À télécharger : Meilleures pratiques d’affaires avec Power Pivot

Publié le 26 mai 2021
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Modèle de données Power Pivot

À télécharger : Meilleures pratiques d’affaires avec Power Pivot

Pour tous ceux qui n’ont pu assister à notre webinaire du 30 septembre 2016, portant sur les meilleures pratiques avec Power Pivot, voici la présentation et la vidéo.

 

Cet article a originalement été publié en octobre 2016, puis révisé en mai 2021.

 

Présentation du webinaire : Meilleures pratiques avec Power Pivot

 

Résumé des points importants : Meilleures pratiques avec Power Pivot

 

Prérequis techniques

Pour tirer le maximum de Power Pivot, vous devriez utiliser ce qui suit :
  • Windows 64 bit, Office 64 bit
  • Processeur 4 coeurs
  • Mémoire vive suffisante (minimum 8 GB de RAM mais 16 GB+ est préférable)
  • SSD (Solide State Drive) est prérérable

 

Philosophie de base

BI en mode libre-service

  • Ne pas créer un modèle de données unique pour toutes les analyes de l’entreprise.
  • Créer le modèle le plus optimal pour l’analyse concernée
  • Si le modèle doit être partagé ou répété, penser à utiliser plutôt Power BI

Power Pivot n’est pas une base de données. Il travaille avec des données qui sont actualisées sur demande.

 

Optimisation du poids d’une colonne

 

Réduire la granularité des colonnes, par exemple :

  • Modifier les colonnes avec des valeurs qui comprennent une portion date et une portion temps
    • Vérifier si vous avez besoin de la portion temps
    • Vérifier si vous avez besoin de la portion temps en heures? en minutes? en secondes?
  • Réduire le nombre de décimales

 

Remplacer les colonnes calculées par des mesures en DAX 

  • Less colonnes occupent de l’espace alors que les mesures sont calculées uniquement au moment d’une requête
  • Penser à utiliser les fonctions itératives comme la fonction SUMX

 

Utilisation d’une table de dimension dates

  • La colonne date de la table devrait être en granularité de jours
  • La table doit contenir des plages de jours en continu
  • Il faut créer des relations entre la date de la table de dimension dates et les tables de faits
  • Il faut utiliser le champ dates de la table de dates pour créer des mesures de Time Intelligence en DAX

 

Convention du langage DAX

  • Séparer une longue formule en plusieurs blocs
  • Choisir des noms de mesures similaires pour des calculs similaires
  • Cacher les mesures et colonnes non pertinentes pour l’analyse
  • S’assurer d’utiliser les bons formats de données

 

Optimisation des requêtes

  • Chaque segment envoie 2 requêtes (1 envers lui-même et une autre avant les autres segments)
  • Excel essaie de faire correspondre toutes les valeurs du deuxième segment au premier et n’affiche que les résultats correspondants (demande beaucoup de travail)
  • Excel fait ça pour tous les segments, à chaque modification, donc il faut limiter le nombre de segments croisés  ou
    • Remplacer les segments par des filtres traditionnels
    • Fermer l’option des segments croisés (option = Visually indicates items with no data)
    • Utiliser des mesures DAX plus performantes

 

Quelques outils fort utiles

  • Workbook Size Optimizer : Inspecte vos modèles de données et évaluent s’ils peuvent être compressés davantage;
  • Fichier Shema.ini : Préciser le format de vos fichiers texte dès l’importation dans Power Pivot;
  • Macro par Kasper de Jonge : permet d’analyser le modèle de données pour savoir combien de mémoire consomme chaque élément.

 

Vous avez des sources de données volumineuses à rassembler et analyser dans Excel ? Apprenez à automatiser tout le processus d’importation, de transformation et de modélisation  des données avec nos formations sur Power Query et Power Pivot dans Excel.

 

Vidéo du webinaire : Meilleures pratiques avec Power Pivot


 

Formation complémentaire

Pour une introduction à la modélisation de données avec Power Pivot, un complément BI d’Excel, qui permet d’importer, de croiser et de bonifier diverses sources de données externes pour finalement les analyser à l’aide de tableaux croisés dynamiques, suivez la formation Excel – Introduction à Power Pivot et aux modèles de données.

 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :

Commentaires - Excel – Introduction à Power Pivot et à la modélisation de données

CFO-Masque_Formations-en-ligne_FBLa mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.

2 réflexions sur “À télécharger : Meilleures pratiques d’affaires avec Power Pivot”

  1. Bonjour Sophie,
    Et encore une fois merci, pour vos conseils. Savez-vous s’il existe des outils pour améliorer la performance des données, pour Power BI Desktop ? Par avance, merci de votre réponse. Bien à vous

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