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Excel

Générez une somme avec le raccourci Alt et = dans Excel

Saviez-vous qu’il existe une multitude de raccourcis clavier pour accélérer vos manipulations dans Excel? L’article 36 raccourcis Excel à maîtriser en explique plusieurs, l’article sur les caractères spéciaux et les symboles en explique plusieurs autres et Microsoft dédie une page entière aux raccourcis clavier sur leur portail. Un raccourci que j’affectionne particulièrement est le …

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Audrée Pellerin M.Sc.

15 novembre 2023

Power BI, Power Query, Power Pivot

Découvrez les filtres dynamiques dans Power Query!

Pourquoi rendre vos filtres dynamiques dans Power Query ? Lors de la création de fichiers Excel, on mise généralement sur le dynamisme et la flexibilité des hypothèses de base. Par exemple, si on modélise les dépenses de notre entreprise pour les 3 prochaines années, certaines dépenses comme les taux d’intérêt et le prix de l’essence devront …

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Audrée Pellerin M.Sc.

02 novembre 2023

Excel

Scripts Excel : Automatisez vos tâches et maximisez votre productivité

Lors d’un précédent webinaire sur les nouveautés Excel, nous avons survolé les fonctionnalités des Scripts Excel et les participants avaient soulevé un intérêt face à cet outil. Nous avons décidé d’en faire un sujet principal pour un webinaire qui s’est tenu le 15 novembre dernier. Les scripts Excel, qu’est-ce que c’est ? Les Scripts dans …

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Kim Leblanc BAA

25 octobre 2023

Power BI, Power Query, Power Pivot

Nouveautés de Power BI : visuels, mesures, et service web!

Voici notre dernière revue des nouveautés Power BI en 3 catégories : Visuels, Mesures et Power BI Service Microsoft Power BI est une solution constamment actualisée avec des nouveautés chaque mois. Au CFO masqué, nous aimons faire une revue de ces nouveautés une fois par année. Nous parcourons pour vous chacune de ces mises à jour …

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Kim Leblanc BAA

28 septembre 2023 2 commentaires

Excel

Fichier Excel : Meilleures pratiques et astuces d’entrée de données

Vous pouvez utiliser Excel pour saisir des données, que ce soit pour de la gestion de projets, le suivi des ventes, une base de données clients ou le suivi des dépenses. Pour ce faire, il est important de bien optimiser votre fichier pour vous assurer d’obtenir des données « propres » et facilement récupérables pour …

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Kim Leblanc BAA

23 août 2023

Excel

Fonction Excel SWITCH : Si multiple avec opérateurs

Dans un précédent article, Sophie vous a présenté la fonction Switch (Si.Multiple). Cette fonction est une alternative à une fonction Si imbriquée qui facilite la rédaction et la lecture. Jusqu’à tout récemment, je pensais que cette fonction n’était applicable que dans les cas où il n’y avait pas de tests logiques. Surprise, ce n’est pas …

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Audrée Pellerin M.Sc.

01 août 2023

Excel

Fonction Excel IMAGE : Affichez des images liées à une adresse URL

Lors du webinaire sur les nouveautés Excel 365 de juin, j’ai parlé de la fonction IMAGE qui permet d’insérer une image à l’intérieur d’une cellule. Si vous êtes membres VIP, vous avez la possibilité de réécouter le webinaire en différé. Sinon, je vous explique comment procéder dans ces quelques lignes. Note : Cette fonction est disponible dans …

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Kim Leblanc BAA

11 juillet 2023

Excel

Excel 365, toujours en évolution!

La version Excel Microsoft 365, anciennement Office 365 ou O365 est toujours en évolution. Au CFO masqué, nous savons comment votre temps est précieux. C’est pour cette raison que nous avons fait le tour des nouveautés Excel 365 de la dernière année et nous vous avons résumé le tout lors de notre webinaire du 14 …

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Kim Leblanc BAA

30 mai 2023

Power BI, Power Query, Power Pivot

Données groupées par semaine débutant à une journée choisie

Suite à la publication d’un article concernant la fonction pour grouper des données dans Power BI, une personne demandait si c’était possible de grouper les données par semaine en utilisant le jeudi comme début de semaine. Dans ce cas, la fonction de regroupement, indiqué dans l’article mentionné, n’est pas vraiment indiquée. Je suggère plutôt d’utiliser …

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Kim Leblanc BAA

08 mai 2023 2 commentaires

Power BI, Power Query, Power Pivot

Power BI : Appliquer tous les segments avec un bouton

Si vous avez plusieurs segments dans un rapport Power BI, vous pouvez utiliser le bouton « Appliquer tous les segments » pour éviter de lancer une requête à vos visuels pour chacune des sélections faites dans vos segments. Cette façon de procéder augmentera la performance de vos rapports. Appliquer tous les segments dans vos rapports et …

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Kim Leblanc BAA

10 avril 2023

Excel

Créez des rapports Excel personnalisés avec VBA (2 de 2)

Dans l’un de mes derniers articles, je vous expliquais comment utiliser les boucles VBA pour créer un rapport personnalisé pour plusieurs départements/employés/vendeurs/produits/etc. en un seul clic Depuis ce temps, j’ai eu plusieurs questions sur l’application de cette méthode pour générer des fichiers Excel plutôt que des fichiers pdf. C’est effectivement possible de créer plusieurs fichiers …

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Audrée Pellerin M.Sc.

