Comment modifier les formats de nombre dans vos TCD
Apprenez avec cette capsule gratuite comment vous pouvez modifier les formats de nombre de vos données dans vos tableaux croisés dynamiques. Je vous invite également à lire l’article suivant d’une série 5 sur les Tableaux croisés dynamiques Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (4 de 5). Bon visionnement !
Si vous n’êtes pas encore familier avec les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à consulter l’article Tableaux croisés dynamiques dans Excel: la base.
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Les formats de nombre dans Excel
Aujourd’hui j’aimerais vous présenter une capsule sur les tableaux croisés dynamiques plus particulièrement sur l’application d’un format aux données du tableau comme tel. Alors c’est un principe qui à la base est simple, mais certaines personnes semblent confuses alors je vais préciser certaines choses.
Dans un premier temps, il est toujours possible de changer le format d’affichage à partir des paramètres de champ de valeurs, tel que présenté dans cette capsule : Tableaux croisés dynamiques (affichage des valeurs). J’ai des valeurs dans la section valeurs, et ces valeurs-là sont rattachées à des paramètres de champ de valeurs. Je peux toujours accéder au menu paramètres des champs de valeur à partir de mon tableau. Aussi là où on présente tous les champs de ma base de données.
Appliquer un format aux données
C’est donc dans l’option « Format de nombres » que je vais pouvoir mettre en forme les données en question. Sachez également que en double-cliquant ici, je vais faire apparaître le même menu alors c’est peut-être plus court de passer par là , et je vais pouvoir donc aller dans « Format de nombres » et choisir le format que je souhaite par exemple monétaire et pas de décimales.
Ça sera possible de le faire par champ. Donc évidemment si par la suite je mets les quantités, ce sera au niveau des quantités qu’il faut fixer le format de nombre. Encore une fois, ce sera un format différent.
Appliquer un format par défaut avec du VBA
Parfois il y a des gens qui nous disent « Oui mais j’ai 5 colonnes, et c’est ces 5 colonnes que je veux formater en dollars de ventes. Est-ce que je pourrais simplement les sélectionner et tout formater ? ». Malheureusement ça ne fonctionne pas exactement comme ça. Et surtout n’allez pas dans les colonnes pour faire un format de cellule ! Sinon vous aurez de mauvaises surprises éventuellement.
Comment faire si vous travaillez dans des tableaux croisés dynamiques, et que 90 % des données sont à mettre en forme sans décimales ? Vous ne pourrez pas appliquer un format à tous vos champs d’un seul coup. Il vous faudra utiliser une commande en VBA pour vous permettre de le faire.
Vous pouvez intégrer ce code VBA dans un fichier Excel. Ensuite, chaque champ créé va se présenter sous ce format par défaut grâce à votre macro.
Vous trouverez le code dans cet article : Excel appliquer un format de nombre par défaut dans un tableau croisé dynamique. Dans cet exemple j’ai mis le code avec des signes de dollar et des décimales, donc ce sera à vous de mettre le bon format de nombre ici.
Alors voilà pour c’est ce qui est du format de nombre dans les tableaux croisés dynamiques.
Formation complémentaire
Pour une introduction à l’élaboration d’un tableau de bord dans Excel, et ainsi apprendre à alimenter, structurer et présenter vos données, suivez notre formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1).
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.