6 principes pour augmenter l’efficacité de votre entreprise

Publié le 31 août 2013
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

6 principes pour augmenter l’efficacité de votre entreprise

Dernièrement, je suis tombée sur un livre blanc intitulé Finance Spending Trends Every CFO Should Know. Au-delà des statistiques concernant la répartition et l’évolution des dépenses et des investissements des départements de finance, ce livre blanc propose une méthodologie et des principes à respecter pour augmenter l’efficacité d’une entreprise et réduire ses coûts. Cet article résume l’essentiel de cette approche.

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Rôle du CFO

D’abord, on regroupe en 3 catégories les responsabilités principales du CFO:

  1. Fournir l’assurance de l’exactitude des données de l’entreprise (comptabilité, impôt, trésorerie, etc.)
  2. Créer de la valeur (support à la prise de décision, planification et analyse financière, stratégies, diagnostiques de performance, etc.)
  3. Réduire les coûts / augmenter l’efficacité (comptes à payer, comptes à recevoir, service de la paye, rapports de gestion, etc.)

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Attentes des actionnaires face au CFO

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Exactitude des données

Au niveau de l’exactitude des données, les actionnaires s’attendent au respect des principes fondamentaux.

  • Information financière fiable et produite à temps
  • Information facilement accessible
  • Information compréhensible

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Création de valeur

Au niveau de création de valeur, les actionnaires s’attendent à une croissance raisonnable de l’entreprise. Dans ce sens, ils veulent connaître les décisions et les stratégies proposées par le CFO et comprendre comment celles-ci auront un effet sur la croissance de l’entreprise.

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Efficacité de l’entreprise

Au niveau de l’efficacité de l’entreprise, les actionnaires s’attendent à ce que le CFO propose un plan pour réduire les coûts et augmenter l’efficacité.

  • Optimisation des processus financiers (fermeture des états financiers, rapports de gestion, etc.)
  • Processus hautement automatisés et standardisés
  • Implantation de structure pour supporter la réalisation des objectifs clés
  • Processus appropriés, centralisés et au besoin, externalisés

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6 principes pour augmenter l’efficacité

et réduire les coûts

  1. Éliminer les processus complexes, à l’aide d’un outil de “mapping” des processus
  2. Réduire le temps consacré aux activités à basse valeur ajoutée à l’aide d’un audit des activités de l’équipe finance
  3. Réduire le volume de rapports produits en éliminant les données et rapports non nécessaires
  4. Réduire les demandes ad-hoc qui ne génèrent pas de retombées opérationnelles en faisait un tri à la source
  5. Considérer les idées des employés pour améliorer les processus
  6. Permettre à l’équipe finance de se consacrer à des activités à plus grande valeur ajoutée en optant pour l’usage d’outils technologiques performants et/ou en choisissant des options de services partagés

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2 réflexions sur “6 principes pour augmenter l’efficacité de votre entreprise”

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