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Excel: Mon tableau ne s’ajuste plus lors de l’ajout d’une nouvelle ligne

Publié le : 11 février 2019

Si vous êtes un utilisateur régulier d’Excel et que vous n’utilisez pas encore la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau », il vous faut vite remédier à la situation. Cette fonctionnalité existe depuis la version 2007 d’Excel et elle est exploitée notamment par les solutions plus récentes comme Power Query et Power Pivot. Si vous devez construire des solutions Excel dynamiques et que vous n’utilisez pas encore cette fonctionnalité, je vous invite à lire les articles suivants:

De même, si vous n’utilisez pas encore Power Query dans Excel, je vous invite à lire l’article:

L’article suivant porte donc sur une problématique rencontrée parfois par les usagers qui utilisent la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau ».

 

Explication de la problématique

Les données mises sous forme de tableau dans Excel agissent comme une base de données. Ainsi, quand vous ajoutez une nouvelle ligne en-dessous du tableau, cette ligne est intégrée automatiquement dans le tableau et vous voyez d’ailleurs la mise en forme de la ligne s’ajuster à celle du tableau. Il arrive toutefois à l’occasion que ce comportement soit brisé et que la nouvelle ligne ajoutée ne s’intègre plus au tableau.

Données tableau

 

Solution à la problématique

Pour réparer le tout, la procédure est plutôt simple. Il s’agit de cliquer dans votre tableau et d’aller ensuite dans le menu contextuel CRÉATION. De là, cliquez sur REDIMENSIONNER LE TABLEAU.

Redimensionner le tableau

 

Ajustez ensuite la référence cellulaire à votre tableau. Par exemple, si votre tableau se termine à la cellule H15, remplacez H15 par H16 (votre nouvelle ligne) et cliquez sur OK.

Redimensionner en ajoutant une ligne

 

Ajoutez ensuite une nouvelle ligne à votre tableau (ligne 17 dans ce cas-ci). Vous verrez que le tableau l’intégrera tel que prévu. Le comportement usuel sera donc de retour pour l’ajout des futures lignes à votre tableau.

 


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Sophie Marchand

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA, d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel et d'un titre MVP Data Platform de Microsoft, et cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

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