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Outil Excel : Tableau de bord simple

Publié le : 19 janvier 2017

Vous êtes nombreux à m’indiquer que vous auriez besoin d’un simple tableau de bord, pour suivre quelques indicateurs de votre entreprise. Sachez qu’un tel tableau de bord est disponible à notre boutique en ligne, sous le nom de Tableau de bord simple. Cet outil porte très bien son nom puisqu’il ne peut être plus simple à utiliser. Cet article vise à vous le présenter.

 

Instructions

Dans un premier temps, vous retrouverez dans cet outil, un onglet d’instructions, qui vous guidera pas à pas pour son utilisation, qui, doit-on le rappeler, est excessivement simple.

Tableau de bord simple - Instructions

 

Entrée de données

Dans un deuxième temps, vous retrouverez un onglet avec les plages d’entrée de données. Vous pourrez entrer les informations pour trois différents départements. Vous pourriez également choisir de modifier la présentation par département et présenter plutôt l’information par produit ou par région. Par défaut, nous avons choisi le terme département. Les plages d’entrée de données utilisent les tableaux Excel. Vous devez savoir manipuler les tableaux Excel pour utiliser cet outil (insérer des lignes, supprimer des lignes, modifier des lignes, etc.). Toutes ces informations sont présentes dans l’onglet Instructions. Vous devriez également jeter un coup d’œil à l’article suivant: Excel : Mettre sous forme de tableau.

Tableau de bord simple

 

Tableau de bord simple

Au final, vous aurez accès à un tableau de bord réparti en 3 sections, soit une par département (ou toute autre dimension que vous aurez choisie). Par exemple, ci-dessous, vous pouvez constater qu’il est possible de visionner les données d’un indicateur du département 1 pour une année donnée. Le tout est dynamique. Vous pouvez donc choisir un autre indicateur et une autre année et vous obtiendrez les nouveaux graphiques associés. Le premier graphique représente l’évolution de l’indicateur choisi au fil du temps (notez que vous pourriez également choisir une autre dimension de temps comme les mois par exemple). Le deuxième graphique présente le pourcentage de la cible qui a été atteint par l’indicateur à l’année sélectionnée. Le bouton Mettre à jour ne doit être utilisé que lorsque de nouvelles données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées, dans la section de l’entrée de données.

Tableau de bord simple département 1

 

Cet outil vous intéresse?

Vous pouvez le retrouver à notre boutique en ligne, sous le nom de Tableau de bord simple.

 


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Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

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