Tableaux de bord

Cette semaine, j’ai reçu la question suivante d’un lecteur, qui se questionnait comment construire une telle courbe de tendance dans un graphique Excel : J’ai un tableau classique: 3 colonnes (mois, données 2013, données 2014). J’ai construit un graphique de type “histogramme”, qui compare les données par mois de chaque année. A ce graphique, j’aimerais ajouter […]

Il y a quelques temps, un lecteur m’a demandé comment il pouvait faire apparaître automatiquement des avertissements dans son tableau d’analyse, lorsque certaines mesures n’étaient pas conformes à des standards établis. L’article suivant montre donc comment utiliser la fonction SI (IF en anglais) avec des imbrications de ET (AND en anglais) et comment utiliser la […]

Le 12 décembre prochain, j’offrirai un atelier aux membres de la SODIL (la Société de Développement International de Lanaudière), intitulé: Faites parler vos données de vente! En préparation de cet atelier, je vous offre un article sur les principaux axes d’analyse des ventes: clients, produits/services, représentants, régions et canaux de ventes.   Analyse des ventes […]

Vous êtes nombreux à me mentionner ne pas savoir comment manipuler la fonction LIREDONNEESTABCROIDYNAMIQUE (ou GETPIVOTDATA en anglais). Sachez d’abord que cette fonction s’applique à des cellules de tableaux croisés dynamiques. En effet, si vous placez votre curseur dans une cellule à l’extérieur d’un tableau croisé dynamique et que vous écrivez simplement = dans cette […]

Lorsque vous travaillez avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel, il arrive que vous souhaitiez présenter des informations, qui ne font pas partie de la base de données initiale.   Dans ce cas, 3 alternatives s’offrent à vous :   La première solution est d’ajouter des champs additionnels pour faire les calculs en question, directement […]

La plupart des utilisateurs d’Excel ignorent qu’ils peuvent insérer une panoplie de formules pré-définies dans leurs tableaux croisés dynamiques. Si vous avez besoin d’un rafraîchissement à propos des tableaux croisés dynamiques, je vous invite d’abord à consulter ma série de 5 capsules web sur les tableaux croisés dynamiques et l’article 5 calculs de base dans les […]

Le graphique à barres est souvent boudé par les utilisateurs d’Excel. Certes, quand vient le temps de tracer des tendances, ce n’est pas le graphique approprié! Par contre, il existe deux situations où ce graphique peut devenir fort intéressant: lorsque les étiquettes de données sont très longues ou lorsque l’on doit présenter des données sous […]

F9 est un add-in pour Excel qui permet d’importer directement des données de votre système comptable dans Excel. Autrement dit, vous pouvez, grâce à F9, rédiger des formules dans Excel, qui vont lire directement vos données dans votre système comptable. F9 est disponible pour plus de 150 systèmes comptables. Une fois les données importées dans Excel, […]

À la base, Excel dispose de 3 sortes de graphiques en colonnes et de quelques options de graphiques en colonnes en 3D, en cônes et en pyramides. Vous pouvez également travailler vos bases de données pour construire des graphiques en colonnes un peu plus performants. Enfin, vous pouvez bricoler, à partir des graphiques en colonnes […]

Vous êtes plusieurs à me poser des questions sur les fonctions de bases de données dans Excel. Personnellement, je n’utilise plus jamais ces fonctions puisque de nouvelles fonctions, apparues dans les dernières versions d’Excel, peuvent à mon avis, procéder aux mêmes types de calculs plus efficacement (comme la fonction Somme.si.ens. ou sumifs par exemple). Cela […]

Je vous ai déjà parlé des avantages d’avoir un tableau de bord de gestion pour son entreprise. Je vous ai également parlé des avantages d’utiliser Excel pour élaborer un tableau de bord de gestion. L’article suivant présente un exemple de tableau de bord. Ce qu’il faut comprendre en parallèle, c’est que tout est automatisé dans […]

Dans le contexte économique actuel, la pression est de plus en plus grande sur les CFO afin de produire des rapports financiers complets (en respectant des normes parfois complexes) dans des délais de plus en plus serrés, et avec de plus en plus de systèmes et de données dans l’entreprise. De plus, les CFO sont […]

Avant de se lancer dans l’élaboration d’un tableau de bord, il faut s’assurer de rencontrer certains prérequis. Cet article vise précisément à faire la listes des prérequis pour élaborer un tableau de bord dans Excel.     1. Compétences techniques Excel Évidemment, comme prérequis pour élaborer un tableau de bord dans Excel, il vous faut […]

Supposez que vous avez des données qui ressemblent à celles sur l’image ci-dessous et que vous deviez plutôt présenter ces données sous forme de “base de données”. Qu’est-ce que j’entends par “base de données”? J’entends par là une table où chaque colonne présentera un élément différent. Toujours en partant des données sur l’image ci-dessous, il […]

En général, lorsque je fais référence à des tableaux de bord sur ce blogue, je parle de tableaux de bord de gestion, qui évaluent la performance globale de l’entreprise. Cela dit, il est également intéressant de mettre sur pied des tableaux de bord pour certaines activités ou dimensions particulières d’une entreprise. Cet article vous présent […]

On me demande souvent à quoi servent vraiment les graphiques à bulles dans Excel. Chaque fois, je tombe à la renverse. Un graphique à bulles peut servir à de multiples fins. Gageons qu’une fois que vous le maîtriserez, vous ne pourrez plus vous en passer. Cet article vous donne quelques conseils par rapport aux graphiques […]

Saviez-vous que vous pouvez présenter des variances mensuelles dans Excel (en $ ou en %) dans des tableaux croisés dynamiques et tout cela, sans ajouter le calcul de variance dans une colonne de votre base de données sous-jacente? Cet article vous montre comment afficher une variance annuelle en %, au niveau des ventes, dans un […]

Si vous utilisez fréquemment Excel, vous savez que vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques pour compiler et présenter vos données sous différentes dimensions. La plupart des usagers présentent les données sous les formats déjà présents dans la base de données sous-jacente. Par exemple, si la base de données sous-jacente présente les $ de ventes, […]

On retrouve sur le marché de plus en plus d’outils qui permettent à des professionnels, qui ne sont pas des experts en TI, de configurer et de personnaliser des outils d’intelligence d’affaires, comme des tableaux de bord de gestion. Cette réalité est somme toute assez nouvelle et s’accentue au fil du temps. Plusieurs fournisseurs de […]

Vous avez sûrement déjà entendu l’adage: “On ne peut pas améliorer ce que l’on ne mesure pas”. J’ajouterais même que l’on ne peut pas améliorer ce que l’on ne compare pas! Alors maintenant, comment mesurer et comparer les données opérationnelles et financières de votre entreprise? Je vous propose l’approche simple et efficace des tableaux de […]

Cet article vous démontre comment créer un menu déroulant avec images dans Excel. Pour cela, nous utiliserons les champs nommés, les contrôles de formulaires, les images et la fonction Index.   1: Créez votre banque d’images pour votre menu déroulant Dans l’exemple ci-dessous, vous remarquerez que l’on doit insérer une seule image par cellule et […]