Tirer profit d’une licence Fabric à faible coût, c’est possible!

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’optimisation des coûts est essentielle pour maintenir la compétitivité. Microsoft Fabric offre une solution puissante pour la gestion et l’analyse des données.

Mais saviez-vous qu’il est possible de tirer profit de cette technologie tout en minimisant les dépenses ?

Cet article vous montre comment utiliser une mise en pause de la capacité pour réduire les coûts et profiter de fonctionnalités qui ne sont pas disponibles avec une licence Power BI Pro.

Limite d’une licence Power BI Pro

Il vous est sûrement arrivé de vouloir utiliser une fonctionnalité dans la conception d’un rapport Power BI et de ne pouvoir le faire, car elle est réservée à ceux qui possède une capacité Fabric.

Voici quelques-unes des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles avec une licence Power BI Pro qui pourraient vous donner envie de passer à une licence Fabric.

• Utilisation de l’IA avec Copilot pour des analyses avancées.
• Analyse en temps réel de vos données.
• L’utilisation des Flux de données Gen2 qui permettent de charger les données vers un pont de destination comme dans un Lakehouse.
• L’utilisation de pipelines de données.

Qu’est-ce qu’une licence Fabric ?

Premièrement, regardons ce qu’est une licence Fabric.

Une licence Fabric, c’est un ensemble de ressources qui permettent de créer, de partager du contenu et de collaborer sur des projets de tableaux de bord.

Il existe différentes options d’ensemble. Ils sont nommés SKU (unités de gestion des stocks). Et votre organisation peut avoir plusieurs licences de capacité différentes.

Référence : https://learn.microsoft.com/fr-fr/fabric/enterprise/licenses#capacity-license

Chacun des ensembles est réservé à une utilisation exclusive (dédié). Son niveau de performance (mémoire et puissance de calcul) est en fonction du SKU que vous choisissez et ce niveau de performance est homogène.

Vous comprendrez que plus vous avez un SKU élevé et plus la puissance est élevée. Le choix du SKU doit donc être réfléchi en fonction de ce que vous voulez déployer.

Vous pourrez alors affecter vos différents espaces de travail à la licence Fabric et au SKU correspondant pour un match optimal de performance.

Les espaces de travail personnels et les espaces de travail non affectés à une licence Fabric resteront dans un espace partagé (et non dédié).

Les fonctionnalités des espaces de travail sont différentes selon le type de licence qui y est associée.

Exemple : un espace de travail avec une licence SKU F2, ne pourra être partagé qu’avec des gens qui possèdent une licence Pro ou Premium par utilisateur (PPU) alors qu’un espace de travail qui réside sous une licence F64 pourra être partagé avec une personne qui n’a pas de licence Power BI Pro ou PPU mais ce dernier pourra seulement avoir un accès « lecteur » sur le rapport.

Quand faut-il combiner une licence Fabric avec une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur ?

Pour que les gens qui consomment vos rapports n’aient pas besoin de licence individuel, votre capacité doit résider sur un SKU F64 ou supérieur.

Ainsi, de F2 à F32, toutes les personnes qui désirent collaborer ou consommer des rapports Power BI doivent également avoir une licence Pro ou PPU.

Il faut donc prendre également ces coûts en considération lors de votre choix.

Pour utiliser une licence Fabric à moindre coût

Passer d’une licence Power BI Pro à une licence Fabric engendre des coûts supplémentaires, mais il est possible de minimiser ces coûts à l’aide des 3 étapes suivantes :

• Commencer par utiliser l’essai gratuit de 60 jours.
• Lors de l’achat d’une capacité Fabric, commencez par une petite licence (SKU) puis augmentez, au besoin, si la capacité choisi ne correspond pas aux attentes.
• Utiliser la fonction de pause pour économiser.

Mettre en pause une capacité Fabric

Est-ce que vous savez qu’il est possible de mettre en pause une capacité Fabric ?

C’est effectivement possible. Si vous avez choisi un paiement par utilisation, et que votre capacité Fabric est en pause, vous ne payez pas pour cette capacité pendant cette pause. Vous effectuez alors des économies sur le coût de la licence. Cette option est particulièrement intéressante si vos besoins varient au courant du mois.

Qu’est-ce que ça implique ?

Et bien vous pourriez, par exemple, vouloir tirer profit d’une fonctionnalité non disponible dans un espace Power BI Pro, mais de vouloir l’utiliser seulement une journée par semaine. Vous pourriez alors modifier l’espace pour utiliser une capacité Fabric et activer cette capacité ce jour-là, puis l’arrêter lorsque les activités sur cette espace seront terminées.

Exemples d’utilisation potentiels :

• Effectuer des tests et développements dans un environnement Fabric.
• Effectuer un envoi de rapport en format PDF par courriel à partir d’une liste dynamique d’envoi à des moments choisis où la capacité est active. (Restez aux aguets si ça vous intéresse, j’écrirai un article sur ce sujet prochainement).
• Mettre en pause lors de périodes de faible activité comme le samedi ou le dimanche ou encore lors de congés fériés.

Pour gérer vos capacités et utiliser la fonction pause, vous devrez vous connecter à Microsoft Azure. Cherchez Microsoft Fabric dans la barre de recherche, sélectionnez la capacité et puis appuyez sur Pause.

Notez qu’il est également possible d’automatiser l’activation et la mise en pause à l’aide de Runbooks Azure.

Exemple de tarifs pour une utilisation avec pause

Pour avoir une idée des coûts, vous pouvez utiliser l’outil de calculs mis à votre disposition : Microsoft Fabric – Tarifs | Microsoft Azure

Vous pouvez sélectionner votre région, votre devise et choisir de voir la tarification en heure ou en mois.

Ici, j’ai choisi d’afficher la tarification en heure.

Vous pourrez voir le prix associé à chacune des licences. À noter que les prix sont estimatifs et que ça ne constitue pas un devis réel (voir la note au-dessus des filtres possibles).

Dans mon exemple, je constate qu’il m’en coûterait approximativement 0,54 $ pour chaque heure d’utilisation. Ce n’est pas très dispendieux si je l’utilise que quelques heures mensuellement.

Et, si je choisis de voir la tarification au mois, je peux constater que si j’utilise la capacité tout le mois (exemple, j’ai oublié de mettre sur pause !!!), il m’en coûterait environ 393 $. Ceci permet d’évaluer le paiement maximum possible pour un mois.

Mais probablement qu’il serait plus sage d’automatiser les pauses comme mentionné précédemment.

Lors de l’achat, vous pourrez choisir le mode de paiement « sur utilisation » et non l’abonnement mensuel puisque vos besoins varient.

Pour connaître les étapes pour vous procurer une licence Fabric suivez le lien suivant.

Est-ce que vous avez déjà utilisé la fonctionnalité de pause dans votre organisation ?

Si oui, ça nous intéresse ! Partagez les utilisations et leur déroulement avec nous ici-bas, en commentaire !

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