Le blogue du CFO masqué

Vous êtes nombreux à me demander ce que j’utilise pour enregistrer mes tutoriels. J’avoue que, jusqu’à aujourd’hui, j’ai utilisé une panoplie d’outils différents, certains gratuits, d’autres payants. De façon étonnante, les produits payants ne sont pas toujours les plus efficaces! Pendant longtemps, j’ai utilisé Wondershare DemoCreator et cela fonctionnait à merveille. Mais à un moment […]

Il arrive fréquemment que des clients me fassent auditer leurs fichiers Excel. Très souvent, ces fichiers sont extrêmement volumineux. Ils sont donc non seulement lourds à manipuler mais également très instables. Comment faire donc pour réduire la taille d’un fichier Excel? C’est à cette question que je vais répondre dans l’article suivant. Vous préférez la […]

F9 est un add-in pour Excel qui permet d’importer directement des données de votre système comptable dans Excel. Autrement dit, vous pouvez, grâce à F9, rédiger des formules dans Excel, qui vont lire directement vos données dans votre système comptable. F9 est disponible pour plus de 150 systèmes comptables. Une fois les données importées dans Excel, […]

À la base, Excel dispose de 3 sortes de graphiques en colonnes et de quelques options de graphiques en colonnes en 3D, en cônes et en pyramides. Vous pouvez également travailler vos bases de données pour construire des graphiques en colonnes un peu plus performants. Enfin, vous pouvez bricoler, à partir des graphiques en colonnes […]

Dernièrement, je suis tombée sur un livre blanc intitulé Finance Spending Trends Every CFO Should Know. Au-delà des statistiques concernant la répartition et l’évolution des dépenses et des investissements des départements de finance, ce livre blanc propose une méthodologie et des principes à respecter pour augmenter l’efficacité d’une entreprise et réduire ses coûts. Cet article […]

L’évaluation d’une entreprise est généralement un processus complexe qui nécessite une analyse approfondie de plusieurs éléments qualitatifs et quantitatifs. Plusieurs méthodes peuvent être utilisées afin d’évaluer une entreprise. Certaines de ces méthodes font mention d’un « multiple ». Ce chiffre est à l’origine des populaires « règles du pouce » souvent inappropriées (ex : 5x […]

Vous êtes plusieurs à me poser des questions sur les fonctions de bases de données dans Excel. Personnellement, je n’utilise plus jamais ces fonctions puisque de nouvelles fonctions, apparues dans les dernières versions d’Excel, peuvent à mon avis, procéder aux mêmes types de calculs plus efficacement (comme la fonction Somme.si.ens. ou sumifs par exemple). Cela […]

Il y a quelques temps, nous avons publié sur ce blogue un code VBA permettant de dresser rapidement la liste de tous les onglets d’un fichier Excel (si vous souhaitez relire cet article, le revoici: Excel: Créer automatiquement la liste des noms d’onglets d’un fichier). Aujourd’hui, nous donnons suite à cet article en partageant avec vous […]

Si vous êtes un lecteur régulier de ce blogue, vous savez que j’écris peu de billets subjectifs. Aujourd’hui, j’aimerais traiter de la question des femmes dans le milieu des affaires en 2013, et plus précisément des femmes qui occupent des postes de haut niveau. Pourquoi? Récemment, j’assistais à une rencontre de réseautage qui réunissait des […]

Je vous ai déjà parlé des avantages d’avoir un tableau de bord de gestion pour son entreprise. Je vous ai également parlé des avantages d’utiliser Excel pour élaborer un tableau de bord de gestion. L’article suivant présente un exemple de tableau de bord. Ce qu’il faut comprendre en parallèle, c’est que tout est automatisé dans […]

Si vous devez automatiser des rapports dans Excel, vous avez sûrement déjà tenté de combiner du texte et des dates. Par exemple, dans un rapport graphique, vous pourriez vouloir automatiser le titre d’un graphique selon la date sélectionnée (pour voir comment automatiser le titre d’un graphique selon une sélection de paramètres donnés, relisez l’article Excel: […]

Dans le contexte économique actuel, la pression est de plus en plus grande sur les CFO afin de produire des rapports financiers complets (en respectant des normes parfois complexes) dans des délais de plus en plus serrés, et avec de plus en plus de systèmes et de données dans l’entreprise. De plus, les CFO sont […]

Vous êtes nombreux à demander s’il existe une façon de créer des listes déroulantes dépendantes dans Excel. La réponse est “oui”, mais la technique n’est pas simple à maîtriser. L’article suivant vous explique comment procéder pour créer et maintenir des listes déroulantes dépendantes.   Listes déroulantes : 4 niveaux de dépendance Supposons un exemple de […]

La version 2010 d’Excel nous a fourni quelques nouvelles fonctions, parmi elles, on retrouve la fonction Aggregate (ou Agregat en français). Cette nouvelle fonction, très performante, permet de réaliser des calculs complexes, à l’aide de quelques paramètres bien simples. Le présent article vous explique comment utiliser la fonction Aggregate (Agregat) et vous partage un exemple […]

Je l’ai déjà répété à plusieurs reprises sur ce blogue, Excel est un outil très flexible. Il est donc normal qu’il soit le choix no.1 des analystes et des gestionnaires en entreprise. Toutefois, si vous êtes de ceux qui avez rencontré les limites d’Excel, sachez qu’il existe une panoplie d’add-in sur le marché, vous permettant […]

Si vous utilisez fréquemment Excel, vous vous devez de bien maîtriser les messages d’erreurs pour être en mesure de les corriger plus efficacement. En effet, selon le type d’erreur commise, Excel affichera un message différent. Parmi ces messages, on retrouve: #REF!, #NAME?, #DIV/O!, #NULL!, #VALUE!, #NUM! et #N/A. Cet article vous explique ce que signifie […]

Lorsque vous élaborez un modèle dans Excel, il se peut que vous donniez le choix à un usager d’insérer une hypothèse sous deux formats différents. Dans un tel scénario, vous souhaiterez que votre modèle ne tienne compte que d’une seule hypothèse. Pour éviter les risques d’erreurs, il est recommandé d’utiliser la fonctionnalité de validation de […]

Toute entreprise doit prendre continuellement des décisions d’affaires qui ont un impact direct sur sa survie et/ou sur sa croissance. L’usage d’un modèle financier, capable de générer des prévisions financières et de répondre à des questions de type “qu’adviendrait-il si…?”, aidera à coup sûr, tous les gestionnaires à prendre de meilleures décisions.   1 – […]

Avant de se lancer dans l’élaboration d’un tableau de bord, il faut s’assurer de rencontrer certains prérequis. Cet article vise précisément à faire la listes des prérequis pour élaborer un tableau de bord dans Excel.     1. Compétences techniques Excel Évidemment, comme prérequis pour élaborer un tableau de bord dans Excel, il vous faut […]

Lorsque vous élaborez un modèle financier dans Excel, il peut s’avérer intéressant de créer une liste des noms d’onglets du fichier. Cela peut être utile notamment lorsque vous souhaitez créer un sommaire par onglet avec une formule du type Indirect, tel que démontré dans l’article: Excel: La fonction Indirect pour créer des sommaires exécutifs en […]

Vous êtes nombreux à m’avoir demandé quand il fallait mettre un “vrai” ou un “true” (en anglais) dans la formule “recherchev” ou “vlookup” (en anglais). Dans cet article, je vous explique l’utilité de ce paramètre, à travers un exemple.   1 – Le faux dans le RECHERCHEV Lorsque vous insérez un “faux” dans votre fonction”recherchev”, […]