Outil Excel: Tableau de bord des ventes

À propos de l’auteure

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

Auteure du blogue Mon Cher Watson et du site le CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultanteformatrice et conférencière.

smarchand@lecfomasque.com
514-605-7112

.

Comment une entreprise peut-elle réellement s’améliorer si elle n’analyse pas ses données, ne mesure pas son rendement et ne se compare pas (à son historique, à ses objectifs, à ses compétiteurs, …)? Voilà 3 raisons qui devraient vous convaincre d’utiliser un tableau de bord. Cet article vous propose plus précisément l’usage d’un tableau de bord spécifique pour les ventes.

Cet outil est en vente à la boutique en ligne du CFO masqué: Tableau de bord des ventes.

.

Tableau de bord des ventes

.

1 – Quels sont les bénéfices de cet outil?

  • Comprendre ce qui génère le plus de ventes afin de concentrer ses énergies là où ça compte vraiment (quels produits? quels clients? quels territoires? quels représentants? quels canaux?)
  • Communiquer clairement les objectifs de vente à l’équipe
  • Mesurer et présenter les écarts entre les ventes prévues et les ventes réalisées
  • Mobiliser l’équipe de vente et lui fournir un outil pour l’aider à réaliser ses objectifs
  • Améliorer la prise de décisions
  • Comprendre l’évolution des ventes selon diverses dimensions
  • Développer un avantage compétitif

.

2 – Comment fonctionne cet outil?

Pour comprendre comment fonctionne cet outil, je vous invite à consulter la vidéo suivante:

.

3 – Comment adapter cet outil à vos besoins?

.

Premier cas: Votre année n’est pas de janvier à décembre

Si votre année n’est pas de janvier à décembre, vous devrez faire les ajustements suivants:

  1. Dans l’onglet budget, vous devrez inscrire l’année à laquelle se termine le budget, donc pour un budget qui commence en mai 2010 et se termine en avril 2011, inscrire 2011.
  2. Toujours dans l’onglet budget, vous devrez ajuster la liste de mois à droite pour la faire débuter en mai.
  3. Toujours dans l’onglet budget, vous devrez vous assurer d’inscrire le mois 1 pour le mois de mai et l’année 2010.

Tableau de bord des ventes

.

Ensuite, si vous souhaitez voir vos comparaisons « Actuel » vs « Budget » de mai 2010 à avril 2011 sur le graphique à cet effet dans votre tableau de bord, vous devrez vous rendre dans l’onglet TCD3 (tableau croisé dynamique 3) et placer les mois dans le bon ordre. Pour placer les mois dans l’ordre désiré, vous n’avez qu’à cliquer sur un mois et le déplacer avec votre souris à l’endroit voulu.

Tableau croisé dynamique

 

.Vous verrez alors votre graphique s’ajuster en conséquence.

Tableau de bord des ventes

.

Deuxième cas: Vous souhaitez apporter d’autres types de modifications à cet outil, telles que:

  • Automatiser l’alimentation de vos bases de données (liaisons avec d’autres sources)
  • Ajouter des données rattachées aux coûts
  • Ajouter ou modifier des dimensions d’analyse
  • Ajouter ou modifier des graphiques

Svp, remplir le formulaire ci-bas et nous faire part de vos besoins.

Tableau de bord des ventes

Captcha image for Custom Contact Forms plugin. You must type the numbers shown in the image

.

4 – Comment se procurer l’outil?

Cet outil est en vente à la boutique en ligne du CFO masqué.

Cliquez sur l’image pour vous rendre à la boutique

Tableau de bord des ventes

.

Vous aimez cet article?

Nous vous invitions à le faire circuler dans vos différents réseaux sociaux, grâce aux boutons de partage que vous pouvez retrouver dans le menu flottant de gauche.

Voir tous les articlesRecevoir les articles par courriel

.

.

Restez en contact

.

Tagués avec : ,
Publié dans Excel, Tableaux de bord, Tous les articles
Un commentaire pour “Outil Excel: Tableau de bord des ventes
1 Pings/Trackbacks pour "Outil Excel: Tableau de bord des ventes"
  1. […] Comment une entreprise peut-elle réellement s'améliorer si elle n'analyse pas ses données, ne mesure pas son rendement et ne se compare pas (à son historique, à ses objectifs, à ses compétiteurs, …)?  […]

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

*


*

Vous pouvez utiliser ces balises et attributs HTML : <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Recevoir les articles par courriel
Abonnement Le CFO masqué
Gagnez une formation en ligne
Concours
Tableau de bord gratuit à l’inscription
Tableau de bord gratuit à l’inscription
Présentation à télécharger
Outils indispensables aux CFOs
Boutique en ligne
Microsoft Most Valuable Professional
Formations Excel
Formations Excel
Activités à venir
  1. Excel – Mise à niveau

    septembre 16 @ 9 h 00 min - 16 h 00 min
  2. Excel – Tableaux de bord (niveau 1)

    septembre 23 @ 9 h 00 min - 16 h 00 min