Un tableau croisé dynamique comprend 4 sections: les valeurs, les étiquettes de lignes, les étiquettes de colonnes et les filtres. Par défaut, lorsque vous cochez un champs numérique, afin de l’ajouter à votre tableau croisé dynamique, celui-ci apparaît automatiquement dans la section des valeurs et lorsque vous cochez un champs textuel, celui-ci apparaît automatiquement dans la section des étiquettes de lignes. Par la suite, vous pouvez simplement cliquer sur les champs et les glisser dans la section de votre choix. Par défaut également, Excel présente la somme des valeurs. Mais parfois, vous retrouverez le nombre de valeurs dans votre tableau croisé dynamique, plutôt que la somme. Cet article vise à vous expliquer pourquoi.
Pourquoi je vois le nombre de valeurs dans mon tableau croisé dynamique plutôt que la somme?
De deux choses l’une:
- Soit le format de la colonne de données sous-jacente n’est pas numérique et dans ce cas, Excel ne peut rien faire d’autre que le compte
- Soit la colonne de données sous-jacente comprend des cellules vides, des erreurs, des cellules en format texte ou tout autre format non numérique
Quelques trucs à connaître
Souvent, les utilisateurs vont sélectionner une plage de données plus grande que la plage de données originale, pour que les données qui seront ajoutées par la suite à cette plage, soient également ajoutées au tableau croisé dynamique. Ce n’est pas une bonne pratique d’affaires. Voici deux façons plus efficaces et élégantes de procéder:
- Mettre sous forme de tableau votre plage de données originale
Pour savoir comment utiliser adéquatement l’option “Mettre sous forme de tableau”, je vous invite à relire : Découvrez la magie des tableaux Excel.
- Utiliser une formule de champs nommés pour définir une plage de données dynamique
Pour savoir comment utiliser adéquatement les champs nommés pour définir une plage de données dynamique, je vous invite à relire: Excel: Créer une base de données dynamique sans l’option Mettre sous forme de tableau.
Si vous continuer de sélectionner les pages entières, vous allez vous retrouver avec des cellules “vides” et une présentation du nombre de valeurs dans votre tableau croisé dynamique, plutôt que la somme.
Changer la présentation des valeurs individuellement
Pour changer une valeur de nombre à somme ou pour tout autre changement, vous devez vous rendre dans les paramètres de champs de valeurs (Value Field Settings).
Par la suite, vous pourrez sélectionner l’option de votre choix.
Changer l’ensemble des valeurs pour des sommes
Il n’existe aucune façon dans Excel de changer l’ensemble des valeurs d’un tableau croisé dynamique en une somme ou en une autre opération, d’un seul coup. Pour accomplir une telle tâche, on doit nécessairement utiliser le code VBA que voici:
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
vous ne pouvez pas oublier cette histoire de formation a chaque courriel, nous n’habitons pas tous au Quebec, les formations c’est votre job mais un peut de générosité.
Cher Mohamed, Sophie partage déjà généreusement et gratuitement une mine d’or d’informations et formations sur Excel, il me paraît tout à fait normal qu’elle en profite pour faire la promotion de son activité (que je vous souhaite florissante chère Sophie). Si cela vous dérange, libre à vous d’aller trouver des conseils en langue française d’aussi grande qualité ailleurs sur le web, personne ne vous force à lire les publications de Sophie.
Bonne continuation à vous Sophie et merci pour ce que vous faites, je ne manque aucun de vos posts sur google+.
Bien à vous,
PM (France)
Merci beaucoup PM pour vos bons mots à mon endroit.
En passant, Mohamed, les formations sont également offertes en version e-learning 😉 donc ça touche tout le monde.
Public Sub TcdSomme()
Dim Champs As PivotField
With Selection.PivotTable
ManualUpdate = True
For Each Champs In .DataFields
With Champs
.Function = xlSum
.NumberFormat = “#,##0”
End With
Next Champs
.ManualUpdate = False
End With
End Sub
Merci, mais j’ai un Tableau comportant des coûts monétaire et il n’est pas possible de changer pour une somme. Que dois-je faire ?
Bonjour M. Girard, avez-vous validé si la colonne de données sous-jacente comprend des cellules vides, des erreurs, des cellules en format texte ou tout autre format non numérique? Si cela ne fonctionne toujours pas je vous invite à déposer votre question dans notre forum Excel en y joignant un fichier exemple, la communauté saura vous aider à résoudre la probl.matique. Bonne journée!