Tableaux croisés dynamiques: Générer des rapports secondaires en un clic de souris

Publié le 13 mai 2013
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Tableaux croisés dynamiques: Générer des rapports secondaires en un clic de souris

Il existe un truc peu connu dans Excel, qui vous permet de générer une série de tableaux croisés dynamiques à partir d’un tableau croisé dynamique central. D’abord, si vous devez vous rafraîchir la mémoire sur les tableaux croisés dynamique, je vous suggère de consulter ma série de 5 chroniques sur le sujet: Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques.

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1 – Construisez votre base de données

Dans cette base de donnée, vous remarquez qu’il existe un champs intitulé “Region”. Ce champs sera réutilisé plus loin dans notre exemple.

TCD - Filtres explosés - BD

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2- Construisez votre tableau de bord

Lorsque vous construisez votre tableau de bord, assurez-vous de placer dans le filtre du rapport, la dimension que vous souhaitez exploser en “sous-rapports”. Dans notre exemple, il s’agit du champs “Region”.

TCD - Filtres explosés - TCD

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Dans notre exemple, le filtre “Region” comprend 3 régions: Europe, North America et Pacific.

TCD - Filtres explosés - Région

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3 – Découvrez l’option magique!

Cliquez sur votre tableau croisé dynamique, rendez-vous dans le menu “Options” et repérez ensuite la zone “Options”, accompagnée d’un menu déroulant (voir l’option en jaune dans l’image ci-dessous).

TCD - Filtres explosés - Options

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Choisissez “Show Report Filter Pages…” ou en français, “Afficher les pages de filtres de rapports”.

TCD - Filtres explosés - Choix

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Choisissez ensuite le filtre désiré (dans notre exemple, nous avons un seul filtre, soit celui de “Region”.

TCD - Filtres explosés - fenêtre

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4 – Créez vos nouveaux onglets

Dès que vous cliquerez sur OK, au point précédent, Excel créera pour vous un onglet par item dans votre filtre. Dans notre exemple, nous avons 3 régions donc Excel a créé 3 onglets : Europe, North America et Pacific. Imaginez si vous aviez 100 items!

TCD - Filtres explosés - Onglets

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Voici à quoi ressemble un de ces onglets. Il s’agit du même tableau de bord mais avec le filtre Europe activé.

TCD - Filtres explosés - Europe

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En quoi est-ce utile?

Imaginez un scénario où vous devez produire un rapport chaque semaine, par région, ou par toute autre dimension (par produit, par représentant, etc.) et que ce rapport est appelé à changer constamment dans sa forme. Il vous suffirait de créer un seul tableau croisé dynamique et de placer la dimension en question dans le filtre de votre tableau croisé dynamique. Vous pourriez donc modifier votre tableau croisé dynamique central et ensuite utiliser la fonctionnalité décrite ci-haut pour produire les rapports par région (ou autre).

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16 réflexions sur “Tableaux croisés dynamiques: Générer des rapports secondaires en un clic de souris”

  1. Je suis sur Excel 2010 et l’option semble grisée dans toutes les situations où j’utilise des tableaux croisés dynamiques. J’ai pourtant un ou plusieurs filtres dans mon rapport. Vous savez pourquoi?

  2. j’utlise EXCEL pour la comptablité de mon etablissement , mais pas convenablement , je crée des formules manuellement , j’aierai apprendre la creation d’une base de donnée et les formule si et ou etc… je vous remercie

  3. Ping : TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES: GÉNÉRER DES RAPPORTS SECONDAIRES EN UN CLIC DE SOURIS | Bienvenue à BM Formation

  4. Bonjour, cette option est excellente. Mais savez vous si je peux conserver la mise en forme de mon tableau croisé dynamique maitre ? Les onglets créés ne reprennent pas mes options de mise en page.
    D’avance, je vous remercie

  5. Bonjour
    Cette option est géniale car j’ai plus de 100 valeurs dans le champ filtre, cependant j’ai une anomalie, parfois Excel ne nomme pas l’onglet créé et l’appelle juste Feuil100 par exemple.
    Savez-vous pourquoi ? problème de mémoire ?

  6. NICOLAS DAUPHINOT

    Bonjour

    Excellente fonction, cependant elle a quelques soucis dans les noms des onglets, parfois ils ne sont pas modifier.
    Je n’ai pas trouver de solution, si vous connaissez la réponse je suis preneur

    1. Bonjour,

      Pourriez-vous svp soumettre votre fichier Excel dans notre forum: https://www.lecfomasque.com/forum/.

      Autrement, il sera difficile de vous aider.

      Cela dit, rapidement comme ça, quand vous dites que les noms d’onglets ne sont pas modifiés… ils ne doivent pas être modifiés… ils doivent prendre le nom du champ sous-jacent. Est-ce possible que vous ayez des champs vides dans votre base de données?

      Merci,

      Sophie

  7. NICOLAS DAUPHINOT

    Bonjour

    J’ai juste un champ vide pour une valeur, et d’ailleurs dans ce cas il me mets bien le nom (vide) comme nom d’onglet

    Mais dans certains cas j’ai la notion de Feuil100! qui correspond donc à la création d’un onglet avec les données souhaitées, mais le nom de l’onglet ne correspond pas à la valeur du champ

    Pour l’inscription, je n’arrive pas à créer de compte,

    Merci

    1. Bonjour,

      J’ai débloqué votre accès pour le forum. Merci d’y déposer votre fichier. En attendant, dans la feuille qui affiche Feuil100!, de quel champ viennent les données? Comment se nomme ce champ et est-il filtré dans votre TCD?

      Encore une fois, je crois qu’il sera difficile de vous aider sans pouvoir accéder à votre fichier Excel.

      Merci,

      Sophie

      1. je souffre de cette problématique sur des feuilles bien précises excel n’affiche que feuille 16 ,est ce que vous avez trouvé la source du problème pour le cas de Nicolas Dauphinot.
        MERCI D’AVANCE

  8. Ping : Temp2 | Pearltrees

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