Afficher les éléments sans données dans un tableau croisé dynamique

Publié le 12 mars 2015
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Tableau croisé dynamique: Items sans données

Afficher les éléments sans données dans un tableau croisé dynamique

Lorsque vous élaborez un tableau de bord, vous devez toujours penser à produire des graphiques qui seront faciles à comprendre par les usagers. Vous ne voulez pas que l’information soit confuse ou sujette à interprétation. Pour cette raison, il est utile de connaître la fonctionnalité “Afficher les données sans items” dans les tableaux croisés dynamiques. L’article suivant vous explique comment et quand utiliser cette fonctionnalité.

 

Comment afficher les données sans items d’un tableau croisé dynamique ?

Données d’origine

Dans notre exemple d’affichage de données sans items, nous avons des ventes mensuelles par région et cela pour les régions A, B, et C. Le but ultime est d’introduire une courbe de l’évolution des ventes mensuelles dans notre tableau de bord, et de laisser l’usager choisir une région (voir la section à droite de l’image ci-bas).

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Jusqu’ici, tout va bien. Lorsque l’usager clique sur A, il voit l’évolution des ventes mensuelles de la région A.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Problématique du “non-affichage” des données sans items

Toutefois, lorsqu’il clique sur la région C, il voit une évolution des ventes mensuelles, mais partielle. En effet, les ventes de la région C ne débutent qu’en juin. Toutefois, en passant d’une région à l’autre, l’usager peut mésinterpréter l’information car les courbes ne sont pas tout à fait comparables.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

Options d’affichage des données sans items

Pour assurer une plus grande cohérence, nous pourrions simplement faire un clic droit de souris sur l’un des mois de notre tableau croisé dynamique et cliquer sur “Paramètres de champs” ou “Field Setting”.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Ensuite, nous pourrions aller dans l’onglet “Disposition et impression” et cocher la case “Afficher les éléments sans données” ou “Show items with non data”.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Nous obtiendrions le résultat suivant, davantage comparable avec les graphiques précédents.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Alternative pour considérer les données sans items

Nous pourrions également choisir de présenter les éléments sans données comme des zéros dans notre graphique. Pour savoir comment faire, jetez un coup d’oeil à l’article suivant: Excel: Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2).

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

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