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Power BI: Expliquer les écarts

Publié le : 2 octobre 2017

Si vous lisez régulièrement ce blogue, vous savez que Microsoft nous offre chaque mois de nouvelles fonctionnalités dans Power BI. Lors de la dernière mise à jour, Microsoft a ajouté une fonctionnalité qui permet d’analyser rapidement les écarts entre les données successives d’un graphique à barres ou d’un graphique en ligne. Cette fonctionnalité repose sur le « machine learning ». Cet article vise à partager avec vous un exemple qui utilise cette nouvelle fonctionnalité.

 

Données sous analyse

Les données qui seront utilisées dans cet exemple, proviennent d’un rapport budgétaire créé avec Power BI. Voici à quoi ressemblait le rapport initial:

 

À noter que notre formation Power BI (niveau 2) vous apprendra comment créer ce rapport.

 

Expliquer les écarts

À partir des données de notre rapport, nous avons créé un simple graphique en colonnes, qui présente les marges en $ par mois.

Évolution des marges en $

 

Expliquer les hausses

D’abord, si vous cliquez sur une colonne de données qui présente une augmentation par rapport à la colonne précédente, vous serez en mesure d’expliquer la « hausse », grâce au bouton droit de votre souris.

Expliquer la hausse

 

Expliquer les baisses

De même, si vous cliquez sur une colonne de données qui présente une diminution par rapport à la colonne précédente, vous serez en mesure d’expliquer la « baisse », toujours grâce au bouton droit de votre souris.

Expliquer la baisse

 

Propositions d’explications

Lorsque vous cliquerez sur « Expliquer la hausse » ou « Expliquer la baisse », Power BI vous proposera plusieurs explications pour vos écarts. Il utilisera différents champs de votre modèle de données. Si la proposition n’est pas pertinente, vous pouvez cliquer sur le pouce vers le bas et dire pourquoi ce n’est pas pertinent. Ceci fera en sorte d’améliorer les propositions au fil du temps. De même, vous pouvez cliquer sur le pouce vers le haut, quand la proposition est satisfaisante. Dans le cas ci-dessous, le champ utilisé pour expliquer les écarts n’est pas pertinent, donc j’ai cliqué sur le pouce vers le bas.

Analyse non pertinente

 

Ajout d’une tuile au rapport

Quand une proposition est intéressante, vous pouvez tout simplement cliquer sur le + pour l’ajouter à votre rapport. Au besoin, vous pourrez ensuite la modifier.

Analyse pertinente catégorie

 

Remarquez qu’il y a toujours une explication qui accompagne la proposition.

Analyse pertinente départements

 

Remarquez aussi que pour le même champ, on nous propose toujours 4 graphiques différents.

4 choix de graphiques

 

Intégration des nouvelles tuiles

Au final, si vous choisissez d’intégrer de nouvelles tuiles à votre rapport, n’oubliez pas de bien préciser de quoi il s’agit.

explication des écarts power bi

 


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Pour info: 514-605-7112 ou info@lecfomasque.com

 

Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

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