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Astuce Excel: Menu déroulant avec images

Publié le : 20 mars 2013

Cet article vous démontre comment, à partir d’un menu déroulant dans Excel, vous pouvez faire apparaître différentes images. Pour cela, nous utiliserons les champs nommés, les contrôles de formulaires, les images et la fonction Index.

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1: Créez votre banque d’images

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Dans l’exemple ci-dessous, vous remarquerez que l’on doit insérer une seule image par cellule et que l’on doit utiliser la cellule précédente pour nommer l’image. Ainsi, le nom « Francis Paquet » se trouve dans la cellule D2 et la photo de « Francis Paquet » dans la cellule E2. De même, le nom de « Sophie Marchand » se trouve dans la cellule D3 et la photo de « Sophie Marchand » dans la cellule E3 et ainsi de suite.

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Menu déroulant avec images

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2: Créez votre menu déroulant

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Pour créer votre menu déroulant, utilisez l’option « zone de liste déroulante » de la boîte à outils « Contrôles de formulaires » dans le menu « Developpeur ».

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Zone de liste déroulante

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Dans le format de contrôle, choisissez votre liste de nom comme plage d’entrée et liez votre menu déroulant à une cellule de votre fichier (dans l’exemple ci-bas, la cellule E1).

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Format de contrôle

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3 : Définissez un champ nommé

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Allez dans le « Gestionnaire de noms » dans le menu « Formules » et créez une nouvelle formule qui sera composée comme suit:

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Choix image

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4 : Attachez votre image à la liste

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Finalement, placez une image en-dessous de votre liste (n’importe laquelle) et attribuez lui le nom que vous avez défini à l’étape précécente (dans notre cas, « Choix_image »). Notez bien que pour attribuer un nom à une image, il faut d’abord cliquer sur l’image et ensuite aller dans la barre de formules et écrire « =Choix_Image ».

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Vous pouvez maintenant vous amusez!

 

*** TÉLÉCHARGER LE FICHIER *** Menu déroulant avec images

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • répondre Astuce Excel : Menu déroulant avec images | Formation 2.0 ,

    […] See on moncherwatson.wordpress.com […]

    • répondre Martin Thériault ,

      Intéressant et je peux voir une ou deux utilités, mais comment insérer une image dans une cellule…? Je suis toujours en Office 2003 (pas de commentaires désobligent svp!!, on évolue cette année!), est-ce quelque chose possible seulement dans une version ultérieure?

      • répondre moncherwatson ,

        Bonjour Martin,

        Merci pour votre commentaire.

        Oui, vous pouvez le faire en 2003. En fait, il s’agit d’insérer une image dans Excel via le menu « Insertion » puis « Insérer une image » et ensuite de redimensionner les largeurs de lignes et de colonnes de façon à ce que l’image ne couvre pas plusieurs cellules mais bien une seule (voir image dans billet de blogue).

        En espérant avoir répondu à votre question,

        Sophie

      • répondre Aurélia ,

        Bonjour,
        Je n’y arrive pas… Puis-je vous envoyer mon fichier ?

      • répondre Francois ,

        Bonjour,
        Lorsque je réalise la dernière étape pour les images à la liste, un message d’erreur apparaît  » Référence non valide ». Cela ce produit lorsque que je rentre « =Choix_image » dans la barre de formule.
        Pouvez-vous m’aider?

        Merci,
        François

      • répondre •• Marlène •• (@MarleneTms) ,

        Bonjour, j’ai réussi à en faire une, mais quand je la colle dans dans d’autres cellules pour faire apparaître une autre image ça ne fonctionne pas! Puis-je vous envoyer mon fichier ?

      • répondre Pape Oumar ,

        Bonjour Sophie,

        Très instructif mais comme Francois lorsque réalise la dernière étape pour attribuer l’image à la liste, un message d’erreur apparaît  » Référence non valide ». Pouvez vous m’aider?

        Merci

        • répondre Stef ,

          Bonjour Sophie,
          Est-ce qu’il ne serait pas possible d’ajouter à cet article le fichier Excel avec l’exemple décrit dans cet article pour les personnes qui n’arriveraient pas à bien reproduire la procédure chez elles ?

          • répondre moncherwatson ,

            Bonjour Stef,

            Comme c’est gentiment demandé, je vais l’insérer avec plaisir.

            Sophie

          • répondre Hanchart ,

            Bonjour, j’ai suivi vos instructions mais cela ne veut pas fonctionner. Je pense que c’est à cause de la non-possibilité de faire « copier avec liaison » mes images (copie écran mis sous forme JPEG). Pourriez-vous me donner une astuce pour que j’obtienne les photos ? Merci d’avance.

            • répondre moncherwatson ,

              Bonjour Lise,

              Vous pouvez télécharger le fichier à partir de l’article.

              Merci,

              Sophie

            • répondre GrégoireGonzales ,

              Bonjour Mme MARCHAND,
              Tout d’abord, merci pour ce Topic et tous les autres que vous avez pu publier, ils sont tous clairs et très bien expliqués !
              Je rencontre moi aussi le problème de « Référence Non Valide », sauriez vous d’où est ce que ca pourrait venir ?

              Bonne continuation !
              C’est et ce sera toujours un plaisir de lire vos explication, car on ressent votre côté passionné !!

              • répondre moncherwatson ,

                Bonjour,

                Je vous invite à télécharger le fichier d’exemple afin de mieux comprendre votre erreur.

                Au plaisir,

                Sophie

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