec Excel. |
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Ensuite, vous n’avez qu’à juxtaposer votre graphique en tarte sur votre graphique en anneau.
Le tachymètre dans Excel : Résumé
Voici un résumé de ce que cela devrait donner. Si vous changez le 47 pour une autre valeur, vous verrez votre aiguille bouger sur le tachymètre.
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Formation complémentaire
Pour une introduction à l’élaboration d’un tableau de bord dans Excel, et ainsi apprendre à alimenter, structurer et présenter vos données, suivez notre formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1).
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Cette nouvelle série sur les éléments d’un tableau de bord est vraiment excellente! Elle tombe à point pour moi. J’aussi adoré le “post” sur les graphiques “thermomètres”.
Merci!
François
Bonjour François,
Merci pour vos bons mots.
Je suis curieuse de connaître les détails de ce bon “timing”!
Je viens de vous faire parvenir une invitation LinkedIn. Si vous le souhaitez, nous pourrions en discuter davantage.
Au plaisir,
Sophie
Je suis justement en train de construire un tableau de bord pour un client (je suis économiste). Et je suis surpris de trouver peu de références à propos de la construction de tableaux de bord sur le net.
Beaucoup de firmes privées offrent ce service clef-en-main mais j’ai trouvé peu de ressources sur la construction (graphique et “informatique” (widgets), pas méthodologique)) de ce genre d’interface. Car, après tout, il se s’agit que d’une façon hyper-visuelle de présenter un indicateur ou un amalgame d’indicateurs.
C’est la raison pour laquelle votre série arrive à point nommé pour moi.
Encore merci!
François
Ah, je vois!
Et bien, si jamais vous avez besoin de collaborateurs pour travailler sur ce type de dossiers, cela pourrait m’intéresser.
Au plaisir,
Sophie
Il y aura une phase 2 (web based) qui est bien au-delà de mes compétences. Je vous ferai signe!
Dans l’intérim, avez-vous des ressources que vous pourriez partager avec nous?
Merci pour tout en passant.
François
Rebonjour François,
Yeah! Vivement la phase 2 alors.
Quand vous parlez de ressources, est-ce que vous pouvez être plus précis?
Merci,
Sophie
Rebonjour Sophie,
Vous nous avez généreusement présenté une sorte de tachymètre en Excel pour un usage de tableau de bord. Y a-t-il d’autres modèles qui sont différents visuellement? Y a-t-il un site (ou une ressource Excel) qui brosse un survol de différents “tachymètres”?
C’est ce que je voulais dire pas “ressources”.
Merci!
François
Bonjour François,
C’est bizarre à dire mais je ne suis pas une bonne référence en la matière puisque je suis plutôt autodidacte.
Par contre, j’ai déjà lu le livre suivant : Excel dashboards and reports http://ca.wiley.com/WileyCDA/WileyTitle/productCd-0470620129,descCd-DOWNLOAD.html et je l’ai trouvé intéressant.
Par contre, il n’y a rien de très olé!olé! comme des thermomètres et des tachymètres dans ce livre. On y apprend toutefois toutes sortes de petits trucs utiles.
Au plaisir,
Sophie
Autodidacte?! Vous êtes vraiment douée! 🙂
Merci pour ce graphique, il me sera églament utile pour un tableau de bord qui est en construction.
Cependant, je ne sais pas si c’est Excel 2003, mais j’étais incapable de juxtaposer les deux graphiques et voir le résultat final, c’était soit un soit l’autre. J’ai du insérer une deuxième série de donnée dans mon premier graphique et par la suite changer le type de graphique de ma deuxième série.
Bonjour Nicolas,
Je crois savoir quel est le problème. C’est un truc que j’ai expliqué rapidement sans mettre l’image alors… Lorsque vous construisez votre tarte, vous devez non seulement mettre les pointes de tarte transparentes, mais vous devez aussi mettre l’aire du graphique (format chart area) transparente et la bordure de votre graphique transparente (“no fill”) avant de juxtaposer la tarte sur l’anneau (il me semble que ça sonne drôle comme expression… la tarte sur l’anneau).
Si jamais je pouvais collaborer à l’élaboration de ce tableau de bord ou à tout autre projet semblable, faites-moi signe également.
Au plaisir,
Sophie
Ping : EXCEL: CRÉER DES GRAPHIQUES TACHYMÈTRES | Bienvenue à BM Formation
Bonjour Sophie,
J’adore vos capsules, elles sont très pertinentes et le tout est très bien expliqué. Serait-il possible de publier les fichiers Excel que vous développez à la fin de vos articles? Il est toujours plus facile de comprendre la mécanique d’un modèle lorsque l’on peut consulter directement le fichier Excel.
Merci et ne lâchez pas votre bon travail!
Maxime
Bonjour Maxime,
Merci pour vos bons mots.
Je laisse parfois les fichiers Excel en téléchargement.
D’autres fois, je préfère ne pas les mettre et répondre aux questions. De cette façon, ça force la discussion avec les lecteurs et mon but est justement d’échanger avec mes lecteurs.
Au plaisir,
Sophie
Bonjour,
Il existe un bouquin qui traite de ce genre de graphiques toujours très flatteurs, mais qui au delà de l’expression d’exactitude, procurent, à mon avis, l’impression fallacieuse que tout est sous contrôle…
En effet, une entreprise ne se conduit pas comme une voiture…
http://www.tableau-de-bord.org/essentiel-tableau-de-bord.htm
Bonjour M.Perrin,
Merci pour la référence.
