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Quand l’intelligence artificielle s’invite dans Excel et dans Power BI

Publié le : 21 décembre 2017

Juste au moment où je commençais à constater que Power BI prenait franchement du galon sur Excel, Microsoft nous annonce une nouvelle fonctionnalité basée sur sa solution d’intelligence artificielle Machine Learning. Ce n’est donc plus que Power BI qui profite des retombées du Machine Learning, mais bien toute la suite Office. Ces fonctionnalités ne sont pas encore disponibles ici au Canada, mais elles le seront très bientôt. Vous pouvez lire l’annonce de Microsoft à cet effets sur son site web.

 

Intelligence artificielle dans Excel

Excel 2016 offre déjà de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les usagers qui ont besoin d’effectuer des transformations et de l’analyse de données et qui ne savent pas par où commencer. On n’a qu’à penser aux fonctionnalités d’analyse rapide et de recommandations ou à la fonctionnalité de remplissage instantané. Microsoft ajoute maintenant une fonctionnalité d’analyse (insights) basée sur le Machine Learning, semblable à celle que l’on retrouve déjà dans Power BI et qui permet d’identifier automatiquement des patterns, des tendances, des éléments hors normes et d’autres visualisations utiles.

Intelligence artificielle dans Excel

 

Nouvelle fonctionnalité digne d’intérêt dans Power BI

Je ne pouvais pas non plus passer sous silence la nouvelle fonctionnalité de Power BI utilisant le langage naturel. Au-delà de la fonctionnalité d’analyse rapide (semblable à la nouvelle fonctionnalité pour Excel), de la fonctionnalité d’analyse de hausses et de baisses et du Q&A pour les tableaux de bord (questions et réponses), Microsoft offre maintenant aux usagers une fonctionnalité de Q&A directement à partir de Power BI Desktop, donc au niveau des rapports. Voici comment se comporte cette nouvelle fonctionnalité.

 

Il suffit de double-cliquer dans une zone vide de votre rapport et vous verrez apparaître une boîte de texte qui demande de poser une question sur vos données (en anglais). À noter que les champs peuvent être en français (s’ils sont en français dans votre modèle de données) mais les mots clés doivent être en anglais. Il faut aussi savoir que Microsoft travaille maintenant à développer la version espagnole de cette fonctionnalité et il est donc légitime de penser que la version francophone s’en vient.

Poser votre question

Ici, lorsque je commence à taper Écar… on voit des suggestions apparaître. Je peux double-cliquer sur une de ces suggestions ou poursuivre avec ma question.

Début question

 

Lorsque je précise ma question, je vois un chiffre apparaître dans une carte de données. Je peux m’arrêter là et personnaliser la visualisation selon mes besoins.

Double cliquer pour choisir

 

Je peux aussi compléter la question pour analyser la donnée sous une dimension quelconque.

Suggestions de dimensions

 

Là aussi, je peux double-cliquer sur une suggestion ou poursuivre avec l’écriture de ma dimension.

Choix

Notez que ma carte de données s’est transformée en graphique en barres.

Résultat 1

 

Là aussi, je peux m’arrêter ici ou poursuivre pour montrer cette information dans une différente visualisation.

autres choix

 

Par exemple, ici, j’ai choisi un graphique en treemap.

Treamap

 

Enfin, au final, je peux voir quels champs et quel graphique ont été utilisés pour créer ma visualisation et je peux personnaliser le tout selon mes besoins.

Personnalisation

 


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Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

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