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Quel est le chemin le plus rapide pour apprendre Power BI?

Publié le : 26 septembre 2019

Depuis 2015, j’ai formé non pas des centaines, mais bien des milliers de personnes en Power BI. N’est-ce pas impressionnant? Si je n’arrive donc pas à vous reconnaître quand vous venez à ma rencontre, ne le prenez surtout pas personnel! Blagues à part, je remarque une constante lors de mes formations en Power BI, qui ne se manifeste pas dans mes formations Excel. Avec Power BI, les apprenants s’attendent à devenir des experts après avoir suivi 6 heures de formation (soit la durée de notre formation Power BI (niveau 1)). Pourtant, ces mêmes usagers ont mis des années à maîtriser Excel et même aujourd’hui, ils avouent ne pas tout connaître. Je suis d’ailleurs à même de le constater dans mes formations :p.

 

Mais d’où vient donc cette pensée magique? Power BI est une solution extraordinaire mais pour apprendre à la maîtriser, il faudra vous investir sérieusement. De plus, pour qu’un projet Power BI rencontre le succès promis en entreprise, il faudra que l’entreprise mette en place l’infrastructure et les ressources nécessaires. Il faudra des gestionnaires, impliqués, qui libèreront certaines ressources de leurs tâches usuelles. La façon la plus rapide d’apprendre Power BI, est assurément de ne pas brûler les étapes. Car croyez-moi, si vous commencez à construire des rapports Power BI sans respecter les meilleures pratiques, vous constaterez tôt ou tard que tout votre beau travail devra être jeté aux poubelles. J’implore donc ici votre curiosité intellectuelle mais aussi votre rigueur, votre discipline et votre patience.

 

En fin d’article, je vous présente notre tout nouveau forfait de formation Power BI en entreprise. Si vous profitez de ce forfait, je suis d’avis que vous aurez toutes les connaissances nécessaires pour créer les rapports dont vous avez réellement besoin, dans le meilleur des délais.

 

Libre-service ne doit pas rimer avec chaos!

Certes, Power BI est une solution en mode libre-service, qui appartient en grande partie à la troisième vague de la BI (voir shéma ci-dessous). Cela signifie que les usagers sont autonomes dans la façon qu’ils se connectent à leurs données. C’est ici que les entreprises font souvent fausse route. Ce n’est pas parce que l’usager peut se connecter lui-même aux données et les préparer convenablement pour construire ses analyses qu’il n’y a pas lieu d’établir des règles de gouvernance et de sécurité. Avant d’implanter Power BI en entreprise, chaque entreprise devrait entreprendre une réflexion sur la disponibilité des données, sur l’architecture, sur la sécurité de même que sur les équipes qui supporteront cette solution à l’interne.

3 vagues BI

 

L’importance d’une culture numérique inculquée par la direction

De même, il ne suffit pas de dire à un employé d’aller suivre des formations par lui-même et d’attendre ensuite des résultats. Ce ne sera pas suffisant. Il faudra que les gestionnaires et la direction s’impliquent également et supportent cet employé. Je ne dis pas que les gestionnaires doivent apprendre eux-mêmes la solution mais ils doivent démontrer une ouverture, une compréhension et surtout, allouer du temps aux ressources pour suivre une formation adéquate et figurer comment transposer ces apprentissages dans leur environnement. Il faut donc leur allouer du temps de pratique pendant les heures de bureau normales, en les libérant de leurs tâches régulières.

 

En effet, certains gestionnaires semblent croire qu’en allouant un budget de formation à leurs employés ou en investissant dans une nouvelle technologie, le succès est garanti et immédiat! Ce n’est malheureusement pas le cas. Il faut créer à l’interne les conditions gagnantes pour atteindre le succès. Et Power BI, c’est un sport d’équipe!

