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Excel: Somme.si.ens et nb.si.ens (sumifs et countifs)

Publié le : 24 juillet 2012

Avant la version 2007 d’Excel, il était plus fastidieux de faire la somme de certaines cellules ou le décompte de certaines cellules selon plusieurs critères. Il fallait utiliser différents stratagèmes, comme les suivants:
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Depuis 2007 par contre, Excel nous offre la fonction Somme.si.ens ou Sumifs en anglais. Cette simple fonction vous permet de faire la somme de certaines cellules selon divers critères. De la même manière, la fonction Nb.si.ens ou Countifs en anglais, vous permet de faire le décompte de certaines cellules selon divers critères.

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Jetez un coup d’oeil à la courte vidéo suivante pour comprendre comment fonctionnent ces deux fonctions.

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Pour une meilleure expérience de visionnement, je vous conseille de cliquer sur le logo « YouTube » en bas à droite.

 


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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA, d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel et d'un titre MVP Data Platform de Microsoft, et cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • reply Le Fan ,

    Bonjour,
    merci beaucoup pour cet article. Ces fonctions semblent être très utiles. J’ai un problème lors de la saise des formules, on me dit qu’il y a une erreure dans la limite de la plage des montants à additionner (cas de sumifs) ou la plage des celles à compter (countifs). Merci d’avance pour votre aide.

    Le Fan

    • reply moncherwatson ,

      Bonjour Le Fan,

      Merci pour votre commentaire. Vous avez raison de dire qu’il y a un maximum de « critères » que l’on peut insérer dans une telle formule. Le maximum se situe à 127 dans la version 2007 d’Excel. Vous pouvez retrouver cette information dans le menu d’aide d’Excel.

      Au plaisir,

      Sophie

    • reply Victor Verrier ,

      Pour palier à la limite des critères dans le base trop large j’utilise la fonction sous.total avec les filtres c’est le mieux que j’ai trouvé.

      • reply Emmanuel Challier ,

        Bonjour Sophie,
        Si je souhaite calculer le nombre de couleur (=3 dans votre exemple), y a-t-il une formule pour cela ? MERCI

      • reply aloha ,

        Bonjour,

        Est ce que peux faire référence a une cellule comme critere?
        par exemple: =COUNTIFS(B8:B19, »>B20″, « <=B21")

        • reply moncherwatson ,

          Bonjour,

          Merci pour votre question. Vous pouvez le faire, mais vous devez utiliser la formule suivante: =COUNTIFS(B8:B19, »> »&B20,B8:B19, »<"&B21).

          Au plaisir,

          Sophie

          • reply aloha ,

            Merci de votre réponse rapide.

            • reply moncherwatson ,

              Vous aurez compris que WordPress a de la difficulté avec mes guillemets…

          • reply aloha ,

            oui, les guillemets ne passe pas bien..

            J’aurais une autre question s’il vous plait.
            Cette fois ci au sujet de graphiques.

            je trace un nuage de points, abscisse allant de 0 a 10.
            Est ce que je peux faire directement sur ce graphique un histogramme en regroupant (moyenne, somme, etc) tout les points se trouvant entre l’abscisse 0 et 1, 1 et 2, 2 et 3, etc.?

            Pour le moment je crée un autre graphique a partir d’un autre tableau réalisé avec les fonctions sommeifs, countifs, averageifs.

            Merci beaucoup
            Samuel

            • reply moncherwatson ,

              Bonjour Samuel,

              Je ne suis pas certaine de bien saisir votre question. POurriez-vous me faire parvenir le fichier que vous utilisez en ce moment et à partir de ce fichier, me dire ce que vous souhaiteriez changer/améliorer?

              Merci,

              Sophie

              Mon courriel : marchandsophie@hotmail.com

            • reply gg ,

              Bonjour Sophie,

              Est-ce que je peux appliquer automatiquement une fonction de excel a 1 cellule sur 2.
              Par exemple, =min(A1, C1, E1, G1, etc.)

              Merci

              • reply moncherwatson ,

                Bonjour,

                Oui, vous pouvez sans problème poser la formule min(A1,C1,E1,etc.).

                Au plaisir,

                Sophie

                • reply gg ,

                  oui mais j’ai qqs centaine de cellules…
                  pourrais-je le faire sans avoir a cliquer sur chaque cellule?

