Excel: Maîtriser les fonctions de bases de données

Publié le 21 août 2013
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Excel: Maîtriser les fonctions de bases de données

Vous êtes plusieurs à me poser des questions sur les fonctions de bases de données dans Excel. Personnellement, je n’utilise plus jamais ces fonctions puisque de nouvelles fonctions, apparues dans les dernières versions d’Excel, peuvent à mon avis, procéder aux mêmes types de calculs plus efficacement (comme la fonction Somme.si.ens. ou sumifs par exemple). Cela dit, cet article vous présente néanmoins comment utiliser les fonctions de bases de données.

 

Comment reconnaître les fonctions de bases de données?

Les fonctions de bases de données débutent toutes par =BD (en français) ou =D (en anglais) et elles sont utilisées pour performer des calculs sur les bases de données selon divers critères.

 

Exemples de fonctions de bases de données

Dans l’exemple suivant, je vous présente un bref aperçu des fonctions BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE et BDSOMME.

 

La structure des formules est toujours la même :

  1. Plage de données de référence
  2. Colonne de la plage de données sur laquelle l’opération sera effectuée
  3. Critères à respecter

 

Dans l’exemple ci-dessous, on obtient dans l’ordre, les résultats suivants :

  • BDMAX : Bénéfice maximal généré par les pommiers et les poiriers (105)
    • B6 à F12 représente la base de données
    • B15 comprend le nom de la mesure à repérer dans les titres de colonnes, ici “bénéfice”
    • B2 à B4 comprend les critères, ici “Pomme et Poire”
    • BDMAX : On cherche la valeur “max”

 

  • BDMIN : Âge minimum des pommiers entre 10 et 16 pieds (15)
    • B6 à F12 représente la base de données
    • B16 comprend le nom de la mesure à repérer dans les titres de colonnes, ici “âge”
    • B2 à D3 comprend les critères, ici “Pomme entre 10 et 16 pieds”
    • BDMIN : On cherche la valeur “min”

 

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  • BDMOYENNE : Rendement moyen généré par les pommiers et les poiriers de plus de 10 pieds (11,33)
    • B6 à F12 représente la base de données
    • B17 comprend le nom de la mesure à repérer dans les titres de colonnes, ici “rendement”
    • B2 à C4 comprend les critères, ici “Pomme et Poire de plus de 10 pieds”
    • BDMOYENNE : On cherche la “moyenne”

 

  • BDSOMME : Bénéfice total des arbres de moins de 16 pieds de hauteur (399,80)
    • B6 à F12 représente la base de données
    • B18 comprend le nom de la mesure à repérer dans les titres de colonnes, ici “bénéfice”
    • D2 à D3 comprend les critères, ici “plus grands que 16 pieds”
    • BDSOMME : On cherche la “somme”

 

 

BD fonctions

 

 


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