 

Manger l’éléphant par petites bouchées

Certains apprenants se présentent à ma formation de niveau 1 et me disent d’emblée que ma formation est « bien mieux d’adresser tel et tel point » (je tiens à préciser que les dits points ne figurent pas au plan de cours auquel ils se sont inscrits), sinon, ils perdront leur temps! Ouf! Comme formatrice, c’est tout un défi! Il faut tenter de faire comprendre à ces apprenants qu’après une journée de formation, ils n’auront vu que la pointe de l’iceberg! Il ne faut pas suivre des formations Power BI avec des objectifs aussi arrêtés dès le départ.

 

Ce que je suggère plutôt, c’est de cibler des besoins simples. Après la formation de niveau 1, tentez de produire un premier rapport simple. Vous rencontrerez assurément certaines problématiques. Lorsque vous vous présenterez au niveau 2, vous serez beaucoup plus alertes. Et lorsque ces problématiques seront adressées, vous les imbiberez instantanément! De même, suite à cette formation, je vous recommande de créer un rapport un peu plus évolué. Le même scénario se reproduira et vous bénéficierez ainsi encore plus de la formation de niveau 3. Et finalement, quand vous croirez que tout est gagné, vous retournerez créer des rapports plus complexes et vous constaterez qu’il vous manque encore les bons réflexes en DAX. C’est là que notre formation d’introduction en DAX viendra coller ensemble les derniers morceaux.

Parcours 4 revise

 

L’auto-formation vs la formation structurée

Je constate sur notre forum en ligne, que plusieurs usagers commencent à apprendre Power BI par eux-mêmes. Ce n’est pas ma recommandation. Lorsque ces usagers posent des questions sur le forum, je ne suis pas en mesure de les aider. Ils posent en effet des questions qui indiquent clairement qu’ils n’ont pas du tout compris les concepts de base. On peut alors leur fournir un fichier avec le résultat qu’ils souhaitent obtenir mais ils ne pourront pas comprendre la solution proposée. En Power BI, il faut comprendre certains principes comme la normalisation et la modélisation de données, par exemple, avant d’aller trop loin. Vous trouverez assurément de nombreux articles de blogue et de nombreux forum pour vous aider en Power BI. Par contre, si vous vous formez uniquement avec ces ressources, vous collecterez un ensemble de trucs que vous ne pourrez pas nécessairement lier ensemble dans un projet cohérent.

 

C’est comme si vous vous retrouviez avec un ensemble de blocs LEGO…

 

Legos individuels

 

Mais avec une formation structurée, vous pourrez construire un village avec vos LEGOS!

 

Village lego

 

Les nouvelles compétences à acquérir pour les usagers d’Excel

Si vous êtes un usager d’Excel, lorsque vous passerez du côté de Power BI, on vous accordera probablement un rôle de créateur de modèles de données et/ou de créateur de rapports. Dans un cas comme dans l’autre, vous devrez non seulement apprendre à maîtriser une nouvelle solution mais vous devrez également acquérir de de nouvelles compétences comme la création de requêtes, la création de modèle de données, le langage DAX, la visualisation de données et plus encore.

 

RôlesPowerBI

 

Notre tout nouveau forfait corporatif pour apprendre Power BI « rapidement »

Vous êtes également nombreux à vouloir recevoir de la formation « avec vos données ». Je vous ai dit en début d’article que j’avais formé des milliers de personnes en Power BI jusqu’à maintenant. Imaginez si j’avais dû utiliser leurs données à chaque fois pour bâtir du nouveau matériel de formation!. Cette demande est tout simplement impossible à réaliser, à moins que vous ayez un budget illimité. Toutefois, nous avons trouvé un juste milieu afin que vous puissiez profiter de nos formations éprouvées et transposer le tout aisément dans votre contexte de travail.

Nous vous offrons donc un nouveau forfait, au coût de 15,000$, qui comprend ce qui suit:

Pour un groupe de 12 employés ou moins

  1. Preuve de concept simple avec vos données *
  2. Formation Power BI (niveau 1)
  3. Formation Power BI (niveau 2)
  4. Formation Power BI (niveau 3)
  5. Formation Introduction au langage DAX
  6. Formation Power BI Service et Power BI Mobile
  7. Atelier avec vos données **

* La preuve de concept sera remise aux apprenants en début de formation. Les formations ne porteront pas sur la preuve de concept précisément mais lorsqu’un élément sera couvert dans la formation et utilisé dans la preuve de concept, le formateur prendra le temps de le mentionner et de le présenter.