22 mars 2023

Excel

Créer des simulations avec les tables de données dans Excel

Pour analyser plusieurs scénarios en quelques clics, il y a quelques outils tout indiqués intégrés à Excel pour vous faciliter la vie. Pour vous démontrer comment utiliser les tables de données, je vais travailler avec l’exemple suivant. Contexte : vous souhaitez analyser comment la variation des coûts des matériaux affectent les marges bénéficiaires de votre entreprise. …

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Audrée Pellerin M.Sc.

03 mars 2023

Power BI, Power Query, Power Pivot

Découvrez les paramètres et fonctions dans Power Query

Transformez vos données efficacement avec les paramètres et fonctions Vous utilisez peut-être déjà Power Query, que ce soit à l’intérieur d’Excel ou de Power BI, mais avez-vous utilisé les paramètres et les fonctions disponibles dans cet outil ? Il vous sera effectivement possible d’utiliser Power Query sans vous soucier des paramètres et des fonctions. Et à …

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Kim Leblanc BAA

23 février 2023

Excel

Créez des rapports Excel personnalisés avec VBA (1 de 2)

Vous êtes plusieurs à nous approcher pour automatiser la création de rapports personnalisés dans Excel ou dans Power BI. Le requis est généralement très simple : Vous avez développé un rapport qui doit être répliqué et personnalisé pour tous les employés de l’entreprise ou pour tous les départements de l’entreprise. Dans cet article, je vais …

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Audrée Pellerin M.Sc.

16 février 2023

Power BI, Power Query, Power Pivot

Cas complexe de rôles RLS dans Power BI

Plusieurs d’entre vous m’avez approché récemment pour mettre en place une situation complexe de rôles RLS (Row Level Security) dans Power BI. Un cas qui revient souvent est le suivant  : Une hiérarchie de produits ou de centres de coûts ou de centres de profits est en place dans l’entreprise. La haute direction de la …

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Audrée Pellerin M.Sc.

24 janvier 2023

Excel

Facilitez la saisie de données dans Excel avec un formulaire

Qui n’a jamais utilisé Excel pour saisir des données ? Vous avez probablement tous, un jour ou l’autre, utilisé Excel pour enregistrer des données : que ce soit pour créer un budget, faire le suivi d’un projet, compiler les heures travaillées… Si c’est le cas, vous savez fort bien que si les données sont entrées de n’importe …

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Kim Leblanc BAA

16 janvier 2023

Power BI, Power Query, Power Pivot

Ajouter une ligne avec Power Query

Il est possible avec Power Query d’ajouter une ligne à une table de données. Pour ce faire, il faut utiliser la fonction Table.InsertRows. Un cas pratique où utiliser cette fonction est la préparation de données qui seront intégrées dans un menu déroulant sous Excel. Il est fortement recommandé d’utiliser des menus déroulants dans un fichier …

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Kim Leblanc BAA

09 janvier 2023

Power BI, Power Query, Power Pivot

Grouper des données dans Power BI

Voici 3 exemples d’usage des groupes de données dans Power BI Il peut être utile de présenter certaines données groupées dans nos visuels. Par exemple, présenter les ventes groupées pour certains pays comme les pays de l’Europe et de l’Amérique du Nord. On pourrait aussi vouloir afficher nos ventes par quantité d’unités vendues par transaction. …

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Kim Leblanc BAA

09 novembre 2022 2 commentaires

Power BI, Power Query, Power Pivot

Facilitez vos analyses avec les barres d’erreur dans Power BI

Depuis mars 2022, il est possible d’ajouter des barres d’erreur aux graphiques en courbes dans Power BI. Cette fonctionnalité permet d’ajouter de l’information sur la variabilité de vos données et ainsi en faciliter l’analyse. Dans cet article, nous allons parcourir cette nouvelle fonctionnalité avec un exemple. Activer les barres d’erreur dans Power BI La …

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Audrée Pellerin M.Sc.

26 octobre 2022

Power BI, Power Query, Power Pivot

Comment utiliser Power Query dans la version web d’Excel

La réponse à cette question est oui… mais non ! Oui, parce qu’au moment où j’écris cet article, il est possible de mettre à jour certaines requêtes Power Query à partir de la version web d’Excel. Et non, parce qu’il y a des restrictions sur les requêtes que l’on peut mettre à jour et qu’on ne …

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Kim Leblanc BAA

17 octobre 2022

Power BI, Power Query, Power Pivot

Actualisez vos requêtes Power Query avec VBA

Pourquoi actualiser vos requêtes Power Query avec VBA ? Dans Excel, il y a plusieurs raisons pour lesquelles actualiser vos requêtes Power Query avec VBA peut être utile, en voici 3 : 1. Faciliter l’actualisation pour les utilisateurs En effet, il est fort pratique de permettre à l’utilisateur de cliquer sur un bouton pour …

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Kim Leblanc BAA

28 septembre 2022 Un commentaire

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