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Tableaux croisés dynamiques: Les lignes et les colonnes parentes

Publié le : 29 septembre 2013

La plupart des utilisateurs d’Excel ignorent qu’ils peuvent insérer une panoplie de formules pré-définies dans leurs tableaux croisés dynamiques. Si vous avez besoin d’un rafraîchissement à propos des tableaux croisés dynamiques, je vous invite d’abord à consulter ma série de 5 capsules web sur les tableaux croisés dynamiques et l’article 5 calculs de base dans les tableaux croisés dynamiques. Dans l’article suivant, je vous parle des lignes et des colonnes parentes, concept qui est apparu dans les tableaux croisés dynamiques de la version 2010 d’Excel seulement.

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Tableau croisé dynamique de base

Dans l’exemple suivant, j’ai d’abord inséré les champs régions (Region) et marchés (Market) dans les étiquettes de lignes du tableau croisé dynamique. Ensuite, j’ai ajouté le champs ventes (Sales Amount) dans la zone des valeurs du tableau croisé dynamique. Finalement, j’ai ajouté une deuxième fois le champs ventes (Sales Amount) dans la zone des valeurs et je l’ai simplement renommé Somme des ventes (Sum of sales amount).

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Paramètres des champs de valeurs

Ensuite, j’ai cliqué sur le menu déroulant de la Somme des ventes (Sum of sales amount) et j’ai choisi l’onglet Afficher les valeurs (Show Values As). Dans cet onglet, j’ai sélectionné % du total de la colonne (% of Column Total), afin de montrer les ventes en % du total.

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TCD parent 2

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Ventes en % du total

En sélectionnant l’option % du total de la colonne (% of Column Total), je me trouve à montrer les données de ventes en % du total de la colonne. Ainsi, les % calculés aux côtés des marchés (Market) représentent le poids des ventes de ce marché par rapport aux ventes totales des 3 régions.

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TCD parent 3

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Lignes et colonnes parentes

Par contre, si j’avais plutôt choisi l’option % du total de la ligne parente, tel que démontré ci-dessous….

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… je me serais plutôt trouvée à montrer les données de ventes en % du total de la région (Region). Ainsi, les % calculés aux côtés des marchés (Market) auraient représenté le poids des ventes de ce marché par rapport aux ventes de la région correspondante (voir image ci-bas).

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Voilà une corde de plus à votre arc :) !

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Et vous, quelles sont les formules que vous appréciez le plus dans les tableaux croisés dynamiques?

 


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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

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