VIP : Fichier d'accompagnement

Lors de la création d’une requête Power Query, il est primordial d’optimiser la performance. Surtout lorsque la volumétrie des données transformées est importante. Cette optimisation de la performance vous permettra, entre autres, d’éviter des erreurs de type Timeout et de préserver la santé mentale des utilisateurs de vos fichiers Excel 😉 Les trucs listés dans […]

Une question est apparue dans les commentaires de l’un de nos vidéos YouTube récemment. L’Utilisateur se demandait si Excel permettait de mettre des noms ou des caractères autres que des chiffres dans le paramètre no_zone de la fonction INDEX. La réponse directe à cette question est non, no_ zone doit absolument être un nombre et […]

Si vous effectuez des tableaux de bord sous Excel et que vous n’utilisez pas Power Pivot, vous passez à côté de fonctionnalités hyper performantes. Effectivement, il existe deux avantages marquants de l’utilisation de Power Pivot : La possibilité de créer un modèle de données et ainsi construire des tableaux croisés dynamiques qui utilisent plus d’une table […]

Power Query est un outil très utile pour la transformation de données. De plus, il est doté d’une interface qui nous permet, à l’aide d’un menu détaillé, de faire plusieurs transformations sans même écrire une ligne de code.   Évidemment, la connaissance du langage de programmation utilisé sous Power Query (le code M) vous permettra […]

Saviez-vous qu’il existe une multitude de raccourcis clavier pour accélérer vos manipulations dans Excel? L’article 36 raccourcis Excel à maîtriser en explique plusieurs, l’article sur les caractères spéciaux et les symboles en explique plusieurs autres et Microsoft dédie une page entière aux raccourcis clavier sur leur portail.   Un raccourci que j’affectionne particulièrement est le […]

Pourquoi rendre vos filtres dynamiques dans Power Query ? Lors de la création de fichiers Excel, on mise généralement sur le dynamisme et la flexibilité des hypothèses de base. Par exemple, si on modélise les dépenses de notre entreprise pour les 3 prochaines années, certaines dépenses comme les taux d’intérêt et le prix de l’essence devront […]

Lors d’un précédent webinaire sur les nouveautés Excel, nous avons survolé les fonctionnalités des Scripts Excel et les participants avaient soulevé un intérêt face à cet outil. Nous avons décidé d’en faire un sujet principal pour un webinaire qui s’est tenu le 15 novembre dernier.   Les scripts Excel, qu’est-ce que c’est ? Les Scripts dans […]

Voici notre dernière revue des nouveautés Power BI en 3 catégories : Visuels, Mesures et Power BI Service Microsoft Power BI est une solution constamment actualisée avec des nouveautés chaque mois. Au CFO masqué, nous aimons faire une revue de ces nouveautés une fois par année. Nous parcourons pour vous chacune de ces mises à jour […]

Vous pouvez utiliser Excel pour saisir des données, que ce soit pour de la gestion de projets, le suivi des ventes, une base de données clients ou le suivi des dépenses. Pour ce faire, il est important de bien optimiser votre fichier pour vous assurer d’obtenir des données « propres » et facilement récupérables pour […]

Dans un précédent article, Sophie vous a présenté la fonction Switch (Si.Multiple). Cette fonction est une alternative à une fonction Si imbriquée qui facilite la rédaction et la lecture. Jusqu’à tout récemment, je pensais que cette fonction n’était applicable que dans les cas où il n’y avait pas de tests logiques. Surprise, ce n’est pas […]

Lors du webinaire sur les nouveautés Excel 365 de juin, j’ai parlé de la fonction IMAGE qui permet d’insérer une image à l’intérieur d’une cellule. Si vous êtes membres VIP, vous avez la possibilité de réécouter le webinaire en différé. Sinon, je vous explique comment procéder dans ces quelques lignes. Note : Cette fonction est disponible dans […]

La version Excel Microsoft 365, anciennement Office 365 ou O365 est toujours en évolution. Au CFO masqué, nous savons comment votre temps est précieux. C’est pour cette raison que nous avons fait le tour des nouveautés Excel 365 de la dernière année et nous vous avons résumé le tout lors de notre webinaire du 14 […]

Suite à la publication d’un article concernant la fonction pour grouper des données dans Power BI, une personne demandait si c’était possible de grouper les données par semaine en utilisant le jeudi comme début de semaine. Dans ce cas, la fonction de regroupement, indiqué dans l’article mentionné, n’est pas vraiment indiquée. Je suggère plutôt d’utiliser […]

Si vous avez plusieurs segments dans un rapport Power BI, vous pouvez utiliser le bouton « Appliquer tous les segments » pour éviter de lancer une requête à vos visuels pour chacune des sélections faites dans vos segments. Cette façon de procéder augmentera la performance de vos rapports.   Appliquer tous les segments dans vos rapports et […]

Dans l’un de mes derniers articles, je vous expliquais comment utiliser les boucles VBA pour créer un rapport personnalisé pour plusieurs départements/employés/vendeurs/produits/etc. en un seul clic Depuis ce temps, j’ai eu plusieurs questions sur l’application de cette méthode pour générer des fichiers Excel plutôt que des fichiers pdf. C’est effectivement possible de créer plusieurs fichiers […]

Pour analyser plusieurs scénarios en quelques clics, il y a quelques outils tout indiqués intégrés à Excel pour vous faciliter la vie. Pour vous démontrer comment utiliser les tables de données, je vais travailler avec l’exemple suivant. Contexte : vous souhaitez analyser comment la variation des coûts des matériaux affectent les marges bénéficiaires de votre entreprise. […]

Transformez vos données efficacement avec les paramètres et fonctions Vous utilisez peut-être déjà Power Query, que ce soit à l’intérieur d’Excel ou de Power BI, mais avez-vous utilisé les paramètres et les fonctions disponibles dans cet outil ? Il vous sera effectivement possible d’utiliser Power Query sans vous soucier des paramètres et des fonctions. Et à […]

Vous êtes plusieurs à nous approcher pour automatiser la création de rapports personnalisés dans Excel ou dans Power BI. Le requis est généralement très simple : Vous avez développé un rapport qui doit être répliqué et personnalisé pour tous les employés de l’entreprise ou pour tous les départements de l’entreprise. Dans cet article, je vais […]

Plusieurs d’entre vous m’avez approché récemment pour mettre en place une situation complexe de rôles RLS (Row Level Security) dans Power BI. Un cas qui revient souvent est le suivant  : Une hiérarchie de produits ou de centres de coûts ou de centres de profits est en place dans l’entreprise. La haute direction de la […]

Qui n’a jamais utilisé Excel pour saisir des données ? Vous avez probablement tous, un jour ou l’autre, utilisé Excel pour enregistrer des données : que ce soit pour créer un budget, faire le suivi d’un projet, compiler les heures travaillées… Si c’est le cas, vous savez fort bien que si les données sont entrées de n’importe […]

Il est possible avec Power Query d’ajouter une ligne à une table de données. Pour ce faire, il faut utiliser la fonction Table.InsertRows. Un cas pratique où utiliser cette fonction est la préparation de données qui seront intégrées dans un menu déroulant sous Excel. Il est fortement recommandé d’utiliser des menus déroulants dans un fichier […]