** Durant cet atelier, chaque apprenant travaillera avec les données corporatives de son choix. Le formateur sera présent pour répondre à toutes les questions qui seront posées. Il s’agit donc d’un atelier non-dirigé où les apprenants évoluront par eux-mêmes tout en profitant des conseils et des réponses du formateur.

Si ce forfait vous intéresse, merci de nous faire parvenir un courriel à info@lecfomasque.com.

 

Notre offre de formation Power BI pour les individus

Si vous êtes responsable de votre propre formation et ne faites pas partie d’un groupe d’employés, vous pouvez suivre nos formations en classe ou en ligne. Si vous optez pour nos formations en ligne, sachez que cela vous permet un accès à vie à nos vidéos. Vous pouvez faire l’acquisition:

 


NOTRE OFFRE DE FORMATIONS


Microsoft Most Valuable Professional

Le CFO masqué vous offre un vaste choix de formations Excel et Power BI, réparties dans 8 catégories: Excel – Tableaux de bord, Excel – Modélisation financière, Excel – VBA, Excel – Power Tools, Excel – Ninja, Power BI, Finance corporative et Compléments avancés. Ces formations sont offertes en classe, en entreprise et en ligne. Nos formateurs sont des experts dans leur domaine et ils sont accrédités par Emploi-Québec et vous remettent un certificat, à la fin de chaque formation, que vous pouvez notamment utiliser pour faire reconnaître des heures de formation continue auprès de votre ordre professionnel.

 

Découvrez quelles formations vous conviennent

Pour info: 514-605-7112 ou info@lecfomasque.com

 

Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

  • réponse Bazinet Joanne ,

    Bonjour Sophie,
    Durant la dernière année, nous avons passé du monde – métriques Excel à tableaux de bord Power BI. Nous sommes au début de la vague 2. Nous avons un analyste d’affaires qui crée a accès aux données et qui crée des tableaux de bord.
    La partie que nous ne savons pas comment implanter est de publier les données pour les gestionnaires puissent les consulter. Sous peu, nous aurons des licences M365-E5 donc tous les utilisateurs auront accès à la licence Power BI Pro.
    Est-ce que vous donner ce type de formation?
    Merci
    Joanne

    • réponse CompteAdminCFO ,

      Bonjour Joanne,

      Nous avons une formation qui s’intitule Power BI Service et Power BI Mobile: https://www.lecfomasque.com/formations/formations-en-entreprise/power-bi-service-et-power-bi-mobile/. Elle est offerte en ligne et en entreprise.

      C’est dans cette formation qu’on voit toute « l’industrialisation » du rapport (publication, sécurité, partage, programmation de l’actualisation des données, etc.) ainsi que toutes les fonctionnalités uniques au portail web (tableaux de bord, analyse rapide des données, dataflows, etc.).

      Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour courriel à info@lecfomasque.com.

      Au plaisir,

      Sophie

    • réponse Israel King ,

      C’est un réel plaisir de vous suivre. Merci pour tout cette richesse d’infos et de formations que vous donnez.
      Heureux d’apprendre auprès de vous.

      Dr. Israel King,
      MBA, MCSE, MS-Project.
      MCT Regional Lead.

      • réponse Sophie Gélinas ,

        Oh combien vrai dans mon cas. En échange de ma formation sur Power BI on m’a demandé de former les usagers alors que je n’avais pas moi-même assimilé et pratiqué les notions. De plus, aucun réaménagement d’horaire n’avait été fait pour me permettre de pratiquer la matière. Puisque ça pressait, nous avons fini par faire appel à une boîtes de consultation pour monter un tableau bord dans notre département. À ce moment, les notions que j’avais appris m’ont servi lors de la gestion de ce dossier.

        Merci pour cet article.

        Sophie

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