Il y a quelques jours, nous avons ajouté un nouvel outil Excel dans notre boutique en ligne. Il s’agit d’un outil d’analyse de projets d’investissement. Plusieurs d’entre vous m’ont demandé comment nous avions réussi à ajouter une règle de mise en forme conditionnelle dans une forme. Cet article vise à vous présenter les étapes pour y parvenir.
Les formes dans Excel
Pour ajouter une forme dans Excel, il faut se rendre dans le menu “Insert” (Insertion) et cliquer sur le symbole avec les formes carré-cercle-losange (tel qu’illustré ci-dessous). Il existe un vaste choix de formes dans Excel.
Les formes dans les tableaux de bord
Les formes sont souvent utilisées dans les tableaux de bord dans Excel, en guise de tuiles, pour afficher des informations importantes. Dans notre outil d’analyse de projets d’investissement, nous présentons certaines valeurs dans des formes et nous souhaitons que les valeurs négatives apparaissent en rouge et les valeurs négatives en vert.
Le format conditionnel régulier
Pour y parvenir, nous utilisons du format conditionnel dans des cellules régulières. Par exemple, ci-dessous, pour la VAN sans valeur terminale, nous avons appliqué une règle afin que les montants négatifs apparaissent en rouge et les positifs en vert. Pour revoir comment ajouter du format conditionnel à des cellules dans Excel, vous pouvez relire l’article Excel: Identifier les éléments hors normes.
Le collage d’une image avec liaison
Pour ajouter la valeur avec format conditionnel dans une forme, il s’agit de copier la cellule et de choisir l’option “coller une image avec liaison” dans le menu de collage spécial. Ceci est l’équivalent de l’appareil photo (camera) dans Excel.
Ce faisant, dans votre forme, vous obtenez une image de votre cellule qui elle, change de couleurs, selon la valeur qu’elle comprend.
Nous avons également ajouté une forme carrée à l’intérieur de notre forme ovale pour ajouter un titre dans un autre format.
La même procédure aurait pu être appliquée à une image plutôt qu’à une forme.
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Bonjour,
Merci pour cet article. Je suis par ailleurs un lecteur régulier de votre blog dont les astuces m’ont aidé à de nombreuses reprises. J’ai suivi ce tuto mais n’y arrive pas. Je suis sous Excel 2013, peut-être que ça ne fonctionne que sous Excel 2016 ?
Merci,
Anthony
Bonjour Anthony,
Cette méthode fonctionne également dans Excel 2013. Si vous le désirez, vous pouvez déposer votre fichier dans notre forum afin que nous puissions l’examiner et voir ce qui ne fonctionne pas dans votre approche.
Au plaisir,
Sophie