Outils variés

F9 est un add-in pour Excel qui permet d’importer directement des données de votre système comptable dans Excel. Autrement dit, vous pouvez, grâce à F9, rédiger des formules dans Excel, qui vont lire directement vos données dans votre système comptable. F9 est disponible pour plus de 150 systèmes comptables. Une fois les données importées dans Excel, […]

Quand je vous parle d’outils de gestion dans Excel, j’embrasse très large! On peut, en effet, construire des outils très variés dans Excel, dont le but sert à améliorer la gestion d’une ou de plusieurs activités ou tâches dans une entreprise. Je ne dis pas que toute activité ou toute tâche est nécessairement programmable dans […]

Est-ce que votre entreprise doit effectuer la lourde tâche de consolider différents fichiers lors de la mise à jour de ses états financiers, de ses budgets ou de ses prévisions financières? Doit-elle le faire à partir d’Excel? Le cas échéant, vous savez la complexité que cela implique. L’équipe du CFO masqué a développé une approche […]

Vous connaissez sans doute certains outils de capture d’écran, mais les utilisez-vous? Cet article vous propose 3 outils pour faire des captures d’écran et 5 façons de les utiliser en affaires. Si vous en faites d’autres usages, svp, utilisez la zone commentaires plus bas et partagez-les avec nous.   Outils de capture d’écrans   “Print […]

Anymeeting est un outil que j’aime particulièrement pour donner des webinaires (gratuits ou payants), principalement parce qu’il permet de créer et faire parvenir des invitations par courriel, de publiciser les webinaires dans les médias sociaux, de créer et diffuser des formulaires d’adhésion personnalisés, de gérer les frais de webinaires via Paypal, de créer et d’envoyer […]

Je remarque que Doodle est un outil de plus en plus utilisé chez mes clients et pour cause. Si vous ne connaissez pas encore Doodle, non seulement vous n’êtes pas à la page 😉 mais en plus, vous vous privez d’un outil fort utile pour planifier vos réunions.

Aujourd’hui, je désire partager avec vous un outil qui est rempli de potentiel pour automatiser bon nombre de tâches dans la gestion de vos médias sociaux. Cet outil se nomme IFTTT, pour “IF THIS THEN THAT”… ou “Si ceci se produit, fait cela”. En tant qu’experte en élaboration de modèles financiers répondant automatiquement à des questions du […]

Si vous êtes le moindrement observateur, vous avez sûrement remarqué qu’à la création d’un nouveau fichier dans Excel, vous pouvez choisir des “modèles Excel” de base “pré-formatés”. Dans la version 2010 d’Excel, le nombre de ces modèles est impressionnant. Cela dit, ces modèles demeurent excessivement simples mais ils peuvent servir de base à l’élaboration d’un […]

Le présent article fait suite aux articles suivants : Smartsheet: Un chiffrier électronique pour le travail collaboratif (1 de 5), Smartsheet: Un chiffrier électronique pour le travail collaboratif (2 de 5). Le chiffrier électronique Smartsheet vous permet de créer vos propres outils de gestion et de les partager avec les autres ou encore d’utiliser certains […]

Cet article fait suite à l’article: Smartsheet: Un chiffrier électronique pour le travail collaboratif (1 de 5). Dans cet article, nous avions commencé à jeter un coup d’oeil aux menus du bas dans une feuille Smartsheet:   CLIQUEZ SUR L’IMAGE POUR L’AGRANDIR   Plus précisément, nous avions exploré les menus suivants: Partage, Alertes et Pièces jointes. Dans le présent article, nous allons couvrir les menus : Discussions, Demandes d’actualisation, Formuler, […]

Fréquemment, vous me demandez pourquoi je ne partage pas mes outils Excel sur Google Apps (que j’adore par ailleurs) par exemple. La raison est simple. La version de MS Excel comprend de nombreuses fonctions et fonctionnalités qui ne sont pas supportées par Google Apps. Comme mes modèles financiers et mes outils de gestion utilisent ces fonctions […]

Si vous travaillez sous forme de mandats, il est fort à parier que vous devez faire des soumissions sur des projets. Ce n’est pas toujours une mince affaire. Pour augmenter vos chances d’atteindre la rentabilité souhaitée sur vos mandats, nous avons développé pour vous un outil de soumission dans Excel qui vous permettra de faire […]

Si, comme moi, vous devez utiliser régulièrement des PDF, vous serez heureux d’apprendre qu’il existe plusieurs outils pour vous faciliter la vie avec la gestion de vos fichiers PDF. Plusieurs de ces outils sont disponibles en ligne, gratuitement. Aujourd’hui, je vous propose une liste qui saura sans doute combler une grande partie de vos besoins. […]

Excel dispose d’une panoplie d’outils pour rendre vos présentations de données dynamiques. Aujourd’hui, j’aimerais vous parler des contrôles de formulaires à l’aide d’un exemple simple.   LES CONTRÔLES DE FORMULAIRES   Pour avoir accès aux contrôles de formulaires, vous devez d’abord vous assurer d’avoir l’onglet “Développeur” (Developper) dans votre Excel. Pour cela, vous pouvez cliquer […]

Je ne sais pas si vous êtes observateur mais cette semaine, j’ai changé l’image d’en-tête sur mon blogue (vous pouvez me donner votre opinion tout en bas dans la zone commentaires). Pourquoi? Et bien simplement parce que ça faisait un petit bout de temps que je me questionnais sur mes droits d’utiliser l’ancienne image et […]

Cet article fait suite à l’article: 10 outils de prise de notes (1 de 2). Vous noterez que certains des outils décrits ci-bas ne sont pas uniquement des outils de prise de notes mais sont également des outils de “bookmarking” et à certains égards parfois, de gestion de tâches.   1 – Ubernote     […]

Voici une liste de 10 outils qui vous aideront sans aucun doute à gérer et optimiser vos prises de notes. L’aspect intéressant de la plupart de ces outils, c’est qu’ils permettent de synchroniser les notes entre diverses plates-formes (web, téléphone, tablette électronique).   1 – OneNote     OneNote est un produit de la suite […]

Voici 10 applications Ipad qui sauront sans doute vous donner un bon coup de pouce dans la gestion de vos affaires.   Pour lire le début de cet article : 10 applications IPad pour mieux gérer vos affaires (1 de 2)   1 . Shoeboxed     Shoeboxed vous permet de gérer facilement vos comptes de […]

Voici 10 applications Ipad pour la gestion de vos affaires, qui sauront sans doute vous donner un bon coup de pouce.   1 . Easy books     Easy books vous permet de gérer vos revenus et vos dépenses et de générer des états financiers simples gratuitement. Au-delà de 120 transactions, vous devrez par contre […]

Jusqu’à tout récemment, je ne faisais pas l’usage de fax simplement parce que je n’en possède pas. De mon côté, j’arrive à “scanner” mes documents papiers en format JPEG, je peux donc signer des documents et les envoyer ensuite par courriel plutôt que par fax. Toutefois, il arrive que mes vis-à-vis ne sachent pas comment […]

Il existe sur le marché de nombreux outils de partage d’écran à distance dont plusieurs versions gratuites. Personnellement, j’utilise ces outils pour donner des webinaires, faire des webconférences et aussi pour tenir des rencontres à distance avec mes clients. Ceci me permet notamment de travailler avec des clients d’un peu partout. Ce faisant, je peux […]