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Afficher les éléments sans données dans un tableau croisé dynamique

Publié le : 12 mars 2015

Lorsque vous élaborez un tableau de bord, vous devez toujours penser à produire des graphiques qui seront faciles à comprendre par les usagers. Vous ne voulez pas que l’information soit confuse ou sujette à interprétation. Pour cette raison, il est utile de connaître la fonctionnalité « Afficher les données sans items » dans les tableaux croisés dynamiques. L’article suivant vous explique comment et quand utiliser cette fonctionnalité.

 

Données d’origine

Dans notre exemple, nous avons des ventes mensuelles par région et cela pour les régions A, B, et C. Le but ultime est d’introduire une courbe de l’évolution des ventes mensuelles dans notre tableau de bord, et de laisser l’usager choisir une région (voir la section à droite de l’image ci-bas).

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Jusqu’ici, tout va bien. Lorsque l’usager clique sur A, il voit l’évolution des ventes mensuelles de la région A.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Toutefois, lorsqu’il clique sur la région C, il voit une évolution des ventes mensuelles, mais partielle. En effet, les ventes de la région C ne débutent qu’en juin. Toutefois, en passant d’une région à l’autre, l’usager peut mésinterpréter l’information car les courbes ne sont pas tout à fait comparables.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

Pour assurer une plus grande cohérence, nous pourrions simplement faire un clic droit de souris sur l’un des mois de notre tableau croisé dynamique et cliquer sur « Paramètres de champs » ou « Field Setting ».

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Ensuite, nous pourrions aller dans l’onglet « Disposition et impression » et cocher la case « Afficher les éléments sans données » ou « Show items with non data ».

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Nous obtiendrions le résultat suivant, davantage comparable avec les graphiques précédents.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Nous pourrions également choisir de présenter les éléments sans données comme des zéros dans notre graphique. Pour savoir comment faire, jetez un coup d’oeil à l’article suivant: Excel: Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2).

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 


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Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

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