                  • reply moncherwatson ,

                    Ah je vois…

                    Vous ne pourriez pas le faire en une étape mais vous pourriez le faire en deux étapes. La première étape serait de reconstituer une ligne de données qui ne contiendrait que les données à inclure dans votre formule. Pour cela vous pourriez par exemple utiliser la formule offset() (decaler en français). Ensuite, vous pourriez appliquer votre fonction min.

                    En espérant que cela a pu vous aider.

                    A+

                    Sophie

              • reply tom ,

                Bonjour,

                J’aimerais avoir des informations concernant les graphs surfaciques sur excel 2010, s’il vous plait.
                Je souhaiterai changer l’échelle de couleurs.
                Par exemple, sur un graph de température, il y aura un gradient de couleur allant de 0 a 20°C – 20 a 40°C, etc.
                Je voudrais changer cette échelle et faire plutot 0 a 10°C, 10 a 20°C, 20 a 30°C, etc.

                Je sais que sur excel 2003 il suffit de faire un click droit et les options apparaissent.

                Merci beaucoup.

                Tomaš

              • reply gui ,

                Bonjour MonCherWatson,

                Concernant la fonction NB.SI.ENS j’aimerais savoir si vous avez connaissances de restrictions sur les arguments, notamment s’agissant de passer comme plage de données une plage définie dans un classeur externe à la formule.

                EXEMPLE : Dans un classeur j’ai la formule suivante :
                =NB.SI.ENS(‘C:DATASuivi bug[Suivi Bug.xls]Feuil1’!$A$2:$A$10000; »=Urgent »)

                Le problème est qu’elle renvoie #VALEUR si le fichier « Suivi Bug.xls » est fermé.Est-ce normal ou ai je fais une erreur? NB.ENS.SI est t’elle incompatible avec les liaisons externes?

                • reply moncherwatson ,

                  Bonjour,

                  Merci pour votre question.

                  En général, si vous ne cliquez pas sur « Mettre à jour les liens » quand vous ouvrez votre fichier Excel, vous ne devriez pas avoir de problème. Par contre, si vous cliquez sur « Mettre à jour les liens » et que le fichier lié est fermé, Excel retournera des #valeurs.

                  Merci,

                  Sophie

                • reply jeanjean ,

                  bonjour,

                  J’ai réalisé un graph surfacique sur excel 2010 en 2d.
                  mais j’ai une ombre ds toute la partie basse de mon graph.
                  comme si il y avait un trait qui sépare le graph en 2. Comme si ce trait était un sommet. Du coup, j’ai une face éclairée en haut et une face ombragé en bas.
                  pourtant les parties foncées ont la meme valeur que celle du haut.
                  pouvez vous m’aider a enlever cette effet s’il vous plait.

                  Merci par avance

                • reply Glenn ,

                  Bonjour Sophie,

                  J’ai le même type de fichier que vous à la différence qu’à la place du montant, j’ai du texte. Par conséquent, la formule somme.si.ens me retourne 0.

                  J’ai une colonne avec des numéros de département, une colonne avec un code article et donc un nom de ville. Je voudrais savoir s’il est possible de récupérer ce nom de ville?

                  En vous remerciant,

                  Glenn

                  • reply moncherwatson ,

                    Bonjour Glenn,

                    Ce que vous m’indiquez est en effet possible. Pourriez-vous me faire pavenir votre fichier à marchandsophie@hotmail.com afin que je puisse comprendre où se trouve le problème?

                    Merci,

                    Sophie

                  • reply Chocky ,

                    Bonjour
                    Je suis en train de faire un tableau sur excel (étonnant non ? :-)) et j’utilise la fonction nb.si. Je voudrais maintenant trier le résultat par ordre décroissant. La fonction trier ne fonctionne pas dans ce cas. Comment dois-je m’y prendre ?
                    Je vous remercie par avance de votre réponse.
                    très bonne soirée
                    Annie

                    • reply moncherwatson ,

                      Bonjour Annie,

                      Je ne suis pas certaine de comprendre votre question. Pourriez-vous me faire parvenir votre fichier par courriel et m’indiquer votre problématique?

                      Merci,

                      Sophie

                      smarchand@lecfomasque.com

                    • reply Loïc ,

                      Bonjour,

                      Bravo pour votre article.

                      J’ai bien compris le fait que cette formule n’était disponible qu’à partir d’Excel 2007, toutefois, existe-il une formule similaire ou une combinaison de formules équivalente pour Excel 2003?

