Afficher les éléments sans données dans un tableau croisé dynamique

Publié le 12 mars 2015
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Tableau croisé dynamique: Items sans données

Afficher les éléments sans données dans un tableau croisé dynamique

Lorsque vous élaborez un tableau de bord, vous devez toujours penser à produire des graphiques qui seront faciles à comprendre par les usagers. Vous ne voulez pas que l’information soit confuse ou sujette à interprétation. Pour cette raison, il est utile de connaître la fonctionnalité “Afficher les données sans items” dans les tableaux croisés dynamiques. L’article suivant vous explique comment et quand utiliser cette fonctionnalité.

 

Données d’origine

Dans notre exemple, nous avons des ventes mensuelles par région et cela pour les régions A, B, et C. Le but ultime est d’introduire une courbe de l’évolution des ventes mensuelles dans notre tableau de bord, et de laisser l’usager choisir une région (voir la section à droite de l’image ci-bas).

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Jusqu’ici, tout va bien. Lorsque l’usager clique sur A, il voit l’évolution des ventes mensuelles de la région A.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Toutefois, lorsqu’il clique sur la région C, il voit une évolution des ventes mensuelles, mais partielle. En effet, les ventes de la région C ne débutent qu’en juin. Toutefois, en passant d’une région à l’autre, l’usager peut mésinterpréter l’information car les courbes ne sont pas tout à fait comparables.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

Pour assurer une plus grande cohérence, nous pourrions simplement faire un clic droit de souris sur l’un des mois de notre tableau croisé dynamique et cliquer sur “Paramètres de champs” ou “Field Setting”.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Ensuite, nous pourrions aller dans l’onglet “Disposition et impression” et cocher la case “Afficher les éléments sans données” ou “Show items with non data”.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Nous obtiendrions le résultat suivant, davantage comparable avec les graphiques précédents.

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

Nous pourrions également choisir de présenter les éléments sans données comme des zéros dans notre graphique. Pour savoir comment faire, jetez un coup d’oeil à l’article suivant: Excel: Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2).

Tableau croisé dynamique: Items sans données

 

CFO-Masque_Formations-en-ligne_FB Le CFO masqué offre un vaste choix de formations en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI, via un portail en ligne et à distance en temps réel, selon un calendrier. Si vous désirez organiser des formations privées, faites nous simplement parvenir un courriel à info@lecfomasque.com . Des certificats convenant aux normes de formation continue des divers ordres professionnels du Québec sont offerts pour l'ensemble des formations.  

Découvrez quelles formations vous conviennent

 

1 réflexion sur “Afficher les éléments sans données dans un tableau croisé dynamique”

  1. Ping : TABLEUR - tildou37 | Pearltrees

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Scroll to Top