Le blogue du CFO masqué

Une des frustrations souvent évoquées par les utilisateurs d’Excel est l’impossibilité de travailler à plusieurs dans un même fichier. En fait, peu d’utilisateurs le savent, mais il existe une option pour permettre le travail collaboratif. Dans la version Excel 2013, vous pouvez également sauvegarder vos fichiers directement sur OneDrive (dans le cloud) pour permettre un […]

Saviez-vous que certaines versions d’Excel 2013 possèdent l’interface Power View? Pour ma part, j’utilise Excel 2013 via Office 365, ce qui me permet de profiter de l’étendue des capacités de Power View, à même mon Excel (sans passer par Sharepoint notamment). L’article suivant vous présente un tableau de bord ou une visualisation de données, conçue […]

Excel 2013 nous a offert de belles nouveautés. Parmi elles, une de ces nouveautés est passée un peu inaperçue. Elle pourrait pourtant vous faire sauver beaucoup de temps. Il s’agit de la fonctionnalité de Remplissage Instantané (ou Flash Fill en anglais). Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez répéter facilement des “patterns” et ainsi vous éviter d’avoir […]

L’article suivant vous explique comment modéliser un compte de crédit rotatif dans Excel, dans le cadre de l’élaboration d’un modèle financier. La méthode proposée a le mérite d’être simple mais demeure approximative si l’on travaille sur des intervalles de temps importants. Pour cette raison, nous avons illustré cette méthode à l’aide d’un exemple de prévisions […]

L’article suivant fait suite à l’article Évitez cette erreur courante dans vos tableaux croisés dynamiques. Il illustre comment faire pour appliquer 2 filtres simultanément, sur un même champ, dans un tableau croisé dynamique. Plus précisément, il démontre comment appliquer ce concept à un tableau croisé dynamique qui contient des étiquettes de lignes vides et qui montre […]

Les contrôles ActiveX, tout comme les contrôles de formulaires, se trouvent dans les options du menu “Développeur”, qui doit d’abord être activté manuellement dans Excel. Si vous avez une version Excel 2010 ou plus, vous pouvez activer le menu Développeur, via les options Excel, dans la section “Personnaliser le ruban”. Si vous avez une version antérieure […]

Si vous utilisez des tableaux croisés dynamiques, dans un contexte de tableau de bord ou de toute autre forme de rapport ou d’analyse, qui doit être mise à jour automatiquement, lors de l’ajout de nouvelles données, et bien, lisez bien attentivement l’article suivant, qui pourrait vous éviter une erreur courante. Cette erreur concerne les filtres […]

Ça va de soi, un tableau de bord doit être dynamique, i.e. qu’il doit pouvoir se mettre à jour automatiquement, lorsque l’on appuie sur certains boutons. C’est pourquoi les tableaux (mettre sous forme de tableau/format as table), les graphiques et les tableaux croisés dynamiques, sont très utilisés lorsque l’on conçoit des tableaux de bord dans […]

Si votre entreprise doit gérer un processus budgétaire décentralisé (avec plusieurs contributeurs) et qu’elle utilise Excel comme outil de budget, il peut s’avérer laborieux de gérer le processus. Comprenez-moi bien. Excel, en tant qu’outil de modélisation, demeure l’outil idéal pour élaborer un budget. Ici, je fais plutôt référence au processus budgétaire lui-même, plus particulièrement à […]

Le principe des moyennes mobiles est intéressant en affaires, surtout lorsque vient le temps de faire des prévisions. En gros, il s’agit de calculer une moyenne, basée sur les résultats les plus récents, afin de créer des prévisions. Ainsi, on suppose que les données plus récentes ont plus de poids (voire plus de signification) que […]

Peu d’usagers Excel connaissent et maîtrisent la fonction MOD(), une fonction beaucoup moins intuitive que les fonctions plus connues comme Somme.si (Sumif) ou Recherchev (Vlookup), par exemple. Cette fonction permet d’obtenir le reste d’une division entière. L’article suivant vous démontre comment utiliser la fonction MOD() avec quelques exemples d’applications.

Si vous occupez un poste de gestionnaire des ressources humaines ou un poste de CFO, un tableau de bord pourrait améliorer considérablement votre rendement et vous permettre de prendre des décisions éclairées, en plus de vous sauver temps et argent.   Les indicateurs de performance et leur utilité Un tableau de bord dédié aux ressources […]

Je suis une fan de l’émission : “Dans l’oeil du dragon“, cette émission où des entrepreneurs du Québec tentent de convaincre 5 investisseurs privés d’investir dans leur entreprise. Le concept de l’émission est intelligent et j’aime l’opportunité qu’elle crée pour un bon nombre d’entreprises de chez nous. Je voue également une admiration toute spéciale à Mme […]

Excel 2013 offre une gamme de nouveautés dont les fameuses applications Office. Ces applications sont disponibles via un “App Store”, comme pour les produits Apple, et certaines applications sont payantes, d’autres gratuites. La grande majorité de ces applications sont conçues par des tierces parties. Je n’ai pas encore eu l’occasion de tester des applications payantes, […]

Fonctions conditionnelles dans Excel : maintenant aussi pour MIN et MAX ! Vous connaissez déjà les fonctions conditionnelles d’Excel comme SOMME.SI (SUMIF) et SOMME.SI.ENS (SUMIFS), NB.SI (COUNTIF) et NB.SI.ENS (COUNTIFS), ou encore MOYENNE.SI (AVERAGEIF) et MOYENNE.SI.ENS (AVERAGEIFS). Pendant longtemps, Excel ne proposait aucune fonction native pour calculer un minimum ou un maximum conditionnel. On aurait […]

Excel offre de nombreuses fonctions statistiques. Parmi elles, on retrouve les fonctions de tendances dans les graphiques. À ce titre, Excel permet de résoudre des équations de tendance linéaire, exponentielle, logarithmique et polynomiale, de courbes de puissance et de moyennes mobiles. L’article suivant traite des courbes de puissance. L’exemple discuté fait ressortir l’utilité des courbes […]

Pour mettre en place un tableau de bord qui puise des données dans divers systèmes, il faut construire un entrepôt de données en conséquence. À ce sujet, je vous invite à relire l’article: Comment fonctionnent et à quoi servent les bases de données OLAP? Si vous travaillez avec PowerPivot ou avec SQL Server Analysis Services […]

Habituellement, je dis à mes apprenants d’y aller “mollo” avec les options créatives de graphiques dans Excel. La raison pour cette mise en garde, c’est qu’à trop vouloir ajouter de “froufous” dans ses graphiques, on finit pour les rendre un peu confus et cela distrait les lecteurs et les détourne du message principal que l’on […]

Plusieurs modèles d’affaires sont basés sur des revenus d’abonnement. On peut penser, par exemple, aux entreprises de télécommunications, qui vendent des forfaits de services à des abonnés. On peut aussi penser aux journaux et aux magazines ou encore à certains sites web spécialisés. Pour bien modéliser les revenus et les coûts d’abonnements, il faut définir […]

Vous êtes plusieurs à m’avoir posé la même question concernant les filtres de tableaux croisés dynamiques. Plus précisément, vous souhaitiez savoir comment vous débarasser d’items invalides dans un filtre de tableau croisé dynamique. D’abord, il faut comprendre que les items invalides d’un filtre ont déjà été valides, ce qui veut dire que la source de […]

Si vous êtes de ceux qui n’ont toujours pas une idée claire de ce que sont les bases de données OLAP (Online analytical processing) et de leur utilité dans un projet de reporting et/ou de tableau de bord, je vous invite à consulter l’article suivant.   Bases de données OLAP: La base Les bases de […]