                      Merci beaucoup,
                      Loïc

                    • reply Laila Loum ,

                      Bonjour,
                      Merci pour ce bel exemple par contre j’ai un problème la formule somme.si.ens me renvoi aucune donnée quand il s’agit de texte je sais que cela est logique vu qu on ne peut pas additionner du texte 🙂 Par contre je ne trouve pas de formule équivalente pour renvoyer un texte avec plusieurs critères.
                      Je vous remercie.

                      • reply moncherwatson ,

                        Bonjour Laila,

                        Je ne suis pas certaine de comprendre votre question, pourriez-vous me fournir un exemple plus concret?

                        Merci,

                        Sophie

                        • reply Laila Loum ,

                          Bonjour Sophie,
                          En fait, j’ai une base de données et je fais un tableau récapitulatif qui reprend un chiffre d’affaires et la devise de ce dernier (usd ou euro) en triant par nom fournisseur, par produit et par mois. La formule =SOMME.SI.ENS me renvoi les bonnes valeurs dans la colonne chiffre d’affaires mais me renvoi une case vide dans la colonne devise étant donnée que cette formule ne prend en compte que les données numériques.

                          Merci pour votre aide.

                          Laila.

                          • reply moncherwatson ,

                            Bonjour Laila,

                            Pourquoi ne pas simplement faire un recherchev (vlookup) pour la portion devise?

                            Sophie

                            • Laila loum ,

                              Holala je suis bête je suis tellement obnubilée par cette fonction que j’en ai oublié les basiques. Merci 🙂
                              Laila.

                              • nicoletta ,

                                Bonjour,

                                moi j’ai bien essayé la fonction recherchev mais je ne peux y mettre plusieurs critères.

                                • Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                                  Bonjour Nicoletta,

                                  Qu’est-ce que vous tentez de faire exactement?

                                  Sophie

                          • reply Elodie ,

                            Bonjour,
                            Merci pour l’aide que vous nous apportez sur vos deux blogs !

                            Je suis bloquée sur l’utilisation de la fonction NB.SI.ENS. Je souhaite appliquer deux critères pour une même plage : =NB.SI.ENS(C:C; »69″& »57″;etc…) En fait, la première plage (colonne C) doit filtrer sur les deux critères 69 et 57. Mais cela ne fonctionne pas. J’ai essayé d’insérer un « & », ou encore une « * » entre mes critères mais rien y fait !

                            Merci de me donner un petit coup de pouce 😉

                            Cdlt,

                            Elodie

                            • reply moncherwatson ,

                              Bonjour Élodie,

                              Les paramètres de la fonction NB.SI.ENS doivent être enchaînés comme suit:

                              – Plage de référence pour le premier critère, critère 1
                              – Plage de référence pour le deuxième critère, critère 2
                              – Etc.

                              Donc, dans votre exemple, vous ne pouvez pas demander de faire le compte des cellules de la colonne C qui sont à la fois égales à 69 et à la fois égales à 57. C’est impossible.

                              Si ce que vous souhaitez faire, c’est le compte des cellules de la colonne C qui comporte soit 69 ou soit 57, alors ça, c’est différent.

                              Est-ce que c’est ce que vous tentez de faire?

                              Sophie

                            • reply Elodie ,

                              Bonjour,

                              Oui je cherche à compter combien de cellules de la colonne C comportent les références 69 et 57. J’ai réussi à le faire en utilisant cette formule :
                              =NB.SI.ENS(C:C; »69″;Q:Q;201404)+NB.SI.ENS(C:C; »57″;Q:Q;201404)
                              Cela fonctionne bien sauf lorsque j’ai 4 critères de références. Il y a trop d’arguments pour la formule…

                              Il faudrait donc je trouve une formule qui me permette de compter le nombre de cellule de la colonne C qui contiennent 4 numéros de référence différents.

                              Avez-vous une idée ?

                              Merci beaucoup ! Je continue à chercher de mon côté mais je crois que j’ai trop la tête dans le guidon !

                              Elodie

                              • reply moncherwatson ,

                                Bonjour Élodie,

                                Faites-moi parvenir le fichier à smarchand@lecfomasque.com.

                                La formule peut très bien comprendre 4 critères donc il doit y avoir une erreur dans la composition de celle-ci.

