VIP : Fichier d'accompagnement

Il y a quelques jours, une lectrice m’a demandé comment faire pour qu’une cellule, dans laquelle se trouve une formule, soit mise en évidence lorsqu’un individu écrase cette formule pour insérer une donnée. Je lui ai alors fourni une formule pour insérer dans ses options de format conditionnel. Toutefois, la formule ne fonctionnait pas de […]

Excel 2013 nous a offert de belles nouveautés. Parmi elles, une de ces nouveautés est passée un peu inaperçue. Elle pourrait pourtant vous faire sauver beaucoup de temps. Il s’agit de la fonctionnalité de Remplissage Instantané (ou Flash Fill en anglais). Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez répéter facilement des “patterns” et ainsi vous éviter d’avoir […]

Si vous utilisez des tableaux croisés dynamiques, dans un contexte de tableau de bord ou de toute autre forme de rapport ou d’analyse, qui doit être mise à jour automatiquement, lors de l’ajout de nouvelles données, et bien, lisez bien attentivement l’article suivant, qui pourrait vous éviter une erreur courante. Cette erreur concerne les filtres […]

Le principe des moyennes mobiles est intéressant en affaires, surtout lorsque vient le temps de faire des prévisions. En gros, il s’agit de calculer une moyenne, basée sur les résultats les plus récents, afin de créer des prévisions. Ainsi, on suppose que les données plus récentes ont plus de poids (voire plus de signification) que […]

Fonctions conditionnelles dans Excel : maintenant aussi pour MIN et MAX ! Vous connaissez déjà les fonctions conditionnelles d’Excel comme SOMME.SI (SUMIF) et SOMME.SI.ENS (SUMIFS), NB.SI (COUNTIF) et NB.SI.ENS (COUNTIFS), ou encore MOYENNE.SI (AVERAGEIF) et MOYENNE.SI.ENS (AVERAGEIFS). Pendant longtemps, Excel ne proposait aucune fonction native pour calculer un minimum ou un maximum conditionnel. On aurait […]

Habituellement, je dis à mes apprenants d’y aller “mollo” avec les options créatives de graphiques dans Excel. La raison pour cette mise en garde, c’est qu’à trop vouloir ajouter de “froufous” dans ses graphiques, on finit pour les rendre un peu confus et cela distrait les lecteurs et les détourne du message principal que l’on […]

Cet article fait suite à l’article Graphique Excel: Distribution des unités vendues. Il vous enseignera comment ajouter une courbe de % cumulatifs à votre graphique de distribution des unités vendues.

La mise en forme conditionnelle d’Excel offre de nombreuses possibilités, dont les barres de données. Pour revoir les options de base de la mise en forme conditionnelle d’Excel, je vous invite à relire l’article: Excel: Du format conditionnel dans vos tableaux de bord. Dans l’article suivant, je vous propose 4 façons de présenter vos données […]

Récemment, un lecteur m’a demandé quelle était la meilleure façon d’illustrer une distribution d’unités vendues dans un graphique. Dans l’article suivant, je vous propose une démarche pour réaliser simplement un tel graphique. Dans un second article, je vous présenterai une démarche pour ajouter à un tel graphique, une courbe de pourcentages cumulatifs.

J’ai déjà publié sur ce blogue un article concernant le add-in Excel “Solveur” (voir article: Excel: Résoudre un cas de maximisation grâce au solveur). Cet add-in Excel permet notamment de résoudre des problèmes d’optimisation. Dans le présent article, j’utilise le solveur pour répondre à une question que plusieurs se posent: Combien dois-je investir aujourd’hui, si […]

Récemment, une lectrice m’a demandé comment faire apparaître simplement des marqueurs pour présenter la moyenne dans un graphique Excel. L’article suivant explique comment procéder.  

L’article suivant vous propose des formules dans Excel pour extraire le nom d’une feuille, le nom du fichier ou le nom du répertoire de votre fichier. Une fois que vous avez ces informations en mains, vous pouvez effectuer une panoplie d’opérations intéressantes. Si ce truc vous intéresse particulièrement, sachez qu’il fait partie des notions qui […]

Dans un graphique Excel, lorsqu’un item ne comprend pas de valeurs et qu’on appose des étiquettes, l’item sans valeur se verra attribué une étiquette avec une valeur égale à 0. Pour ne pas afficher les étiquettes de cet items, il faut intervenir au niveau du format de nombre. Cet article explique comment.   Ne pas […]

Aujourd’hui, je partage avec vous un truc Excel qui vous sera utile si vous utilisez de la mise en forme conditionnelle dans des fichiers qui peuvent être altérés par des utilisateurs, notamment par l’ajout de lignes. Dans l’exemple ci-dessous, je souhaite que la cellule “Statut” soit hachurée, lorsqu’il y a un changement de client (colonne […]

Récemment, un client m’a demandé quelle formule utiliser dans Excel pour obtenir, en permanence, la valeur de la dernière cellule d’un tableau (comme celui sur l’image ci-bas). Ce tableau évoluait de jour en jour et il ne voulait pas utiliser la fonction recherchev (vlookup) car cela aurait exigé que l’on connaisse la date de la […]

Connaissez-vous la fonction Excel Combin()? Celle-ci peut être utilisée pour connaître le nombre de combinaisons possibles pour un nombre d’items donné. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonction pour savoir combien de couples “différents” vous pouvez former à partir de 8 personnes. C’est cet exemple qui est démontré plus bas.   Fonction Combin() La fonction […]

Il y a déjà un peu plus de deux ans, je vous parlais de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau (Format as table) dans Excel et de ses nombreuses qualités, dans un article intitulé : Découvrez la magie des tables Excel. Depuis ce temps, j’ai élaboré une tonne d’outils très performants dans Excel mais […]

Récemment, un lecteur m’a demandé comment faire pour tracer un graphique mettant en relation le nombre d’heures de mandats accordés à des consultants par son entreprise à chaque mois, le total des coûts de consultation reliés à ces heures et le taux horaire moyen sous-jacent. Son intention était ensuite de comprendre quel taux s’éloignait de […]

Cette semaine, j’ai reçu la question suivante d’un lecteur, qui se questionnait comment construire une telle courbe de tendance dans un graphique Excel : J’ai un tableau classique: 3 colonnes (mois, données 2013, données 2014). J’ai construit un graphique de type “histogramme”, qui compare les données par mois de chaque année. A ce graphique, j’aimerais ajouter […]

Il y a quelques temps, un lecteur m’a demandé comment il pouvait faire apparaître automatiquement des avertissements dans son tableau d’analyse, lorsque certaines mesures n’étaient pas conformes à des standards établis. L’article suivant montre donc comment utiliser la fonction SI (IF en anglais) avec des imbrications de ET (AND en anglais) et comment utiliser la […]

Les deux objectifs visés par un modèle financier sont de fournir des prévisions financières et de pouvoir répondre à des questions de type “what if…?” ou encore “qu’adviendrait-il si…?”. Par conséquent, le gestionnaire qui utilise un modèle financier s’assurera de prendre les meilleures décisions d’affaires possibles. Mais élaborer un modèle financier efficace requière de solides […]