Jusqu’à tout récemment, je ne faisais pas l’usage de fax simplement parce que je n’en possède pas. De mon côté, j’arrive à “scanner” mes documents papiers en format JPEG, je peux donc signer des documents et les envoyer ensuite par courriel plutôt que par fax. Toutefois, il arrive que mes vis-à-vis ne sachent pas comment “scanner” leurs documents de leur côté pour me les faire parvenir. Tout ce qu’ils connaissent est la bonne vieille méthode des fax. Ils insistent donc pour me faire parvenir des documents par fax. Voici un article sur le fax virtuel.
Découvrir les solutions de fax virtuels
Récemment, j’ai découvert le service en ligne Ring Central qui permet notamment de faire parvenir et de recevoir des fax, sans fax.
En gros, Ring Central vous accorde un no.fax et lorsque vos vis-à-vis vous font parvenir un fax, ils n’y voient que du feu. De votre côté, par contre, vous ne recevez aucune copie papier. Vous recevez plutôt un courriel avec un PDF des documents faxés en copie jointe. De plus, Ring Central crée pour vous une base de données en ligne vous permettant de gérer tous les fax reçus et envoyés en format PDF.
Le service est un peu dispendieux mais vous pouvez tout de même en faire l’essai gratuit pendant 7 jours.
Et vous, connaissez-vous des services similaires?
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Bjr, il existe aussi un service similaire associé à certains plan d’hébergments grand public comme chez Ovh (http://www.ovh.fr/sms_et_fax/). Vous recevez un numéro personnel à 10 chiffres (en 09) et un mot de passe qui vous permet d’émettre et de recevoir des faxs. Toutes les opérations se font par email. Très pratique en effet, toutefois je m’interroge sur la sécurité de ces transferts, si l’on envoie des données sensibles (coordonnées bancaires etc.)
Super merci 🙂 J’ai relayé cet article à nos entrepreneurs qui n’ont pas toujours la possibilité d’avoir un Fax.
Wow! Je croyais que nous avions les mains liées puisque nous ne possédions pas de fax. Et parfois, le fax c’est la seule façon de communiquer avec des organisations. Merci de nous partager ces opportunités.
“Same here. Pour ma part, j’ai utilisé l’offre d’essai d’ efax.com (bon services, permet d’envoyer et recevoir des fax, mais çà ne vaut vraiment la peine que si on veut régulièrement utiliser un fax). Sinon, j’utilise la page suivante http://www.myfax.com/free/?ref=aw-mf-us-2009&utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=Gs_Free&utm_term=eFax%20free%20trial&utm_content=Free%20eFax (envoi uniquement, pour usage très occasionnel).
Pour ma part, j’utilise http://www.extremefax.com/
j’en suis satisfait: j’envoie et je reçois les fax sur mon courriel sous format PDF.
Pour les personnes qui n’ont pas souvent de fax à transmettre, il existe même un service gratuit http://faxzero.com/.
nombreux sont les sites qui offre de tel service mais je suis toujours satisfait de celui http://www.service-fax.com/
de plus avec ce site on a plus besoin d’installer des logiciels pour fax.
On peut faire plus d’économie contrairement aux abonnements téléphoniques.
Mon entreprise est encore jeune mais, j’ai déjà adopté un système d’envoi de fax par internet! Je le trouve économique et pratique. Je me suis renseigné sur http://fax-mail-pro.com et c’est facile!
J’ai fait quelques tour au sein de ces sites dont vous avez mentionné, bref, j’ai fait quelques comparaisons mais je trouve que le service-fax.com est plus intéressant avec 10 jours d’essai gratuits.
Merci pour l’article. Je trouve que les services que proposent le ring central sont intéressants, n’empêche je suis déjà abonné à fax-mailing.pro. Ce site offre différents types de services comme la campagne fax et la prospection par fax.
Salut
Et bien le fax est un outil qui vous facilite les tâches, à quoi bon de la compliqué.