Excel

Les fonctions de recherche (lookup) sont sans doute les fonctions les plus utilisées par les usagers d’Excel. Toutefois, dans certains contextes, elles peuvent entraîner des problèmes de performance dans un fichier Excel. Cet article vise donc à renforcer vos connaissances par rapport aux fonctions de recherche Excel, à vous mettre en garde vis-à-vis de certaines […]

Lorsque vous êtes abonné à Office 365 Pro Plus, vous avez accès une version d’Excel qui prend en charge la suite d’outils Power BI : Power Query, Power Pivot, Power View et Power Map. Vous pouvez également opter pour une licence Power BI pour Office 365, afin d’obtenir une version en ligne de votre suite d’outils Power […]

Les fonctions matricielles sont adulées par un bon nombre d’utilisateurs Excel et avec raison, puisqu’elles permettent de rédiger des formules simples afin de résoudre des calculs complexes. Toutefois, il faut savoir que l’usage de ces fonctions peut, dans certains cas, affecter la rapidité de calcul d’un fichier Excel, à cause de leur structure, qui réfère […]

Nous avons vu précédemment dans Une difficile conversion de données dans Excel – Un exemple de Modeloff 2014 (1 de 3) comment normaliser une chaîne de caractères afin de faciliter l’extraction des données. Par la suite, dans Une difficile conversion de données dans Excel – Un exemple de Modeloff 2014 (2 de 3), les données ont été […]

Dans le billet précédent, Une difficile conversion de données avec Excel – Un exemple de Modeloff 2014 (1 de 3), nous avons vu les premières étapes afin de convertir des données présentées sous la forme de chaînes de caractères ayant des particularités les rendant difficiles à analyser sans un exercice de traitement de données. Dans un […]

Cette série de 3 articles vise à réousdre un cas proposé par Modeloff, un concours de modélisation financière international. Le cas comme tel n’est pas complètement théorique… En effet, il arrive souvent, en entreprise, d’avoir à manipuler des données qui sont dans un format peu orthodoxe, comme ce sera le cas ici. Voici donc la […]

Si vous utilisez déjà les icônes dans les options de mise en forme conditionnelle d’Excel, vous apprécierez les options de KPI disponibles via Power Pivot. L’article suivant vous explique comment créer un KPI dans Power Pivot (Key Performance Indicator ou Indicateur de performance clé) avec des icônes (indicateurs visuels).   Étape 1 : Créer des […]

Lorsque vous travaillez avec des modèles de données qui sont utilisés par plusieurs analystes, il devient intéressant de créer des hiérarchies dans Power Pivot, pour certaines dimensions du modèle de données. Cet article vous explique comment créer une hiérarchie dans un modèle de données, conçu via Power Pivot dans Excel.   Comment créer des hiérarchies […]

Si vous avez à élaborer des analyses ou des tableaux de bord dans Excel, nul doute que vous devez calculer des écarts. En effet, il est souvent intéressant de comprendre si les données ont évolué de façon position ou négative dans le temps et dans quel ordre de grandeur ce changement s’est effectué. “Rien de […]

Lorsque vous élaborez un tableau de bord, vous devez toujours penser à produire des graphiques qui seront faciles à comprendre par les usagers. Vous ne voulez pas que l’information soit confuse ou sujette à interprétation. Pour cette raison, il est utile de connaître la fonctionnalité “Afficher les données sans items” dans les tableaux croisés dynamiques. […]

Depuis la venue d’Excel 2010, nous avons la chance de bénéficier des segments (slicers) afin de mettre à jour plusieurs tableaux croisés dynamiques simultanément. Il existe toutefois différentes raisons pour lesquelles, dans certaines situations, nous préférons ne pas utiliser les segments mais plutôt utiliser un menu déroulant, afin de contrôler nos tableaux croisés dynamiques et le […]

Dans l’article Fonctions Excel: Rangmembrecube (Cuberankedmember) et Valeurcube (Cubevalue), nous avons vu comment utiliser les fonctions cube pour créer une liste d’items (membres) dans Excel. Nous avons notamment spécifié qu’il fallait être prudent avec cette méthode, pour ne pas omettre de nouveaux éléments dans la liste. Cet article vous propose une démarche pour créer une liste […]

Depuis 2011, je vous ai parlé à quelques reprises des tableaux Excel (option “Mettre sous forme de tableau” du menu d’accueil ou encore “Format as table” en anglais). Depuis, les tableaux Excel sont devenus essentiels à ma pratique, notamment à l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de gestion dans Excel. De plus, ils font […]

Lorsque vous souhaitez obtenir le nombre de données distinctes dans un tableau croisé dynamique, plusieurs options s’offrent à vous. Cet article vous rappelle comment obtenir le nombre de données distinctes dans un tableau croisé dynamique, créé à partir d’une source de données dans Excel et vous fait découvrir la fonction Distinct Count, présente dans les […]

Je vous ai déjà parlé sur ce blogue de la façon d’effectuer un Recherchev (Vlookup) sur deux tables ou deux plages de données (ou plus!). Aujourd’hui, nous allons voir comment utiliser une fonction INDEX sur plusieurs tables ou plages de données. Pour ce faire, nous allons utiliser la fonction Index/Equiv (Index/Match) avec 4 paramètres.   […]

Excel est un outil formidable mais il arrive parfois qu’il… “crash”. Et cela peut être très énervant. Dernièrement, j’ai perdu l’option de trier mes données. En effet, chaque fois que je tentais d’effectuer un tri de mes données, j’obtenais un message d’erreur assez drastique d’Excel et mon fichier se refermait tout seul. Pourquoi? Je ne […]

Un tableau croisé dynamique comprend 4 sections: les valeurs, les étiquettes de lignes, les étiquettes de colonnes et les filtres. Par défaut, lorsque vous cochez un champs numérique, afin de l’ajouter à votre tableau croisé dynamique, celui-ci apparaît automatiquement dans la section des valeurs et lorsque vous cochez un champs textuel, celui-ci apparaît automatiquement dans […]

Si vous travaillez avec des segments (slicers) de mois dans Excel à partir d’un modèle de données élaboré dans Power Pivot, vous avez sans doute déjà été confonté à un problème de présentation. En effet, lorsqu’on utilise des segments (slicers) de mois liés à un modèle de données dans Power Pivot, ils apparaissent habituellement en ordre […]

Vous êtes nombreux à assister à mes formations et à me demander comment je fais pour produire des exemples dans Excel si rapidement. Cet article vise donc à répondre à cette question, tout en vous présentant des fonctions de génération de séries de nombres aléatoires, qui sont des fonctionnalités fort intéressantes pour générer une plage […]

Il y a quelques temps déjà, je vous ai montré comment tracer des graphiques en forme de thermomètres dans Excel et plus récemment, je vous ai montré comment tracer des graphiques en points de données. Aujourd’hui, je vais vous montrer une technique, à mi-chemin entre ces deux méthodes. Je vais vous montrer comment créer un […]

Il n’est pas toujours facile de travailler dans Excel avec des années fiscales qui ne correspondent pas aux années calendrier, par exemple, dans le cas d’une entreprise dont l’année financière débuterait le 1er avril et se terminerait le 31 mars. En général, cela ne pose aucun problème lors de l’élaboration d’un modèle financier car on […]