Importer un fichier de OneDrive dans Power BI Desktop

Publié le 13 juin 2019
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Copier le chemin d'accès

Importer un fichier de OneDrive dans Power BI Desktop

Vous êtes nombreux à m’avoir consultée pour des problèmes concernant l’importation de fichiers hébergés sur OneDrive Entreprise / SharePoint dans Power BI. Avant d’expliquer la problématique et la solution, j’aimerais rappeler que l’intérêt de déposer vos fichiers sources sur OneDrive plutôt que de les héberger localement, c’est d’éviter d’utiliser une passerelle une fois le rapport publié sur le portail web.

 

Comment récupérer le bon url d’un fichier OneDrive?

Si vous ouvrez votre fichier Excel dans OneDrive et que vous récupérez l’url dans la barre d’adresse, vous vous rendrez compte rapidement que ce n’est pas le lien que recherche Power BI.

 

OneDrive

 

La meilleure façon de récupérer le bon url est d’ouvrir votre fichier dans Excel et d’aller dans le menu Fichier.

 

Fichier

 

Par la suite, vous n’aurez qu’à cliquer sur Copier le chemin d’accès.

 

Copier le chemin d'accès

 

Vous obtiendrez alors un lien semblabe à celui-ci:

https://sophiemarchand-my.sharepoint.com/personal/smarchand_lecfomasque_com/Documents/DimProduit.xlsx?web=1

 

Vous devrez retrancher tout ce qui suit l’extension du fichier, dans ce cas-ci, tout ce qui suit .xlsx. Le lien à utiliser deviendra donc :

https://sophiemarchand-my.sharepoint.com/personal/smarchand_lecfomasque_com/Documents/DimProduit.xlsx

 

Si vous tentez de récupérer un fichier compris dans un groupe O365, vous devez plutôt utiliser un lien comme le suivant:

https://sophiemarchand-my.sharepoint.com/sites/lecfomasque/SharedDocuments/DimProduit.xlsx
 
 

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Problématique souvent rencontrée par les usagers

Une erreur fréquente que j’observe, c’est que les usagers créent leur rapport dans Power BI Destkop, en important des fichiers Excel qui sont hébergés localement. Ensuite, il se font dire que ce serait préféable que les fichiers soient hébergés sur OneDrive pour éviter d’avoir à utiliser une passerelle sur le portail web. Ces usagers déplacent alors leurs fichiers Excel sources sur OneDrive. Mais ils ont une mauvaise surprise lorsqu’ils tentent d’actualiser leurs rapports sur le portail web. En effet, la requête continue d’aller chercher les données localement. Le code M qui sert à indiquer où aller chercher les données ne s’est pas transformé par magie lorsque vous avez déplacé vos fichiers. Alors, si vous n’avez pas gardé de copie localement, Power BI ne trouvera plus vos données. Si vous aviez gardé une copie, Power BI continuera de s’alimenter à cette copie locale. Donc si cette copie est statique et que celle sur OneDrive évolue, vous aurez beau mettre à jour le rapport sur le portail web, rien de va se passer. On va aussi vous dire que vous avez besoin d’une passerelle pour planifier l’actualisation de vos données.

 

Observez le code M qui permet d’aller chercher un fichier Excel hébergé localement:

Fichier Excel local

 

Il est différent du code M qui permet d’aller chercher le même fichier Excel hébergé sur OneDrive:

Fichier Excel OneDrive

 

Il ne suffira donc pas de déplacer vos fichiers sources, il faudra aussi ajuster vos requêtes en conséquence. Et là seulement, vous pourrez programmer vos actualisations de données sur le portail web (sans utiliser de passerelle!).

 


 

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Nicholas Ouellet
Écrit il y a 2 semaines
Super formation, simple et efficace.

Plusieurs petits trucs qui m'auraient sauver du temps si j'avais eu la formation avant de débuter avec PowerBI.

Caroline DAmours
Écrit il y a 3 semaines
J'utilise Power BI depuis quelques années mais j'ai appris de nouvelles choses et surtout des bonnes pratiques à tous les module

Excellente formation. J'aime beaucoup qu'elle soit en petits blocs, c'est facile de l'intégrer l'horaire Merci

Louis Lajoie
Écrit il y a 5 mois
Ce cours est le meilleur que j'ai eu l'occasion de suivre

En plusieurs dizaines d'années en informatique, une des formations les plus intéressantes qu'il m'est été donné de suivre.

Nicolas Grandclaude
Écrit il y a 7 mois
Cette formation est une première étape indispensable

Cette formation est une première étape indispensable pour découvrir de manière structuée à Power Bi. Sans hésiter, je recommande cette formation à tous ceux qui veulent franchir un nouveau cap profesionnel.

Thierry Veilleux
Écrit il y a 8 mois
C'était au-delà de mes attentes!

Sophie est une excellente communicatrice qui maîtrise parfaitement son contenu. Les explications sont claires et présentées avec une petite dose d'humour. Le format de la plateforme et des modules font que cela s'insère bien dans une journée de travail bien remplie. Vraiment, chapeau!

Jacques Bruneau
Écrit il y a 2 ans
Bravo ! et surtout merci !

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1 réflexion sur “Importer un fichier de OneDrive dans Power BI Desktop”

  1. bonjour sophie,

    j’utilise à la fois une licence office 365 business premium et une familliale à titre personnel. La technique décrite ici ne fonctionne pas car on ne peut plus copier le chemin comme vous indiquer dans excel mais générer un lien en vue d’un partage (inutilisable pour réaliser une connection dans power query).

    j’ai trouver une autre solution dans l’abonnement office 365 premium avec le sharepoint. J’ouvre le sharepoint avec “internet exploreur ” (uniquement) et en utilisant l’onglet “bibliothèque” de la vue standart je clique sur le bouton “ouvrir dans l’explorateur” . L’explorateur de fichier windows s’ouvre avec en barre de formule le chemin à utiliser pour créer la connection.

    Par contre pour mon abonnement familliale, j’ai pas trouvé d’autre solution.

    cordialement

    frédéric

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