Mesurez vos compétences en analyse de base de données

Dans le cadre du concours ModelOff 2013, 16 questions ont été posées aux candidats au sujet d’une base de données (en plus de toutes les autres questions portant sur d’autres sujets, évidemment!). Cet article a pour objectif de partager avec vous, deux de ces questions, portant sur cette base de données et surtout, vous fournir les étapes à suivre pour répondre adéquatement à ces questions.

Base de données de départ

Pour répondre aux deux questions suivantes, vous devez vous référer à une base de données, dont voici un extrait:

Question 1

En ne considérant que les codes postaux 3013, 3017 et 3031, quels items ont réalisé le plus de profits en février?

Résolution Question 1

Pour répondre à cette question, vous devez construire un tableau croisé dynamique, à partir de la base de données ci-haut. De préférence, vous devriez d’abord mettre la base de données sous forme de tableau. Pour savoir comment mettre la base de données sous forme de tableau, vous pouvez relire l’article Excel: Mettre sous forme de tableau. Vous pourriez également utiliser les filtres mais il est fort à parier que dans ce cas, vous mettriez plus de temps à répondre aux questions. Ça demeure néanmoins une option.

Étape 1: Comme la base de données ne comprend pas de colonne avec les profits, vous devez l’ajouter. Vous pouvez le faire de deux façons: soit vous insérez un calcul personnalisé dans votre tableau croisé dynamique, soit vous ajoutez une colonne de calculs à votre base de données. Si vous souhaitez insérer un calcul personnalisé dans votre tableau croisé dynamique, je vous invite à relire l’article Insérer une fonction personnalisée dans un tableau croisé dynamique. Sinon, vous pouvez simplement ajouter une colonne à votre base de données, avec le calcul suivant:

• • Ventes = (# unités vendues * prix de vente unitaire)*(1-% de rabais)
  • Coûts = # unités vendues * coût unitaire
  • Profits = Ventes  – coûts

Étape 2: Convertissez les jours en mois dans votre tableau croisé dynamique. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction “grouper”. Pour savoir comment utiliser la fonction “grouper”, vous pouvez relire l’article Tableaux croisés dynamiques dans Excel: 3 fonctionnalités sous-utilisées.

Étape 3: Une fois que vous avez ajouté votre nouvelle colonne, soit celle des profits, et que vous avez transformé vos jours en mois, vous pouvez construire un tableau croisé dynamique avec les paramètres suivants:

• • Filtre sur les codes postaux: ne retenir que les codes postaux: 3013, 3017 et 3031
  • Filtre sur la date : ne retenir que février
  • Codes d’items dans les lignes du tableau
  • Somme des profits dans la section des valeurs

Étape 4: Vous pouvez trier les données en ordre décroissant et retenir la première valeur ou faire le top 1 des plus grandes valeurs. Dans le premier cas, attention de bien trier les données sur la colonne des profits et non sur la colonne des codes d’items. Dans le deuxième cas, attention de bien choisir le “top” 1 des items selon la somme des profits.

À la fin, vous devriez obtenir la réponse suivante: Code d’item 17.

Question 2

Placez les vendeurs en ordre décroissant, basé sur le nombre de factures qu’ils ont émises pendant le mois de mai.

Résolution Question 2

Attention, cette question est une attrape! Pour obtenir la bonne réponse, il faut faire gaffe aux numéros de factures puisqu’on peut retrouver plus d’une fois le même numéro de facture dans la base de données.

Étape 1: Ajoutez une colonne à votre base de données pour indiquer les numéros de factures uniques. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction Nb.si (Countif), imbriquée dans la fonction Si (If), tel qu’illustré dans l’article Nombre de données distinctes dans une base de données.

Étape 2: Construisez le tableau croisé dynamique comme suit:

• • Filtre sur la date : ne conserver que le mois de mai
  • Vendeurs dans les lignes du tableau
  • Somme des valeurs distinctes dans la section valeurs

Étape 3: Triez les données par odre décroissant, sur la somme des valeurs distinctes, pour obtenir:

  .

La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.