Je suis d’accord avec vous que les graphiques de types tachymètres ne sont pas toujours pertinents.
J’enseigne comment élaborer des tableaux de bord dans Excel et je ne vois pas les tachymètres.
J’enseigne plutôt l’art de créer des tableaux de bord qui fournissent une information complète, précise et sans erreur, capable de renseigner rapidement sur l’état de la situation.
Les tachymètres peuvent être remplacés par une gamme d’autres graphiques plus complets et donnant plus d’information.
Mais plusieurs demeurent fascinés par ces types d’indicateurs. Il arrive donc fréquemment que mes clients me demandent d’ajouter ce type de graphiques dans leurs tableaux de bord.
Merci,
Sophie
J’indiquais simplement la raison qui m’empêchait d’être fasciné par ce type d’indicateur pour répondre à votre article !
D’un point de vue technique cela reste passionnant.
D’un point de vue métier et conseil, dès que l’on traduit des chiffres en graphiques, se pose la question, au delà du type et du nombre de variables, de leur représentations, des échelles, des couleurs, de l’aspect du graphique. On entre dans le domaine de la communication SUR les chiffres et plus généralement dans l’infographie.
On peut même avancer que l’information complète précise et sans erreur est une vue de l’esprit qui entre en concurrence avec la rapidité de l’information dont vous évoquez justement la nécessité.
Il est ainsi parfois préférable d’avoir une bonne répétabilité avec un taux d’erreur acceptable et un écart minime afin de déceler la tendance de façon rapide. Tout ceci pour dire qu’Excel a les défauts de ses qualités : En modélisant et en formatant toute chose, un tableur tend à faire croire que tout est modélisable prédictible exact et sans autre alternative.
Alors que la modélisation n’est qu’une vue de l’esprit de celui qui construit les tableaux (autant d’autres produiraient des tableaux différents avec des résultats parfois différents…) Bien qu’il soit toujours utile de savoir comment sont construits les chiffres,
un graphique opacifie encore plus cet aspect.
Et c’est avec des graphiques que parfois sont prises certaines décisions importantes.
Je trouve donc qu’au delà de la technique “Excel”, une réflexion méthodologique sur l’outil et sa mise en oeuvre s’imposent simultanément.
Bien cordialement,
Pascal
Bonjour Sophie,
très joli tachymètre assez facile à refaire. Mais, si dans notre suivi de performance (CA, Gross Margin, EBIT, etc…) on est supérieur au Budget, l’aiguille “plafonne” à 100%, ce qui est gênant. J’ai donc revu certaines parties de graphiques et formules afin de ne plus plafonner.
Sur le même tachymètre j’ai aussi ajouté les aiguilles + valeurs du YTD N & YTD N-1.
Ce fichier Excel est pour vous, si vous le désirez, mais je ne sais pas le joindre dans ce post.
C’est toujours un plaisir de lire vos articles.
Bonne Année 2014
FRED
Bonjour Frédéric,
Merci pour votre commentaire.
Vous pouvez me faire parvenir le fichier par courriel à marchandsophie@hotmail.com.
Merci,
Sophie
Bonjour Brunel,
J’aimerai beaucoup recevoir votre fichier par courriel à pbarbat@martinbrower.com
D’avance merci.
Pascal
bonjour,
Très bel article sur la création de tachymetre.
J’ai opté pour une autre alternative : je crée le tableau avec deux séries de données : une pour le remplissage (vert, jaune et rouge) et une autre pour l’aiguille.
Ensuite je sélectionne le tout et je crée le graphique de type anneau. Il suffit ensuite de jouer avec la rotation et les couleurs.
😉
Bonsoir Sophie,
Quel plaisir de vous lire .. Comme d’habitude.
Pour le tachygraphe, j’ai quelques soucis. j’ai bien réalisé séparément les trois graphes :
– le cadran à 3 couleurs,
– l’aiguille noire
– et sa valeur
mais je n’arrive ni à superposer l’aiguille noire sur le cadran ni afficher la valeur de l’aiguille en face de l’aiguille afin qu’elle se positionne en face de l’aiguille en fonction de sa valeur.
Un éventuel coup de pouce serait le bienvenu !!!
En tous les cas, merci pour ces nouvelles régulières et pour votre partage d’expertise.
Mes meilleurs vœux pour cette fin d’année et pour 2015.
Bien cordialement
Laurent
Bonjour Laurent,
Merci d’abord pour vos bons mots et vos voeux.
Pour ce qui est de superposer l’aiguille, vous devez d’abord vous assurez que la “zone de traçage du graphique” est transparente. Sinon, quand vous allez superposer l’aiguille, vous allez cacher entièrement le graphique en anneau.
Pour ce qui est d’afficher correctement le bon chiffre à l’aiguille, vous devez d’abord supprimer les étiquettes de données générées par défaut sur votre graphique en secteurs et ne conserver que l’étiquette vis-à-vis l’aiguille (même si la donnée attachée est erronée). Ensuite, vous devrez cliquer dans cette étiquette de données erronée et aller dans la barre de formules, tout en haut de votre fenêtre Excel et insérer un signe “=” puis lier le tout à la celle de votre fichier qui comprend la valeur de l’aiguille.
De cette façon, tout devrait fonctionner correctement.
Au plaisir,
Sophie
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