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Tableaux croisés dynamiques (formats de nombre)

Comment modifier les formats de nombre dans vos TCD

Apprenez avec cette capsule gratuite comment vous pouvez modifier les formats de nombre de vos donnĂ©es dans vos tableaux croisĂ©s dynamiques. Je vous invite Ă©galement Ă  lire l’article suivant d’une sĂ©rie 5 sur les Tableaux croisĂ©s dynamiques Excel: MaĂ®triser les tableaux croisĂ©s dynamiques (4 de 5). Bon visionnement !

Si vous n’êtes pas encore familier avec les tableaux croisĂ©s dynamiques, je vous invite Ă  consulter l’article Tableaux croisĂ©s dynamiques dans Excel: la base.

 

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Les formats de nombre dans Excel

Aujourd’hui j’aimerais vous prĂ©senter une capsule sur les tableaux croisĂ©s dynamiques plus particulièrement sur l’application d’un format aux donnĂ©es du tableau comme tel. Alors c’est un principe qui Ă  la base est simple, mais certaines personnes semblent confuses alors je vais prĂ©ciser certaines choses.

Dans un premier temps, il est toujours possible de changer le format d’affichage Ă  partir des paramètres de champ de valeurs, tel que prĂ©sentĂ© dans cette capsule : Tableaux croisĂ©s dynamiques (affichage des valeurs). J’ai des valeurs dans la section valeurs, et ces valeurs-lĂ  sont rattachĂ©es Ă  des paramètres de champ de valeurs. Je peux toujours accĂ©der au menu paramètres des champs de valeur Ă  partir de mon tableau. Aussi lĂ  oĂą on prĂ©sente tous les champs de ma base de donnĂ©es.

Tableaux croisés dynamiques - Format de nombre - Paramèetres

 

Appliquer un format aux données

C’est donc dans l’option « Format de nombres » que je vais pouvoir mettre en forme les donnĂ©es en question. Sachez Ă©galement que en double-cliquant ici, je vais faire apparaĂ®tre le mĂŞme menu alors c’est peut-ĂŞtre plus court de passer par lĂ , et je vais pouvoir donc aller dans « Format de nombres » et choisir le format que je souhaite par exemple monĂ©taire et pas de dĂ©cimales.

Tableaux croisés dynamiques - Format de nombe

 

Ça sera possible de le faire par champ. Donc Ă©videmment si par la suite je mets les quantitĂ©s, ce sera au niveau des quantitĂ©s qu’il faut fixer le format de nombre. Encore une fois, ce sera un format diffĂ©rent.

 

Appliquer un format par défaut avec du VBA

Parfois il y a des gens qui nous disent « Oui mais j’ai 5 colonnes, et c’est ces 5 colonnes que je veux formater en dollars de ventes. Est-ce que je pourrais simplement les sĂ©lectionner et tout formater ? ». Malheureusement ça ne fonctionne pas exactement comme ça. Et surtout n’allez pas dans les colonnes pour faire un format de cellule ! Sinon vous aurez de mauvaises surprises Ă©ventuellement.

Comment faire si vous travaillez dans des tableaux croisĂ©s dynamiques, et que 90 % des donnĂ©es sont Ă  mettre en forme sans dĂ©cimales ? Vous ne pourrez pas appliquer un format Ă  tous vos champs d’un seul coup. Il vous faudra utiliser une commande en VBA pour vous permettre de le faire.

Vous pouvez intégrer ce code VBA dans un fichier Excel. Ensuite, chaque champ créé va se présenter sous ce format par défaut grâce à votre macro.

tcd-vba-format-de-nombre

 

Vous trouverez le code dans cet article : Excel appliquer un format de nombre par dĂ©faut dans un tableau croisĂ© dynamique. Dans cet exemple j’ai mis le code avec des signes de dollar et des dĂ©cimales, donc ce sera Ă  vous de mettre le bon format de nombre ici.

 

Alors voilĂ  pour c’est ce qui est du format de nombre dans les tableaux croisĂ©s dynamiques.


Formation complémentaire

Pour une introduction à l’élaboration d’un tableau de bord dans Excel, et ainsi apprendre à alimenter, structurer et présenter vos données, suivez notre formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1).

 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :

Commentaires d'apprenants - Excel - Tableaux de bord (niveau 1)
CFO-Masque_Formations-en-ligne_FBLa mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.

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