                                Merci,

                                Sophie

                              • reply Elodie ,

                                Bonjour,

                                Votre commentaire m’a aidé ! Je ne vais pas vous faire perdre votre temps avec un si petit truc ! Comme vous m’avez répondu que la formule que je souhaitais utiliser pouvait comporter plusieurs arguments, alors j’ai tout recommencé (tête reposée, en train de digérer mon déjeuner 😉 ) et j’ai finalement trouvé mon erreur de frappe ! tout fonctionne ! Mais cela étant, il est vrai qu’au delà d’un certain nombre de critères pour une même colonne, écrire « a la mano » toute la formule avec des NB.SI.ENS qui se répètent pour chacun des critères, c’est très lourd.

                                Avez-vous une astuce ?

                                Merci beaucoup de me stimuler les méninges !
                                Elodie

                                • reply Un oeil sur le web | Excel: Calculer un min ou un max conditionnel ,

                                  […] connaissez déjà les fonctions conditionnelles d’Excel, comme Somme.si (Sumif) et Somme.si.ens (Sumifs), Nb.si (Countif) et Nb.si.ens (Countifs) et Moyenne.si (Averageif) et Moyenne.si.ens (Averageifs). […]

                                  • reply Claudine ,

                                    Bonjour, Je dois calculer le nb de cellules dont le résultat est compris entre deux données (dans mon exemple 30 et 39 sont mes données). Voici la formule que j’ai utilisée
                                    =NB.SI(F2:F7416; »=30″)+NB.SI(F2:F7416; »=31″)+NB.SI(F2:F7416; »=32″)+NB.SI(F2:F7416; »=33″)+NB.SI(F2:F7416; »=34″)+NB.SI(F2:F7416; »=35″)+NB.SI(F2:F7416; »=36″)+NB.SI(F2:F7416; »=37″)+NB.SI(F2:F7416; »=38″)+NB.SI(F2:F7416; »=39″) Ma question est la suivante. Est-ce qu’il existe une formule avec nb.si.ens qui me permettrait de connaître le nb de cellules dont les résultats sont compris entre 30 et 39. J’ai essayé celle-ci mais ça ne fonctionne pas : =nb.si.ens(f2:f7416; »>=30″;f2:f7416; »<=39")

                                    • reply Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                                      Bonjour Claudine,

                                      La fonction Nb.si.ens est utile lorsque vous avez plusieurs critères sur plusieurs champs. Ici, vous avez plusieurs critères (soit, plus grand que 30 et plus petit que 39) mais sur le même champs. Donc, vous devez plutôt utiliser une fonction ET (pour mentionner que ces deux critères doivent être rencontrés avant de faire le compte).

                                      VOus pouvez trouver un exemple sur la page suivante: http://www.lecfomasque.com/excel-si-et-ou/.

                                      Au plaisir,

                                      Sophie

                                    • reply romain ,

                                      Bonjour,
                                      J’ai un problème je vous expose le problème:
                                      j’ai sur plusieurs colonnes des prix qui correspondent à plusieurs secteurs d’activité
                                      j’ai sur chaque ligne des années
                                      j’ai crée dans une autre feuille une liste pour les années et une pour les secteurs d’activité
                                      je souhaiterais pouvoir obtenir un tableau représentant la somme des prix en fonction à la fois de l’année et du secteur d’activité, sur cinq années afin de tracer un graphique modulable, j’ai essayé plusieurs fois des somme.si.ens mais la mention « valeur » apparait toujours
                                      Pouvez vous m’aider?

                                      • reply Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                                        Bonjour Romain,

                                        Si vous souhaitez une réponse à cette question, je vous invite à partager votre question et votre fichier Excel sur notre forum.

                                        Merci,

                                      • reply Rrradassse ,

                                        Bonjour Sophie,

                                        Est-il possible de faire un sous total de somme.si.ens ? En effet, je ne souhaite pas compter les sous-totaux calculés au milieu de ma liste pour faire cette somme si.ens)…

                                        Cordialement,

                                        Rrradassse

                                        • reply Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                                          Bonjour,

                                          La fonction Agregat permet de faire différentes opérations sur des données, sans considérer les sous-totaux. Voir article suivant: http://www.lecfomasque.com/excel-2010-la-nouvelle-fonction-aggregate-agregat/.

                                          Toutefois, le somme.si.ens ne figure pas dans la liste des opérations disponibles. Il faudrait donc que vous ajoutiez une colonne à vos données, qui ramènerait la valeur si tous les critères sont rencontrés et 0 si les critères ne sont pas rencontrés et que vous utilisiez ensuite la fonction Agregat avec l’opération de somme, sur cette colonne.

                                          Au plaisir,

                                          Sophie

                                          Leave a comment


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